Coronavirus: onkostenvergoeding voor thuiswerk

Deze maandelijkse vergoeding voor bureaukosten werd vanaf 1 april 2020 aangepast aan de evolutie van de index en verhoogd naar 129,48 euro per maand.

Wie komt in aanmerking

Deze maatregel geldt voor alle werknemers die van thuis uit werken. De maatregel is dus ook van toepassing op werknemers die vóór de Covid-19 maatregelen niet van thuis uit werkten. De werkgever en werknemer moeten dus geen formele telewerkovereenkomst hebben afgesloten. Er wordt geen verschil gemaakt tussen de verschillende categorieën van functies.

Bureauvergoeding telewerk

Deze bureauvergoeding van 129,48 euro per maand dekt de kosten en het gebruik van een bureau in de privéwoning van de werknemer, de kosten voor klein kantoormateriaal, de kosten voor het onderhoud en de reiniging van het bureau, de kosten voor elektriciteit, water en verwarming, de verzekeringen, de onroerende voorheffing, ...

Bijkomende kostenvergoeding

Bovenop de bureauvergoeding mag de werkgever ook een kostenvergoeding tot 40 euro per maand terugbetalen voor het gebruik van:

• een privé internetaansluiting en -abonnement: maximum 20 euro
• een privécomputer: maximum 20 euro

Als de werknemer andere kosten moet maken (gebruik eigen telefoon, aankoop van een scherm of een scanner, …) mag de werkgever die ook terugbetalen. Daarvoor geldt er geen algemeen forfait, de terugbetaling moet gebaseerd zijn op de werkelijke kosten.

(Para)fiscaal voordeel

De bureauvergoeding is vrij van RSZ-bijdragen en belasting. Voor de werknemers is de bureauvergoeding niet belastbaar in de personenbelasting. Voor de werkgevers is ze integraal aftrekbaar als beroepskost. Meer informatie vind je op de website van Rijksdienst voor sociale zekerheid.

Aanvraagprocedure ruling

Wil je als werkgever meer zekerheid of deze vergoeding als een terugbetaalde kost eigen aan de werkgever zal beschouwd worden, dan kan je een ruling bij de fiscus aanvragen. In deze ontwerpaanvraag - Thuiswerkvergoeding Covid-19 worden de voorwaarden verduidelijkt die de fiscus koppelt aan de thuiswerkvergoeding.

De aanvragen moeten via mail verstuurd worden naar dvbsda@minfin.fed.be. Ze zouden met spoed behandeld worden, waardoor een beslissing snel zou volgen.