Gio Fosco (Update-pro): “Flexibele contracten bij tijdelijke tewerkstelling is ons vak.”

​Geen zin om zelf door een berg personeelsadministratie te ploeteren? Op zoek naar een payrollpartner die snel, correct en flexibel werkt? KMOinsider en Netwerkers.be ontmoetten Gio Fosco, keyaccountmanager bij Update-pro. Hij vertelt hoe hun unieke payrollformule bedrijven tijd, geld en zorgen bespaart. Zijn persoonlijke betrokkenheid bij de groei van het bedrijf maakt hem een drijvende kracht achter de innovatieve koers die Update-pro vandaag vaart.

Gio Fosco is iemand met passie voor zijn vak. Sinds 2019 maakt hij deel uit van het team van Update-pro, een vooruitstrevend payrollbedrijf dat flexibiliteit, correctheid en klantgerichtheid in het DNA draagt. Wat begon als een stage, groeide voor Gio uit tot een bloeiende carrière. Daarnaast deelt hij zijn groeiverhaal met de organisatie die hij vandaag vol overtuiging vertegenwoordigt.

Een antwoord op een veranderende arbeidsmarkt

Update-pro werkt niet helemaal zoals een klassiek uitzendkantoor, dat zich voornamelijk specialiseert in rekrutering. Ze zoeken geen personeel voor bedrijven. Ondernemingen gaan zelf op zoek en rekruteren studenten, flexi-jobbers of tijdelijke medewerkers. Via Update-pro stellen ze die mensen dan eenvoudig, correct en flexibel tewerk zonder hen meteen een vast contract te geven. Update-pro positioneert zich tussen het sociaal secretariaat, voor vast personeel, en het klassieke interimkantoor, dat zowel rekrutering als tewerkstelling aanbiedt.

Wij geven bedrijven de ruimte om nieuw personeel een eerlijke kans te geven zonder zich juridisch of financieel vast te zetten.

Update-pro zag het levenslicht in 2014 bij de ingang van het eenheidstatuut, waarbij de kloof tussen arbeiders en bedienden kleiner werd. Daarnaast werd de proefperiode afgeschaft en dat was voor werkgevers even schrikken. Als alternatief deden ze een massaal beroep op uitzendkantoren wanneer ze nieuwe medewerkers wilden aanwerven maar niet meteen een vast contract konden geven. Een goede maar kostenintensieve oplossing. Volgens Update-pro kon dat anders. Update-pro werd een uitzendkantoor zonder werving en selectie. Het resultaat? Een pure focus op tijdelijke tewerkstelling met uitzendcontracten voor medewerkers die de werkgever zelf had gerekruteerd maar geen of nog geen vast contract kon aanbieden. Eenvoudiger, flexibeler en voordeliger dan de klassieke uitzendcontracten.

In 2019 zette Gio zijn eerste stappen binnen Update-pro als stagiair. Zes jaar later staat hij als keyaccountmanager in nauw contact met grote spelers op de Belgische arbeidsmarkt. “Ik ben eigenlijk letterlijk meegegroeid met het bedrijf”, vertelt hij. “Wat begon in een klein kantoortje tegenover het Antwerpse justitiepaleis, is vandaag uitgegroeid tot een sterke organisatie met tientallen medewerkers en een groeiend klantenbestand in verschillende sectoren.”

Flexibiliteit, correctheid en een glimlach

Volgens Gio rust Update-pro op drie stevige pijlers: flexibiliteit, correctheid en een glimlach.

Flexibiliteit

Dankzij het zelfontwikkelde UPortal kunnen klanten in slechts enkele klikken iemand tewerkstellen, zelfs last minute. Deze tool is het resultaat van een doorgedreven digitaliseringsstrategie: het volledige proces van planning tot contractaanvraag is geautomatiseerd. Gio legt uit: “We wilden het hele traject stroomlijnen. Dat bespaart onze klanten een hoop tijd en administratie.”

Daarnaast connecteert UPortal met om het even welke andere software. Denk hierbij bijvoorbeeld aan planningstools. Die integratie zorgt ervoor dat je als werkgever je volledige planning slechts in één systeem beheert. Contractaanvragen, Dimona-aangiftes en prestatiebevestigingen verlopen vervolgens volledig automatisch via Update-pro. Zo willen ze toewerken naar volledige hr-ontzorging.

Correctheid

Alle administratie gebeurt inhouse door gespecialiseerde consulenten per sector. Dat garandeert foutloze dossiers en gemoedsrust voor de klant. Bovendien is Update-pro volledig onafhankelijk: het is geen verlengstuk van een uitzendgroep. Gio: “Onze klanten kunnen er zeker van zijn dat hun werknemers nooit worden benaderd voor andere opdrachten. Hun mensen zijn echt alleen hun mensen.”

Ook het juridische luik krijgt bijzondere aandacht. Update-pro informeert zijn klanten proactief over de regels rond bijvoorbeeld feestdagen of het flexi-statuut. Waar andere kantoren die verantwoordelijkheid bij de klant leggen, neemt Update-pro die actief op zich.

Een glimlach

De positieve interne sfeer vertaalt zich rechtstreeks naar warme klantenrelaties. “Mensen merken dat we hier graag werken”, zegt Gio. “En ondanks alle automatisering kunnen klanten altijd hun vaste consulent bellen. Geen wachtrijen, geen ticketsystemen. Dat persoonlijke contact blijft heilig.”

Gio’s visie op succes

Wat betekent succes voor Gio? Voor hem draait het niet om targets of harde cijfers. “Ik spreek van succes wanneer ik een klant heb geholpen”, zegt hij. “Of dat nu een kleine slager is die op zaterdag wat extra hulp nodig heeft of een multinational met honderden flexi-jobbers: als ze dankzij ons vlotter werken, dan ben ik tevreden. Dat gevoel, dat is waar het voor mij om draait.”

