Deze specialisten maken van activity-based working een succes in je bedrijf

Meer dan nieuw kantoormeubilair plaatsen

Activity-based working implementeren, doe je niet van vandaag op morgen. “Het is meer dan kleurtjes kiezen en meubels plaatsen,” vertelt Kim Vanuytsel, interieurarchitecte en projectmanager bij VINCI Facilities. Er is bijvoorbeeld een grondige voorstudie nodig, met een analyse van de bezettingsgraden van elke ruimte en de werksituatie in je bedrijf. Vervolgens moet er nagedacht worden over de herinrichting van de werkplek. Welke ruimtes kunnen multifunctioneel ingezet worden? Welke bureaus kunnen verdwijnen? Wat komt er in de plaats? Tot slot is het ook nodig om een breed draagvlak te creëren en afspreken te maken rond het gebruik van de nieuwe werkplek. Kortom: een goed beheer van het project én change management zijn in feite essentieel.

Complete begeleiding van je project

Voor beide zaken reken je op de specialisten bij VINCI Facilities. Ze werken een project uit dat volledig op maat van jouw bedrijf en de functies van je personeel gemaakt is. “VINCI Facilities bekommert zich om het volledige plaatje, van de voorstudie en analyse, over de space planning, de optimalisatie van het binnenklimaat en de akoestiek, de coördinatie en de kwaliteitscontrole van de verbouwingswerken tot de volledige verhuis,” licht Philippe Van Hasselt, Business Development Manager, toe. “Alles begint uiteraard met een goed gesprek met de klant. Op basis van die briefing volgt een offerte, en de prijs op de offerte is ook de prijs op de factuur. De architect die het project opstart, blijft ook je aanspreekpunt gedurende het hele traject. Zo verzekeren we continuïteit en een correcte uitvoering van het project. VINCI Facilities voert daarnaast ook projecten uit die zijn ontworpen door andere bureaus, net als puur projectmanagement en een oplevering volgens timing.”

Change management als succesfactor

Naast projectmanagement is change management essentieel om van activity-based working een succes te maken. Kim verklaart: “Het change management-traject is even belangrijk als de verbouwing en loopt parallel. Mensen houden niet van verandering. Van bij de start stellen we heel veel vragen op het managementniveau en op het uitvoerend niveau. We betrekken ook de mensen op de vloer erbij aan de hand van interviews en workshops. We stellen de nieuwe workspace voor en overleggen samen over regels en afspraken. Hoe meer mensen betrokken zijn, hoe vlotter de overgang gaat. Ook achteraf blijven we betrokken. Het gebeurt dat mensen de vroegere situatie beter vonden, maar meestal komt doordat iemand het nieuwe op de verkeerde manier implementeerde. Dan sturen wij bij.”

“Activity-based working is een groeiende tak binnen VINCI Facilities,” vertelt Philippe Van Hasselt. “Het is van oorsprong een bouwbedrijf, maar we hebben de ambitie voortdurend toegevoegde waarde te bieden aan de klant door de mens en de werknemer centraal te zetten. Daarom richten we ons ook op technieken, welzijn en space planning. Het sluit aan bij ons DNA.”

Een werkplek creëren waarin je personeel zich goed voelt en hun productiviteit een boost krijgt? Maak werk van activity-based working. Nodig de specialisten van VINCI Facilities uit voor een gesprek!

Lees ook

• Tevreden en productieve werknemers dankzij activity-based working: 3 tips om meteen aan de slag te gaan
• Smart buildings: kies ook jij voor een slim bedrijfsgebouw?
• Energiemanagement: bewust omgaan met energie in je bedrijf