Explosieve toename van kmo’s die overstappen naar digitaal boekhouden

Jarenlang gingen ondernemers uit gewoonte langs bij de boekhouder of accountant met een stapel documenten om in te geven in hun boekhouding en jaarafsluiting. Digitale alternatieven werden al te gemakkelijk naast zich neergelegd. De coronacrisis bracht daar verandering in.

Boekhouding digitaal aanleveren

Ronny De Goedt, Managing Director Tax & Accounting bij Wolters Kluwer. “Het fysiek afgeven van documenten, zoals facturen of kassabonnetjes aan de accountant, werd door de opgelegde maatregelen onmogelijk. Heel wat zelfstandigen en ondernemers hebben daarom nu de noodzakelijke omslag gemaakt om hun boekhouding digitaal aan te leveren. Door het uitstel van de BTW-aangifte, kregen accountants bovendien meer tijd om hun klanten wegwijs te maken in de digitale aanpak. In mei zagen we een explosieve toename van 2,5 keer meer ondernemers die de digitale weg opgaan.”

Efficiënter werken

Boekhouders en accountants reageren tevreden op de omschakeling. Ondernemers laden documenten op via het web, een app op hun smartphone of sturen het door via e-mail. Daardoor wordt alles verzameld in een persoonlijk, digitaal archief. Eenmaal de software de documentgegevens herkent, kan alles automatisch geboekt worden. De documenten komen daardoor meer gespreid binnen bij het accountantskantoor, wat aangenamer is voor de dossierbeheerders. Ze kunnen ruim voor een aangiftedeadline de verwerking starten. Maar de accountants merken op dat ook ondernemers vruchten plukken van de digitalisering.

Kmo’s ontdekken digitaal boekhouden

"We zijn al tien jaar bezig met de digitalisering van onze activiteiten. Tot voor kort hadden we zo’n 65 procent ‘digitale klanten’. De coronacrisis heeft ervoor gezorgd dat tot 95 procent van onze ondernemingen met digitaal boekhouden zijn begonnen”, legt Isabelle Tant, accountant bij AB Consult, uit. “We zijn heel tevreden dat almaar meer kmo's en ondernemingen ontdekken dat digitaal boekhouden veel efficiënter en betaalbaarder is. Het zorgt bij ons ook voor een minder drukke btw-periode, documenten worden sneller aangeleverd en de ondernemingen hebben voortdurend toegang tot hun documenten via de applicatie. We zijn ervan overtuigd dat de volledige sector hier naar moet evolueren. Wij, boekhoudkantoren, worden zo opnieuw adviseurs in plaats van louter verwerkers van documenten." 

Digitaal ondernemen en boekhouden kan op elke leeftijd

De accountantssector hoopt alvast dat de trend zich ook na de huidige crisis verder doorzet. “We zijn ongeveer een jaar geleden gestart met digitaal boekhouden. Sindsdien moeten we geen algemene gegevens meer handmatig ingeven of overtikken. Het nakijken is gemakkelijker en ook ons archief is gedigitaliseerd. Daardoor kan iedereen, waar die zich ook bevindt en op elk moment, facturen of andere documenten snel terugvinden via de applicatie. Door de coronacrisis hebben we vandaag meer dan dubbel zoveel digitale klanten”, vertelt Liesa Macquoi, accountant bij kantoor Macquoi Yoeri.

“We zien intussen dat zowel jong als oud op de kar springt. Zo is onze oudste digitale klant vandaag zeventig jaar. Digitaal boekhouden is dus voor iedereen toegankelijk”, aldus Liesa Macqoui.