En wat met fouten of leermomenten? Gio is eerlijk: “We zijn ooit even meegestapt in een prijzenoorlog met andere aanbieders. Maar dat paste niet bij wie we zijn. We hebben snel de switch gemaakt, want de goedkoopste optie is niet altijd de beste. Het gaat om de juiste verhouding tussen prijs en kwaliteit.”

Kwaliteit primeert, de rest volgt vanzelf.

Gio merkt ook dat er misvattingen bestaan over werken met een payrollaanbieder. “Veel bedrijven denken dat het duurder is dan alles zelf te regelen via een sociaal secretariaat. Maar dat klopt niet altijd. Bij tijdelijke inzet van studenten of flexi-jobbers zijn de totale kosten vaak zelfs lager wanneer je alle aspecten meerekent: loonkost, verzekering, administratie, juridische aansprakelijkheid … Wij nemen dat allemaal uit handen. En omdat alles geautomatiseerd verloopt, zijn er minder werkuren nodig en worden er minder fouten gemaakt. Bedrijven zijn dus vaak beter én goedkoper af wanneer ze met een professionele payrollprovider werken.”

Technologie en gebruiksgemak leiden tot efficiëntie

Bij Update-pro speelt technologie een centrale rol. Gio benadrukt dat het niet de bedoeling is om werkgevers te overladen met ingewikkelde software, maar om processen juist eenvoudiger en transparanter te maken. “Alles wat we doen, moet gebruiksvriendelijk zijn”, zegt hij. “Onze klanten moeten in één oogopslag zien hoe hun tijdelijke tewerkstellingen lopen, welke kosten eraan verbonden zijn en welke stappen nog nodig zijn om alles volledig conform de wet te regelen.”

Automatisering staat hierbij centraal. Door repetitieve administratieve taken zoals loonberekening, verzekeringen en contractbeheer te digitaliseren, verkleint het risico op fouten aanzienlijk. Dat bespaart ondernemingen niet alleen tijd, maar geeft hen ook gemoedsrust. Bedrijven weten dat ze voldoen aan alle wettelijke verplichtingen, zonder dat ze elk detail zelf moeten opvolgen.

Daarnaast kiest Update-pro bewust voor een systeem met integratiemogelijkheden. Op basis van de feedback van de klanten worden die stelselmatig uitgebreid. Gio vindt dat belangrijk: “We willen dat onze klanten grip houden op hun tijdelijke tewerkstellingen, terwijl wij de complexe administratie en compliance volledig uit handen nemen.”

De toekomst brengt specialisatie en samenwerking

In de toekomst wil Update-pro werkgevers volledig ontzorgen op het vlak van tijdelijke tewerkstelling. Niet door alles zelf te doen, maar door de krachten te bundelen met andere experts. “We willen geen Zwitsers zakmes zijn dat alles een beetje probeert te doen”, legt Gio uit. “We blijven specialist in payroll, maar werken samen met andere toppers in hun domein.”

Concreet betekent dit dat Update-pro een netwerk uitbouwt van tools en partners, waarmee bedrijven hun tijdelijke tewerkstellingen efficiënter, eenvoudiger en foutloos kunnen beheren. “We kijken bijvoorbeeld voortdurend naar nieuwe features en partnerships”, vult Gio aan. “Zo willen we bedrijven de juiste tools geven om hun personeelsbeheer zo veel mogelijk in eigen handen te houden. We kunnen hier nog niet veel over kwijt, maar het wordt zeker de moeite om te volgen.”

Eens proeven?

Met Update-pro zet je snel en eenvoudig extra medewerkers in, volledig flexibel en zonder administratieve rompslomp. Vertrouw je studenten, flexi-jobbers of tijdelijke werknemers toe aan Update-pro. Zij regelen alles van contract tot verloning, met transparante kosten per uur en een overzichtelijke planning. Zo hou je je personeelsadministratie efficiënt, ordelijk en volledig in eigen handen. Wil je het zelf eens uitproberen? Doe dan een loonkostsimulatie op de website van Update-pro en ontdek in één oogopslag hoeveel jouw tijdelijke medewerkers kosten.

Ondernemen begint bij connecteren.
Neem deel aan Xtrat!me en netwerk doelgericht!

Op 14, 15 en 16 oktober 2025 verwelkomen Easyfairs en KMOinsider jou op een toonaangevend netwerkevent in Antwerp Expo. Tijdens deze driedaagse verwachten we meer dan 15.000 bezoekers. Jij komt toch ook? KMOinsider geeft de aftrap met een Business@Breakfast op dinsdag 14 oktober om 10u. Geniet van een inspirerend paneldebat en een heerlijk ontbijt om je beursbezoek goed te starten.

Wil je je netwerk vergroten? Neem plaats aan een van de 30 thematafels, geleid door 30 deskundige tafelmoderators. Gio Fosco is een van hen. Leg waardevolle contacten met meer dan 150 professionals in samenwerking met Netwerkers.be. Netwerken was zelden zo doelgericht en relevant.

👉 Wil je ook actief je netwerk uitbreiden?
Schrijf je dan hier in voor het Xtrat!me-netwerkevent, georganiseerd door KMOinsider en Netwerkers.be. Als deelnemer word je aaneensluitend met 3 van de 30 thematafels gematcht.

👉 Wil je ook tafelmoderator zijn en zelf een thema bepalen?
Vraag naar de beschikbaarheid bij Stijn van Netwerkers.be.