Easypost

Verstuur al jouw post met enkele simpele muisklikken

De meeste ondernemingen digitaliseren vandaag zoveel mogelijk communicatieprocessen. Toch kan niet alle communicatie digitaal gebeuren. Daarom maak je als bedrijfsleider best gebruik van gespecialiseerde toepassingen voor de verwerking en verzending van uw documenten. Maar over welke toepassingen gaat het dan? En welke mogelijkheden bieden zij?

Easyprint: een totaaloplossing voor al jouw post

Om tegemoet te komen aan de nood van bedrijven om stapels documenten snel en efficiënt af te drukken en te verzenden, ontwikkelde EasyPost een totaaloplossing voor postverwerking en -verzending, EasyPrint genaamd.

EasyPrint neemt het hele verzendingsproces over en reduceert daarbij jouw administratieve rompslomp tot een minimum. Daarnaast maakt de toepassing de ophaling van poststukken helemaal overbodig. Je moet zelf de nodige documenten alleen nog digitaal aan EasyPost bezorgen.

Deze nieuwe dienstverlening is 100% flexibel en discreet. Je kiest en personaliseert zelf de layout van je brieven en omslagen en stuurt deze digitaal door. Omdat alles in ‘in-line’ gebeurt, krijgen EasyPost medewerkers geen toegang tot de inhoud van de zendingen. Hierdoor blijft de privacy gewaarborgd. Na de afhandeling ontvang je een gedetailleerd overzicht van de verzonden stukken.

Hoe werkt EasyPrint?

Met EasyPrint worden je documenten in één flow verwerkt en tot bij de ontvanger gebracht. Dit proces bestaat uit 7 stappen:

  1. Je selecteert de documenten die je wenst te versturen.
  2. Je bepaalt daarbij zelf de lay-out van de documenten en enveloppen en stuurt dit digitaal naar EasyPost voor verwerking.
  3. EasyPost ontvangt deze documenten in een beveiligde omgeving
  4. De documenten worden stuk voor stuk afgedrukt, voorzien van een omslag en gefrankeerd.
  5. EasyPost bezorgt de verwerkte post aan onze provider, bpost.
  6. Deze zal jouw post verder verdelen via zijn netwerk
  7. Jouw post komt toe op de juiste bestemming

Voordelen EasyPrint

  • Efficiëntiewinst

Omdat EasyPrint de verwerking het afprinten van jou overneemt, bespaar jij heel wat tijd en kunnen jouw medewerkers zich concentreren op hun kerntaken.

  • Kostenbesparing

Daarnaast bespaar je heel wat kosten uit die gepaard gaan met de postverwerking. Bovendien kan EasyPost jou een gunstiger print- en verzendtarief aanrekenen omdat zij dagelijks grote volumes aan post verwerken voor verschillende klanten.

  • Discretie

Privacy is uiteraard een topprioriteit. Alles gebeurt in-line. Daarom heeft niemand toegang tot de inhoud van de te verzenden documenten.

  • Ondersteuning op maat

EasyPost geeft jouw bedrijf 7 dagen op 7 de nodige ondersteuning in verband met jouw verzending. Je beschikt zelfs over een eigen geëngageerde backofficemedewerker. Daarnaast kan je steeds de supportpagina op de website raadplegen. Daar vind je antwoorden op de meest voorkomende vragen.

Ben je nieuwsgierig naar wat EasyPrint voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan snel contact op met EasyPost via onderstaand formulier.

Meer lezen over EasyPost

Deze contentstory is een samenwerking tussen KMOinsider en EasyPost

Meer weten?

Easypost

Contactinformatie

Kies een locatie voor meer informatie

  • EasyPost

Ook interessant

Interessante bedrijven

Bekijk de socials