Synergy AI brengt het volledige M&A-proces samen in één Europees platform

​Bedrijfsgegevens opzoeken, een onderneming waarderen, compliancecontroles uitvoeren, documenten beheren en potentiële kopers opvolgen: bij een fusie of overname gebeurt dat vandaag vaak in verschillende toepassingen. De Brusselse scale-up Synergy AI wil die versnippering tegengaan door het volledige M&A-proces in één digitale omgeving onder te brengen. Daar voegt het bedrijf nu ook een conversationele AI-agent aan toe.

Een bedrijf verkopen of overnemen is een complex proces waarbij grote hoeveelheden financiële, juridische en commerciële informatie samenkomen. Zeker bij kleinere en middelgrote transacties werken adviseurs daarbij vaak met verschillende databanken, spreadsheets, documentbeheersystemen en gespecialiseerde toepassingen naast elkaar.

Synergy AI wil dat proces centraliseren. Het Brusselse bedrijf ontwikkelde een platform waarop M&A-teams een transactiedossier kunnen beheren vanaf de eerste zoektocht naar mogelijke overnamekandidaten tot de ondertekening van een geheimhoudingsovereenkomst en de opening van de dataroom.

Bedrijfsgegevens, informatie over aandeelhouders en uiteindelijke begunstigden, sanctiecontroles, waarderingen, documenten en contacten met potentiële kopers komen zo binnen één omgeving samen.

Minder schakelen tussen verschillende databronnen

Een van de eerste stappen bij een overname is het verzamelen en controleren van bedrijfsinformatie. Daarvoor koppelt Synergy AI zijn platform aan officiële databronnen en aggregatoren uit verschillende Europese landen.

Momenteel gaat het om gegevens uit vijf landen: de KBO/BCE in België, INPI en INSEE in Frankrijk, Companies House in het Verenigd Koninkrijk, het CRO in Ierland en LibreBor in Spanje.

Die informatie wordt gestructureerd tot bedrijfsprofielen. Gebruikers krijgen binnen het transactiedossier toegang tot financiële en juridische gegevens, informatie over aandeelhouderschap en gegevens over de uiteindelijke begunstigden of UBO's.

Het praktische voordeel zit volgens Synergy AI vooral in de centralisatie. M&A-professionals hoeven niet voor elke stap opnieuw verschillende databanken te openen en de verzamelde informatie vervolgens manueel in andere documenten of toepassingen over te nemen.

Ook compliancecontroles maken deel uit van het platform. Personen en ondernemingen die betrokken zijn bij een transactie kunnen worden gecontroleerd aan de hand van negen officiële sanctiebronnen. De resultaten van die controles blijven in het dossier beschikbaar, zodat teams kunnen nagaan wat al werd onderzocht en welke punten eventueel bijkomende aandacht vragen.

Synergy AI benadrukt dat deze functie ondersteuning biedt bij de screening en niet geldt als een formele certificering van compliance.

Waarderingen binnen dezelfde workflow

Ook de financiële waardering van een bedrijf krijgt een plaats binnen het platform.

De waarderingsmotor laat adviseurs verschillende methodologieën combineren om een indicatieve waarderingsvork op te stellen. Onder meer discounted cashflow (DCF), beursgenoteerde vergelijkbare ondernemingen, vergelijkbare transacties en LBO-modellen worden ondersteund. Er zijn daarnaast methodes beschikbaar voor ondernemingen in een vroege ontwikkelingsfase.

De achterliggende hypotheses, gebruikte bronnen en eventuele aanpassingen blijven daarbij zichtbaar en traceerbaar. Dezelfde informatie kan later opnieuw worden gebruikt bij de voorbereiding van memo's, een Confidential Information Memorandum of documenten voor de dataroom.

Daarmee probeert Synergy AI een herkenbaar probleem bij digitale bedrijfsprocessen aan te pakken: gegevens die al beschikbaar zijn, maar bij elke volgende stap opnieuw moeten worden verzameld, gekopieerd of verwerkt.

“Een mid-markettransactie strandt zelden op de waardering. Ze strandt op de context, die verwatert in een veelheid aan losstaande tools”, zegt Sacha Vandermeersch, medeoprichter en CEO van Synergy AI. Volgens hem moet één operationeel dossier ervoor zorgen dat kleinere M&A-teams hun processen op een meer geïntegreerde manier kunnen beheren.

Deal Cockpit centraliseert de opvolging

De operationele opvolging gebeurt via de zogenaamde Deal Cockpit. Dat dashboard toont hoe ver een dossier staat en laat teams toe om documenten en toegangsrechten te beheren, NDA- en KYC-statussen op te volgen en vragen van potentiële kopers te centraliseren.

Ook de historiek van acties binnen het dossier wordt bijgehouden.

Wanneer een verkoopdossier klaar is, kan een geanonimiseerde versie van de opportuniteit naar potentiële kopers worden gestuurd of worden gepubliceerd in de Deal Feed van het platform. Gaat een kandidaat-koper verder in het proces, dan kunnen vervolgens ook zijn toegangsrechten tot de dataroom vanuit dezelfde omgeving worden beheerd.

Documenten hoeven daardoor niet opnieuw naar een afzonderlijk dataroomsysteem te worden overgezet.

AI-agent ook bereikbaar via WhatsApp

Boven op die bedrijfs- en transactiedata bouwde Synergy AI ook een conversationele AI-agent. Die is zowel via het platform zelf als via WhatsApp bereikbaar.

De agent kan rekening houdend met de toegangsrechten van de gebruiker informatie uit een specifiek transactiedossier raadplegen. Zo kan een gebruiker bijvoorbeeld vragen stellen over een waardering, de voorbereidingsgraad van een dossier of de recentste activiteiten in de dataroom.

De AI krijgt daarbij niet volledig de vrije hand. Voor iedere generatieve actie waarbij inhoud wordt gecreëerd of verstuurd, moet de gebruiker eerst expliciet toestemming geven.

Dat is volgens CTO en medeoprichter Jean-Louis Lauwers een bewuste keuze. “Ons platform wordt in de Europese Unie gehost en de transactiegegevens blijven daar ook wanneer ze door AI worden gebruikt. Een andere bewuste keuze is dat deze AI een ondersteunend hulpmiddel blijft.”

Voor ondernemingen die met vertrouwelijke financiële en strategische informatie werken, worden de locatie van data en de controle over AI-toepassingen steeds belangrijkere aandachtspunten. Synergy AI zet beide elementen dan ook centraal in de architectuur van zijn platform.

Gericht op de Europese mid-market

Synergy AI werd in 2026 opgericht in Brussel en richt zich specifiek op de Europese markt voor kleine en middelgrote overnametransacties. Tot de beoogde gebruikers behoren M&A-boetieks, zakenbanken, private-equityfondsen, family offices en corporate-developmentteams.

Naast klassieke bedrijfsovernames ondersteunt het platform ook transacties met andere activaklassen, waaronder vastgoed en kunst.

Met zijn alles-in-éénbenadering probeert Synergy AI vooral het aantal afzonderlijke tools en databronnen in een overnameproces terug te dringen. Bedrijfsinformatie, compliance, waardering, dealmanagement, documenten en AI worden daarbij niet als afzonderlijke toepassingen behandeld, maar als onderdelen van hetzelfde transactiedossier.