Zo optimaliseert Portmade uw douaneformaliteiten
Douanevertegenwoordiger Portmade trekt volop de kaart van de digitalisering en maakt daarbij ook gebruik van artificiële intelligentie. Daardoor vereenvoudigen en optimaliseren uw douaneformaliteiten, waardoor u tijd en geld bespaart. De digitalisering laat Portmade ook toe om letterlijk 24/7 douaneaangiftes op te stellen.
“De tijd dat we als douaneagent louter documenten invulden en afstempelden ligt ver achter ons”, stelt managing director Jef Hermans. “Digitalisering is de toekomst. Onze oplossingen zijn gebaseerd op robotsoftware en self-learning technologie. Op ons platform kunnen we data aansluiten uit elk ERP-, SAP- of ander systeem.”
Geautomatiseerde douaneformaliteiten
Portmade zet concreet een gestructureerde gegevensstroom op vanuit uw computer. Dit zorgt ervoor dat de gegevens voor de douane aangiftes niet meer opnieuw moeten ingegeven worden. Het Portmade platform stuurt ook automatisch nuttige gegevens terug. Zo wordt bijvoorbeeld uw voorraadadministratie automatisch bijgehouden.
“Onze software werkt ook samen met logistieke dataplatformen als NxtPort, RX Seaport, Brucloud,… Repetitieve aangiftes worden met artificiële intelligentie voortdurend kwalitatief verbeterd en verlopen steeds meer automatisch”, voegt director Guio Veraart eraan toe.
Vandaag verloopt bij Portmade reeds 52% van alle douaneaangiftes automatisch via digitale weg.
Consultancy en ontzorging van A tot Z
Des te meer tijd blijft er over om u te adviseren en te begeleiden bij al uw douaneformaliteiten. Portmade ontzorgt u van A tot Z. De douanedienstverlener zorgt er ook voor dat u fiscaal zo optimaal mogelijk te werk gaat.
“We screenen uw bedrijf eerst om goed te weten welke goederen u precies in- of uitvoert. Daarna zetten we een kader op, waarbinnen we de transacties uitvoeren, steeds met het oog op een optimale fiscaliteit. We gaan bijvoorbeeld ook na of we voor u een vergunning kunnen aanvragen zodat u de btw voor uw klant kan verleggen en dus niet moet prefinancieren”, stelt Jef Hermans nog.
Onzichtbare douanevertegenwoordiging
Een van de diensten die Portmade verleent, is de onzichtbare douanevertegenwoordiging. Portmade handelt daarbij volledig achter de schermen in uw naam en voor uw rekening alle douaneformaliteiten voor u af alsof u dat zelf zou doen.
Met deze dienstverlening richt Portmade zich vooral op forwarders, transporteurs en andere logistieke dienstverleners. De douane-agent werkt als uw back-office en u kan – 24/7 (!) - rekenen op een Europees gespecialiseerde en AEO-gecertificeerde douanevertegenwoordiger met veel ervaring.
Portmade is gespecialiseerd in alle douaneformaliteiten rond import, export, transit, fiscale vertegenwoordiging, claimbehandeling, aanvraag vergunningen, verificaties, gasvrij verklaringen, veterinaire en fytosanitaire keuringen,…
Portmade, Noorderlaan 111/19, 2030 Antwerpen, T 03 560 16 11, info@portmade.com, www.portmade.com
