De professionele essentie van elk event-gebeuren

Core Values

"Sommige evenementenbureaus" vertelt Sophie Naze, zaakvoerder en Event Consultant van KonseptS, "beperken zich al jaren tot het uitvoeren van wat de klant vraagt en profileren zich als partner die van a tot z alles uit hun handen neemt. In 2007 toonde mijn eigen marktonderzoek dat deze manier van werken een beetje achterhaald was, een klant wil meer en meer de samenwerkingsvorm kiezen volgens de eigen behoefte. Ze zijn vooral op zoek naar professionele begeleiding met een transparante aanpak. Onze uitgesproken core values geven hier een duidelijk antwoord op: transparantie, open communicatie, eerlijkheid, kwaliteit, langetermijn relaties, visie en partnerships".

In essentie gevat

"Een klant die naar mij komt en vraagt om een barbecue te organiseren, omdat plots de zon schijnt, daar antwoord ik meteen neen op" legt Sophie Naze uit. "Omdat het bij elke opdracht belangrijk is de essentie van het evenement voor ogen te houden. Wat is mijn doelgroep en wat is mijn doelstelling? Daarnaast wil ik altijd eerst de klant leren kennen. Ik bezoek hem of haar in het eigen bedrijf, proef daar de sfeer -ik wil voelen hoe het er is, wat er leeft en hangt- en start dan samen het onderbouwd intakegesprek. Allereerst, is het voor klanten of voor het eigen personeel, is het een meeting, een workshop, een productlaunch? Zo'n eerste gesprek verloopt als een brainstormingsessie waarbij het echt moet klikken qua waarde en doel. Vervolgens maakt de klant zijn keuze uit ons business model, onze werkwijze in vijf fases : de voorbereiding, keuze is gemaakt, it's almost time, it's time en all good things come to an end. Doen we enkel de consultancy bij het geplande event dan beperkt onze samenwerking zich tot de eerste twee fases. Nemen wij ook de organisatie op ons dan kiest de klant voor het volledige traject".

Klant of werknemer

Bedrijfsevents kan je opdelen in twee grote categorieën" licht Sophie Naze toe. "Sales en Marketing of HR gerelateerd. Het eerste organiseert een bedrijf voor klanten en dat kan gaan van een productlaunch tot het pamperen van klanten. HR-events richten zich dan weer naar de eigen werknemers en omvatten een gamma dat reikt van meetings, workshops, opleidingen, seminaries, personeelsfeesten, incentives,... Belangrijk in dit alles is ook dat je vooraf een duidelijk en gedetailleerd beeld van de doelgroep hebt. De gemiddelde leeftijd, meer of minder mannen dan vrouwen, met of zonder kinderen, wat zijn de hobby's van de gasten, wat is hun taalgebruik, de cultuur. En wat is de bedoeling? Een klassiek of speels gebeuren, officieel of familiaal... Tenslotte, en even belangrijk is de keuze van het juiste tijdstip – niet in de vakantieperiode- en de ideale locatie".

Halito!

"Voor catering, techniek en aankleding werken wij bovendien samen met een uitgelezen groep van partners" besluit Sophie Naze. "Zo kunnen wij onze klanten precies dat bieden wat ze zoeken. Onze partners reken ik geen commissie. De klant krijgt dus echt waar voor zijn geld. Al wat ik onze partners vraag, is perfect te doen waar ze goed in zijn met net dat extraatje service erbovenop voor onze klanten. En met Halito! tenslotte kunnen we websites ontwikkelen op maat van elk denkbaar bedrijfsevent. Zo kan men de gasten informeren, uitnodigen via e-mailcampagnes, registreren en achteraf bedanken. Een goed event verdient namelijk alle aandacht, van bij de eerste voorbereiding tot bij de nabeschouwing." Advies nodig? Ring the KonseptSbell! (DC) De professionele essentie van elk event-gebeuren Op zoek naar het perfecte bedrijfsevent verwart men vaak de verpakking met het doel dat men voor ogen heeft. Hoort een bbq bij een seminarie en een afterparty bij een workshop? KonseptS uit Antwerpen biedt daarom no-nonsense event consulting aan, een professionele aanpak die garant staat voor kwaliteit met een visie.