Waarom ingewikkelde software aanschaffen, als je de helft van de tools niet gebruikt?

"Tegenwoordig zit alles overvol met electronica  en functionaliteit. Denk maar aan je gsm, je wagen, je TV, ... en de helft van die functies gebruik je bijna niet. Zo is het ook met complexe software. Daarom zorgen wij met Aktiv PRO Business Software voor een doordacht programma, waarin gewoon zit wat een kmo’er nodig heeft”, zegt Guy Goedemé, General Manager van Aktiv Consulting.

Essentie maakt  werken efficiënt

Guy Goedemé: “Sinds 1984 bouwen we software applicaties voor dienstverlenende bedrijven. Puur vanuit de praktijk, vanuit de nood die kmo’ers voelen om controle te krijgen over de operationele processen in hun bedrijf. Want onze klanten krijgen niet enkel orders binnen om producten te leveren, ze moeten ook complete opdrachten realiseren. Ik kom zelf uit een kmo-familiebedrijf en heb er jarenlang ervaring opgedaan. Ik weet dus tamelijk goed welke management informatie een kmo zeker nodig heeft om een efficiënt beleid te voeren. Je core business is je hoofdbekommernis en als kmo’er heb je het druk met het vervullen van verschillende rollen in je bedrijf. Van je business software verwacht je dat die ondersteunend is en relevante informatie weergeeft.” 

 Gedaan met versnippering van bedrijfsinformatie

“Als kmo’er sta je voor de meeste vraagstukken alleen. Om de juiste beslissingen te kunnen nemen, heb je snel toegang tot alle bedrijfsinfo nodig. Met Aktiv PRO Business Software kan je die info meteen uit je computer halen, want de businessprocessen van je onderneming worden volledig in kaart gebracht: de gegevens van een prospect of klant, de offerte, het order dat binnenkomt, het inplannen van personeel met de juiste competenties, het uitbesteden van werk, het materiaal dat aangekocht wordt, de levering, de assemblage en de plaatsing ervan, de facturatie en de betalingsmodaliteiten achteraf,... alles zit in één systeem. Geen opzoekingswerk meer in tientallen Excell-sheets. Plannen, opvolgen en het overzicht bewaren wordt veel makkelijker. Wanneer je opdracht vertraging dreigt op te lopen, door bijvoorbeeld materiaal dat nog niet geleverd is, krijg je op tijd een waarschuwing. Zo kan je tijdig ingrijpen en bijsturen waar nodig.

 Ook financieel denken we mee op kmo-niveau

“Aktiv PRO Business Software is zeer gebruiksvriendelijk. We werken volgens de vertrouwde Windows guidelines. De opleidingskosten zijn dus beperkt. Daarnaast wordt de licentiekost aangepast aan het aantal gebruikers. Kleine bedrijven betalen veel minder, maar krijgen evenveel. Dankzij de kmo-portefeuille komt de overheid zelfs voor 50% tussen in de kostprijs van de implementatie.” 

Bekijk de socials