Business & Meeting Solutions biedt bedrijven een totaalconcept aan
Hall 4 van Brussels Expo is op woensdag 13 en donderdag 14 maart 2013 het decor voor de tweede editie van Business & Meeting Solutions, een vakbeurs voor bedrijven die events, incentives, congressen, meetings, of andere bijeenkomsten willen organiseren. Sinds de organisatie van deze beurs in 2011 werd overgenomen door Conceptum krijgt ze steeds meer nationale uitstraling.
Werkelijk alle aspecten die komen kijken bij de organisatie van een evenement komen op Business & Meeting Solutions aan bod. Project Manager Christelle Fiore: “De 1700 m² exporuimte is onderverdeeld in vijf overzichtelijke zones, die zich telkens richten op een andere invalshoek. De grootste zone is de ‘Meeting Solutions’ zone. Daar vinden de bezoekers vooral standhouders die locaties aanbieden voor evenementen: hotels, venues, conventiebureaus,… In de zone ‘Promo Factory’ staan de aanbieders van business gifts, relatiegeschenken, en alle andere promo-artikelen en –tools. De ‘Office Solutions’ zone richt zich op kantoorartikelen, meubilair, vertaalbureaus, interimkantoren, hostessenbureaus,… Alles wat maar enigszins verband houdt met catering wordt samengebracht in de ‘Catering Solutions’ zone en in de ‘Exhibitor Solutions’ zone kunnen bedrijven inspiratie opdoen wanneer ze zelf aan beurzen willen deelnemen met aanbieders in standenbouw, verlichting, verhuur van meubels en planten,…” De verschillende zones zijn samen goed voor ongeveer 150 standhouders.
Bezoekers zijn beslissingnemers
Over de opkomst voor de eerste Business & Meeting Solutions is organisator Conceptum tevreden. Business Development Manager Amandine de Coster: “De registratie van de bezoekers heeft uitgewezen dat we op de eerste editie zo’n 2000 bezoekers ontvingen. 36% ervan waren meteen de beslissingnemers in de bedrijven. 28% van de bezoekers waren rechtstreeks adviseurs van de beslissingnemers.”
Verrassende sprekers
Voor de tweede editie heeft Conceptum enkele verrassende sprekers kunnen engageren. Christelle Fiore: “Tijdens de beurs organiseren we ook enkele seminaries met boeiende sprekers. Wiskundige en filosoof Luc de Brabandere zal een spreekbeurt geven over creatief ondernemerschap. Ex-tennisserprof Christophe Rochus zal de link leggen tussen sport en management en Marc Hellemans, auteur van het boek Glommunication, zal de toehoorders wegwijs maken in het meetinggebeuren tussen verschillende culturen.”
Technologie en ecologie hand in hand
Business & Meeting Solutions is een beurs die uitgerust is met de meest vooruitstrevende technologie. Zo zullen de bezoekers gebruik kunnen maken van File Snapper, een app die hen toelaat brochures en andere documentatie van de standhouders te downloaden op hun smartphone of hun tablet, waardoor de papierberg weer wat kleiner wordt.
Vakgespecialieerde communicatie
Bedrijven die als standhouder deelnemen aan Business & Meeting Solutions kunnen vanzelfsprekend rekenen op voldoende communicatiemateriaal voor hun klanten en relaties. Zelf communiceert Conceptum ook ruimschoots in tal van gespecialiseerde media.
