Gebruik een slimme pen als secretaresse
Transfert uit Kontich is al sinds ’91 dé specialist in kantoorbenodigdheden, grafisch materiaal (zoals Pantone-waaiers) en computersupplies. Ze werken voornamelijk voor bedrijven in de regio Antwerpen-Mechelen, maar ook particulieren kunnen in hun enorme winkel terecht. Vanaf 50 euro leveren ze trouwens gratis je bestelling af aan je bedrijf, binnen de 24u. Omdat Transfert rechtstreeks met de grootste fabricanten uit de sector werkt (en dus niet via groothandel), hebben ze altijd de laatste nieuwigheden in hun uitgebreide stock. Bovendien kan je als bedrijf gebruik maken van hun recent vernieuwde bestelsite en geniet je van een uitstekende service na verkoop. Dankzij hun jarenlange ervaring en goed opgeleid personeel voelen ze heel goed aan wat een bedrijf nodig heeft. Vandaag pakken ze uit met de unieke Livescribe pen. Koen Cantens, zaakvoerder van Transfert, vertelt er meer over.
Een digitale pen die noteert, opneemt én filmt
“Dit unieke product wordt door een Amerikaans bedrijf geproduceerd. Hun twee pennen, Pulse en Echo, zijn nog niet echt gekend in ons land. We zijn momenteel één van de weinige bedrijven die ze verkopen en het enige bedrijf dat ze volledig vrijblijvend komt demonstreren. Je hebt een pen van 123,95 euro en één van 165,95 euro (excl. BTW), software voor Mac of PC inbegrepen. Het prijsverschil zit in de opslagcapaciteit en de mogelijkheden. Met de duurdere versie kan je bijvoorbeeld met één penklik een PDF maken van je tekstpagina en automatisch doormailen naar de juiste persoon. Maar het bijzondere aan beide pennen blijft de combinatie van voice recorder én camera. Er bestonden al pennen die digitaliseerden en er waren voice recorders, maar niet allebei in één.”
Met je speciale schrift en unieke pen breek je overal het ijs
“Met deze totaal nieuwe manier van werken, kan je echt uitpakken bij klanten. Je neemt notities in een schrift met speciaal papier dat door de camera van de pen herkend wordt. Dat is in verschillende formaten verkrijgbaar. Op de pagina’s staan symbolen als record, fast forward, volume, enz. voorgedrukt. Je hoeft er maar op te klikken met je pen om ze te activeren. Zo kan je bijvoorbeeld het geluid afstemmen op grote of kleine ruimtes. De batterij van de pen kan makkelijk 8u gesprek aan. Opladen doe je door de pen aan je computer te hangen tijdens het syncroniseren. Op dat moment verschijnen ook de volgeschreven pagina’s uit het schrift, op je scherm. Je notities worden dus jaren veilig bewaard. Zelfs als je na enige tijd sommige info van je pen moet wissen, blijft de info wel op je computer staan.”
Onthoud al je (klanten)gesprekken in detail
“Als je na een gesprek iets wilt herbeluisteren, hoef je niet meer het hele gesprek af te spoelen om het stukje terug te vinden. Je klikt gewoon met de pen op een woord dat je noteerde en de pen laat je onmiddellijk het juiste stuk dialoog horen. Vaak ben je na een gesprek details vergeten, die erg belangrijk kunnen zijn in bijvoorbeeld een technisch- of verkoopsgesprek. Met één penklik vind je ze terug. Met dit in je achterhoofd blijf je tijdens je gesprek beter gefocust op de persoon voor je. Handig om bijvoorbeeld congressen in een andere taal te volgen, universiteitscolleges en meetings waarvan nadien een verslag moet gemaakt worden. Je kan de pagina’s trouwens onmiddellijk delen én syncroniseren met je iPad en iPhone.”
