Samenwerking met EasyPost

Efficiënt en veilig aangetekende zendingen versturen

De voorbereiding en verzending van aangetekende zendingen kan een tijdrovende bezigheid zijn. Als je bovendien grote hoeveelheden post aangetekend moet versturen, kan het kostenplaatje aanzienlijk oplopen. Maar er zijn oplossingen die geld en kostbare tijd besparen.

Aangetekende zendingen uitbesteden aan een specialist

Een correcte voorbereiding van je aangetekende zendingen is cruciaal. Dit vraagt echter nogal wat tijd en inspanning. Je kan de verwerking van je aangetekende zendingen, net zoals andere aspecten van je postverwerking, ook uitbesteden aan een gespecialiseerd postbedrijf zoals EasyPost.

Het uitbesteden van je postverwerking zorgt ervoor dat je je medewerkers kan inschakelen daar waar ze het meest nodig zijn, dat iedereen zich kan richten op zijn of haar kernactiviteiten en dat je een aanzienlijke kostenbesparing realiseert. Tijd is immers geld. Bovendien moet je niet meer investeren in de nodige postverwerkingsmachines en kan je voordeliger frankeren omdat jouw post opgenomen wordt in een grotere hoeveelheid verzendingen van verschillende professionele klanten.

Hoewel ze danig verschillen van conventionele post, geldt hetzelfde dus ook voor aangetekende zendingen. Ook hier kan je als ondernemer een beroep doen op de gespecialiseerde diensten van EasyPost en er dus ook de voordelen van genieten.

De voordelen van een samenwerking met EasyPost

Het spreekt voor zich dat er naast de kostenbesparing vele andere voordelen zijn aan een samenwerking met een gespecialiseerd postbedrijf als EasyPost voor de verwerking van jouw aangetekende zendingen. We sommen ze even op:

  • De uitbesteding van jouw postverwerking voor aangetekende zendingen betekent zoals gezegd ook een aanzienlijke efficiëntiewinst. Het is minder werk en de snelheid waarmee de verzendingen verwerkt kunnen worden is aanzienlijk hoger. Bpost maakt de afgiftebewijzen zelf aan en bezorgt je het afgiftebewijs met datumstempel onder de vorm van een digitaal certificaat. Je vindt automatisch het afgestempelde afgiftebewijs terug op je klantenportaal de dag na verwerking door EasyPost.
     
  • Veiligheid: de afgestempelde afgiftebewijzen worden gedurende 10 jaar bijgehouden en zijn steeds terug op te vragen via het klantenportaal op www.easypost.eu . Er kunnen geen afgiftebewijzen verloren gaan bij de aflevering van de afgiftebewijzen of binnen je bedrijf aangezien alles digitaal verloopt.

Een overzichtelijke werkwijze voor aangetekende zendingen

Een ander voordeel waar je van geniet wanneer je je aangetekende zendingen laat verwerken door EasyPost is de zeer duidelijke en overzichtelijke werkwijze die het bedrijf hierbij hanteert. Deze werkwijze bestaat uit 5 simpele stappen:

  1. Bevestig steeds de barcode (gratis voorzien door EasyPost) van de aangetekende zending (voor nationaal en internationaal) links van het adres en vink AR of RP aan indien nodig.
  2. Steek de aangetekende zendingen in de rode postzak samen met het vignet met jouw klantennummer en sluit je postzak.
  3. Zet de rode postzak (samen met de andere postzakken) klaar voor afhaling door de EasyPost chauffeur.
  4. Eén dag later wordt de aangetekende zending overhandigd aan de bestemmeling.
  5. Jouw afgiftebewijzen raadplegen? Vanaf de dag na de afgifte zullen je elektronische afgiftebewijzen gedurende 10 jaar beschikbaar zijn op het klantenportaal van Easypost.

 

Zoek je een gespecialiseerde partner voor de verwerking en verzending van aangetekende zendingen? EasyPost staat klaar! Meer weten? Stel je vraag via onderstaand formulier.

Meer lezen over EasyPost:

Deze contentstory is een samenwerking tussen KMOinsider en EasyPost

Meer weten?

Easypost

Contactinformatie

Kies een locatie voor meer informatie

  • EasyPost

Ook interessant

Interessante bedrijven

Bekijk de socials