Kilometervergoeding vanaf 1 juli 2017

Werknemers die beroepsverplaatsingen maken met hun eigen wagen, kunnen van hun werkgever een terugbetaling krijgen van de gemaakte autokosten.

Het is niet nodig om het juiste bedrag van deze kosten te bewijzen aangezien de overheid een maximum forfaitair bedrag per kilometer heeft vastgelegd, welke aanvaard wordt als kosten eigen aan de werkgever. De terugbetaling van autokosten is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen indien dit maximum bedrag per kilometer niet wordt overschreden.

Jaarlijkse aanpassing

Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast. Het nieuwe bedrag dat van toepassing is van 1 juli 2017 tot en met 30 juni 2018 bedraagt €0,3460 per kilometer. Dit is het overeengekomen tarief dat de overheid ambtenaren betaalt. Het aantal afgelegde kilometers per jaar mag niet abnormaal hoog zijn (maximum 24.000 km per jaar). Als het aantal kilometers hoger ligt, moet de terugbetaling gebaseerd zijn op de reële kostprijs.

Dit bedrag is een maximum bedrag. Werkgevers kunnen ook een lagere vergoeding per kilometer toepassen. Een hogere vergoeding per kilometer is ook mogelijk, maar dan ligt de bewijslast bij de werkgever en de werknemer. Zij moeten bewijzen dat de uitbetaalde vergoeding overeenkomt met de reële kostprijs.