Hoe besparen op je budget voor zakenreizen? Tips van een insider!

Kies niet voor het goedkoopste ticket

“Veel mensen kopen non refundable tickets omdat ze het goedkoopst zijn. In veel gevallen wil je achteraf toch nog iets aanpassen aan je reis. Aangezien je het ticket niet kunt wijzigen, gooi je het weg en koop je een nieuw. In dat geval betaal je twee tickets en was je beter af geweest als je het goedkoopste wijzigbare ticket had gekocht.”

Boek op het juiste moment

“Boek je reis het liefst twee tot drie weken op voorhand. Naarmate de vertrekdatum nadert, stijgt de prijs. Wanneer je dan weer te veel op voorhand boekt, heb je meer kans dat er wijzigingen in je reisplannen zullen komen.”

Verzamel frequent flyer-punten

Bepaalde luchtvaartmaatschappijen bieden je de mogelijkheid om via een getrouwheidsprogramma frequent flyer-punten te verzamelen. Die kun je inruilen voor korting of een geschenk. Op die manier kun je als bedrijf en als individuele reiziger voordeel halen uit je vliegreizen.

Denk na over je travel policy

Als bedrijf is het essentieel dat je richtlijnen vastlegt over wat kan en niet kan bij zakenreizen. Mag je personeel in economy class of in business class vliegen, en in welke gevallen? Mogen ze in een vijfsterrenhotel overnachten? Mogen ze een privéreis koppelen aan de zakenreis? Een duidelijke travel policy geeft je meer grip op je reisbudget en voorkomt onverwachte kosten. “Zo’n policy kun je pas maken als je een duidelijk beeld hebt van je reiskosten,” vult Jan Van Steen aan.

Schakel een reisbureau in

Reisbureaus hebben de naam duur te zijn, maar dat klopt niet. “Een reisbureau is eigenlijk spotgoedkoop. Gemiddeld genomen is de bijdrage voor het reisbureau slechts 5% van het totale reisbudget,” verklaart Jan Van Steen van Omnia Travel. Tegen die kosten staat veel meerwaarde. “Reisagenten zijn echte krakken in het vinden van de juiste en goedkoopste combinatie van vluchten. Er zijn zodanig veel keuzemogelijkheden dat je als klant door de bomen het bos niet meer ziet. Dan is advies van experten handig. Zij kunnen bijvoorbeeld je kosten optimaliseren, kortingen bedingen en helpen je je geld terug te krijgen wanneer de reis niet doorgaat.

Meten is weten

Reisagenten houden ook alle gegevens bij over je zakenreizen. Zo geven ze je inzicht in hoeveel er gereisd wordt en wat het allemaal kost. “Meten is weten: pas als je weet wat je uitgeeft, kun je gaan besparen,” besluit Jan Van Steen.

Reis voordelig en zonder zorgen dankzij de reisspecialisten van Omnia Travel. Schakel hen meteen via onderstaand formulier in om van je volgende zakenreis een succes te maken!