Efficiënt en voordelig post versturen zonder kwaliteitsverlies

Postverzendingen automatiseren zonder veel te investeren

Wanneer je je postverwerking zo efficiënt en professioneel mogelijk wil organiseren kan je uiteraard investeren in sorteermachines, snijmachines, enveloppensluiters, omslagvulmachines en frankeermachines. Hoewel deze toestellen je heel wat tijdswinst opleveren, nemen ze nog steeds niet het hele postverwerkingsproces voor zich. Je hebt immers nog steeds personeel nodig om de machines te bedienen en het gehele proces te begeleiden.

Bovendien brengt deze gedeeltelijke automatisering veel kosten met zich mee. Je bent immers zelf verantwoordelijk voor de aankoop en het onderhoud van alle machines, de aankoop van papier, enveloppen en inkt.

Een frankeermachine is bijvoorbeeld een grote investering met een serieus kostenplaatje. Helaas is niet alleen de aankoop of huur van de frankeermachine aan de prijzige kant. Ook het onderhoud en dergelijke verhogen je bedrijfsuitgaven aanzienlijk. Daarnaast frankeert de machine jouw bedrijfspost aan standaardtarieven zonder daarbij rekening te houden met het grote volume. Je realiseert er dan wel tijdswinst mee, voordelig is het zeker niet.

Door je postverzending uit te besteden aan een gespecialiseerd postbedrijf kan je heel wat besparen op je bedrijfsuitgaven en dat terwijl je post op een efficiënte en snelle manier verwerkt en verzonden wordt. Als professionele postpartner biedt EasyPost je een oplossing die tijdsefficiënt is én geen grote investering vraagt.

Kiezen voor een gunstig zegeltarief

Een samenwerking met EasyPost heeft nog bijkomende financiële voordelen. Zo kan je bijvoorbeeld aan een gunstiger zegeltarief frankeren. Dit komt omdat een professioneel postbedrijf post verzamelt en verwerkt voor verschillende klanten. EasyPost garandeert zo een groot volume aan te verwerken post aan Bpost, dat in ruil daarvoor een voordeliger zegeltarief garandeert.

Maximale efficiëntie door digitalisering: printen, frankeren, verdelen

Je realiseert een maximale tijdswinst en kostenreductie wanneer je volop inzet op digitalisering, ook wanneer het gaat over je postverzendingen. Daarom ontwikkelde EasyPost de digitale toepassing EasyPrint. Dankzij deze service hoef je enkel nog je documenten digitaal naar EasyPost te sturen. Daarna nemen zij alles verder van je over: printen, onder omslag steken, frankeren en het bezorgen aan bpost voor de uitlevering.

Ben je op zoek naar een betrouwbare partner die het postverzendingsproces overneemt? EasyPost ontwikkelt ook voor jou een oplossing! Meer weten? Stel je vraag via het formulier hieronder!

Meer lezen over EasyPost

• Ontdek alles over het uitbesteden van je postverwerking
• Een flexibele en betrouwbare partner voor postverwerking
• Vier redenen om samen te werken met een partner voor je postverwerking