Welke documenten heb je nodig voor de douane?

Internationale handel

Goederen importeren of exporteren valt qua regels en wetten in de EU goed mee. Eens je de Europese grenzen oversteekt, wordt het ingewikkelder en is het een kwestie van de juiste documenten in te vullen.

In- en uitklaren van goederen

In de internationale handel bestaan douaneprocedures uit twee fases, nl. het in- en uitklaren van goederen. Pas daarna kunnen je producten daadwerkelijk in- of uitgevoerd worden.

Specifieke douanewetgeving

Elke douane-unie heeft zijn specifieke regels. Welke documenten je dient te hebben om je goederen in- of uit te klaren is afhankelijk van het land en van het product. De douane baseert zich op de goederencodes. Die bepalen hoeveel btw je moet betalen, welke invoerrechten je moet betalen, en/of je bepaalde vergunningen en/of documenten nodig hebt.

Welke documenten vraagt de douane?

Voor de meeste producten zijn de volgende documenten nodig:

  • Oorsprong van de goederen
  • Certificaat van oorsprong (voor diamanten zijn er aparte documenten)
  • EUR-1 (voor landen waarmee Europa een handelsakkoord heeft. Je betaalt dan minder of geen invoerrechten.)
  • Factuurverklaring (soms dien je een oorsprongsverklaring op je factuur te zetten. De tekst daarvoor vind je terug in de preferentiële handelsakkoorden.)
  • Leveranciersverklaring (op te maken door je leverancier. Dit document is het bewijsstuk voor de opmaak van de EUR-1.)
  • ATR-certificaat (alleen nodig bij handel tussen de EU en Turkije.)
  • Certificate of Origin FORM-A (voor ontwikkelingslanden waarmee de EU een preferentieel handelsakkoord heeft. Hiermee kom je in aanmerking voor voordelige tarieven.)
  • ATA-carnet (wanneer je goederen tijdelijk invoert. Je hoeft dan geen invoerrechten of borg te betalen.)
  • Inspectiecertificaat (wordt uitgereikt door gespecialiseerde organisaties.)
  • Gewichtscertificaat (met vermelding van bruto- en nettogewicht.)
  • Gezondheidscertificaat
  • Carnet-TIR (voor transport van goederen naar of vanuit derdewereldlanden.)
  • VISA en legalisaties (niet wettelijk verplicht, maar sommige internationale klanten willen dat de paklijsten, de facturen of andere documenten geviseerd worden.)