Easypost pakket

Ontdek alles over het uitbesteden van je postverwerking!

In tijden van e-mails en online posts op sociale media blijft de papieren brief opvallend genoeg goed standhouden. Heel wat bedrijven zetten zelfs opnieuw meer in op papier. Voor de ontvanger ziet een brief er officieel, vertrouwelijk en persoonlijk uit. Kortom, fysieke communicatie blijft je ontvanger langer bij dan enkele regels tekst op een scherm. Bij het versturen en ontvangen van papieren post komt wel heel wat werk, tijd en geld kijken. De hulp van een specialist in de verwerking van je uitgaande post is dan meer dan welkom. Zo kan je bedrijf zich weer focussen op wat echt belangrijk is.

Download nu je gratis exemplaar van ‘De ultieme gids voor het uitbesteden van uw postverwerking’!

Wanneer je medewerkers zelf de post moeten verwerken, vraagt dat van hen de nodige handelingen: sorteren, vouwen, in een omslag steken, frankeren en verzenden. Een aantal van die processen kunnen geautomatiseerd worden met bijvoorbeeld vouwmachines, couverteermachines en frankeermachines. Het werk verloopt dan sneller, maar je hebt nog steeds een werknemer nodig die zich over de toestellen bekommert. Bovendien brengt de aankoop of de huur en het onderhoud van zo’n machine aardig wat kosten met zich mee. Wanneer er een technische panne is, loopt je postverwerking aanzienlijke vertraging op.

De voordelen van je postverwerking outsourcen

Kosten besparen en gunstigere tarieven

Elk bedrijf wil besparen op kosten zonder te moeten inboeten aan efficiëntie en groei. Alle taken rond post intern uitvoeren, is dan niet meteen een logische keuze. Denk, nog los van het werk, maar aan de prijs verbonden aan postverwerkingsmachines zoals de frankeermachine. Wanneer je opteert om je postverwerking uit te besteden aan een professionele postpartner zoals EasyPost, hoeft je je geen zorgen meer te maken over kosten. Je moet immers niet langer zelf de machines aankopen en onderhouden. Het externe postbedrijf verzorgt je post van A tot Z en biedt je zelfs betere tarieven aan voor het frankeren en verzenden van je bedrijfspost. Dat komt omdat dergelijke postpartners grote volumes verwerken, waardoor ze je een scherpe prijs kunnen bieden. Je bespaart dus niet alleen op middelen, maar ook op je facturen.

Meer tijd voor je core business

Steeds meer bedrijven denken na over hoe ze efficiënter kunnen werken. Een betere productiviteit betekent immers meer groei en winst voor je kmo. Wanneer je bepaalde tijdrovende en repetitieve administratieve taken uitbesteedt, hoeven je medewerkers niet langer onnodige uren in de postkamer te besteden. Ze hebben op die manier meer aandacht en een scherpere focus op de kerntaken van je bedrijf. Time is money, dus je tijd kan maar beter op de juiste manier gebruikt worden, nietwaar? Intussen zorgt je postpartner ervoor dat je bedrijfspost op een professionele manier verwerkt en verstuurd wordt.

Positieve lijn

Optimalisatie van je postverwerking

Verstuur je wisselende hoeveelheden post? Of is je bedrijf actief in een sector die sterk afhankelijk is van de seizoenen of bepaalde periodes tijdens het jaar, zoals de modewereld of de verkoop van kantoor- en schoolartikelen? Dan is het uitbesteden van je postverwerking geen overbodige luxe. Een externe postpartner beschikt immers over de nodige middelen en kennis om zo efficiënt mogelijk in te spelen op die schommelingen. Daarnaast betaal je enkel voor de post die verzonden wordt. Heb je geen post te verwerken en te verzenden? Dan is er geen betaling vereist. Voor een frankeermachine in je postkamer, daarentegen, betaal je steeds een voorfinanciering.

Expertise en ervaring

Jij bent een crack in jouw business. Op dezelfde manier heeft een postverwerkingsbedrijf de nodige expertise en ervaring in zijn domein. Zo verwerkt het je post zo efficiënt en effectief mogelijk. Een bedrijf dat al jaren gespecialiseerd is in postverwerking heeft bovendien een oplossing voor alle mogelijke postproblemen en vragen. Zo’n postpartner houdt immers steeds de vinger aan de pols om op de hoogte te blijven van de laatste nieuwigheden in de postsector.

Wil je alles weten over het uitbesteden van je postverwerking? Ontdek alle ins & outs in De Ultieme gids voor het uitbesteden van uw postverwerking. Download hier je exemplaar!

Op zoek naar een specialist in de verwerking van jouw bedrijfspost? EasyPost kent alle kneepjes van het vak en zorgt voor je post, zodat jij je kunt focussen op de groei van je bedrijf!

Meer weten? Stel je vraag rechtstreeks via het formulier hieronder!

Lees ook

Deze contentstory is een samenwerking tussen KMOinsider en EasyPost

Meer weten?

Easypost

Contactinformatie

Kies een locatie voor meer informatie

  • EasyPost

Ook interessant

Interessante bedrijven

Bekijk de socials