Flexibit kanaliseert uw bedrijfsprocessen en informatiestromen

"Geen eilandautomatisatie meer, alles overzichtelijk en op elkaar afgestemde informatie die als één geheel beschikbaar is voor elke gebruiker binnen uw kmo"

Flexibit is een zelfstandige business unit van de Cronos groep. Aan het roer staat business unit manager Menno Verbon, een man met flink wat jaren bagage in ERP/BI implementaties met Exact Software. “De back- en frontoffice pakketten van Exact bieden dankzij de vele ‘bouwstenen’ wel zeer interessante tools om uw bedrijfsprocessen en informatiestromen te beheren. Met een combinatie van beide pakketten werkt u de eilandautomatisatie binnen uw bedrijf weg en kan u zeer gemakkelijk koppelingen maken met andere systemen, ook met externe”, stelt hij.

Met het backoffice pakket van Exact “Exact Globe Next” integreert u al uw bedrijfsprocessen en informatiestromen in één administratieve basis. De gebruiksvriendelijke ERP-software ondersteunt u bij uw facturatie, boekhouding, logistiek, productie, projectbeheer en centraliseert al deze facetten, waarbij u ook heel gemakkelijk kan U switchen tussen offertes, orders, voorraad, facturatie én betaling, en dit voor al uw vestigingen, ook de buitenlandse.

Menno Verbon: “Daarnaast is er het frontoffice pakket van Exact “Exact Synergy”. Dat is een handig webbased pakket, waarmee u tal van processen op het gebied van Human Resource Management (HRM), Customer Relationship Management (CRM), geavanceerd Project Management, workflow en documentbeheer stroomlijnt.

Exact Synergy kanaliseert met andere woorden uw processen. Ik mag wel stellen dat het frontoffice, gekoppeld aan de backoffice, uniek is in zijn soort en dat er weinig pakketten tegenover staan. Klanten, partners en medewerkers kunnen overal inloggen en toegang krijgen tot de door u geselecteerde bedrijfsinformatie.”

Als een bouwdoos

De Exact softwarepakketten bieden zodanig veel mogelijkheden dat er zelden of nooit maatwerk dient te worden ontwikkeld. Menno Verbon: “De pakketten zijn te vergelijken met een bouwdoos, waarbij de bouwstenen perfect in elkaar passen en op maat van de klant kunnen worden samengesteld. Prijstechnisch biedt dit heel wat voordelen.”

Met de Exact software kunnen ook heel gemakkelijk koppelingen gemaakt worden met externe pakketten. Menno Verbon: “Ik denk in dit verband bijvoorbeeld aan een koppeling met het sociaal secretariaat waarmee u samenwerkt, of aan een ontsluiting met uw webshop of uw website zodat u bijvoorbeeld de gegevens die door prospecten worden ingevuld op een aanvraagformulier niet meer dienen te worden overgetypt.”

Branchegerelateerd

De toepassingen van Flexibit zijn zeer geschikt voor bedrijven actief in zakelijke dienstverlening (consultancy), in IT-service management, bedrijven die alarmsystemen installeren en beheren, ook voor bedrijven actief in de opleidingsbranche.

In elk van deze branches heeft Flexibit voor extra specifieke functionaliteiten gezorgd. Menno Verbon: “In de sector van de alarmen is het bijvoorbeeld zo dat de producten niet van een klant afhangen, maar van een gebouw. De traditionele ERP werd daarom herdacht.

Voor de consultancybranche werd dan weer een toepassing uitgedokterd voor het snel plannen van medewerkers op basis van skills, functie of afdeling.”

Meer op http://www.flexibit.be(NV)

Bekijk de socials