UNIGLOBE Travel: Weloverwogen beleid kan reiskosten gevoelig terugdringen
Door de economische crisis hebben veel bedrijven beslist om het aantal zakenreizen gevoelig terug te schroeven, waardoor ze hopen hun onkosten in te perken. Een groot aantal bedrijven vergeet echter dat die kosten ook kunnen aangepakt worden met een degelijk uitgestippeld reisbeleid. Hierdoor kunnen de onkosten van de zakenreizen immers gevoelig worden teruggedrongen, zonder een impact op kwaliteit en comfort. Om ondernemingen te helpen zakenreizen zo optimaal mogelijk te organiseren, heeft zakenreiskantoor UNIGLOBE Travel alle troeven in huis.
Joeri Keuppens, Regional President UNIGLOBE Travel: “Reiskosten vormen bij veel bedrijven een belangrijke pijler van de onkostenstaat. Toch is het opmerkelijk dat weinig ondernemingen daarrond een overwogen beleid hebben uitgewerkt. Op die manier worden veel overbodige uitgaven gemaakt. Het is onder meer opvallend hoe vaak een zakenreis op het allerlaatste ogenblik wordt geboekt, terwijl die bewuste verplaatsing al veel langer vastlag. Mits er eerder was gereserveerd kon een goedkoper ticket verkregen worden. Bedrijven beseffen niet welke mogelijke besparingen daardoor kunnen worden gerealiseerd, zonder dat daarbij aan kwaliteit wordt ingeboet. Een groot aantal bedrijven weet zelfs niet hoeveel er uitgegeven wordt aan zakenreizen.”
Grote besparingsmogelijkheden
Bij de optimalisatie van zijn reispolitiek kan de klant beroep doen op de gespecialiseerde diensten van UNIGLOBE Travel
Joeri Keuppens: “ UNIGLOBE Travel is meer dan een reiskantoor. Wij zijn een dienstverleenr die de klant bijstaat bij alle facetten van zijn reis. Hij kan bij ons terecht voor een analyse van zijn bestaande zakenreispolitiek. Vervolgens stellen wij een besparingsplan op, waarbij we steeds concrete en meetbare doelstellingen hanteren. Uiteraard is daarbij de samenwerking van de klant nodig, want er moet een daadwerkelijke wil aanwezig zijn om de reisactiviteiten op een professionele manier aan te pakken. UNIGLOBE Travel levert met zijn aanbod aan de klant ook een grote besparing aan tijd en moeite op, zodat de klant zich volledig kan richten op zijn kernactiviteiten.”
Uniek aan het aanbod van UNIGLOBE Travel is bovendien dat een maximaal aantal tariefbronnen wordt geraadpleegd.
Joeri Keuppens: “Wij onderzoeken de reisschema’s en tarieven van de breedst mogelijke waaier van aanbieders. Ook het online aanbod wordt geanalyseerd. Daardoor kunnen wij daadwerkelijk de goedkoopste tarieven selecteren. Bovendien staan wij bijzonder dicht bij de klant. UNIGLOBE Travel is een belangrijke internationale reisorganisatie, maar wij richten ons steeds op de lokale markt. In België hebben wij twintig kantoren, zodat wij met onze klanten steeds een persoonlijk contact kunnen onderhouden.”
Handige calculator
Joeri Keuppens: “De klant kan op onze vernieuwde website zelf berekeenn welke potentiële besparingen hij kan realiseren door met ons samen te werken. Uit tests is gebleken dat zelfs bedrijven die een stipt zakenreisbeleid voeren, gemiddeld nog 8 procent tot 15 procent kunnen besparen op hun reisbudget, zonder dat de reiziger ook maar één toegeving moet doen op het comfort of de kwaliteit van zijn zakenreis. Bij ondernemingen die over een minder gestuurde zakenreispolitiek beschikken, kan dat besparingspercentage nog gevoelig hoger liggen.”
