Vind snel de juiste tijdelijke werkkrachten voor je evenement

A Events is een afdeling binnen A Concept Interim met vijf gemotiveerde werknemers die er elke dag voor zorgen dat de juiste werkkrachten op de juiste plaats terechtkomen. Charlotte Braeckmans is verantwoordelijk voor deze afdeling. Ze vertelt aan KMOinsider hoe A Events te werk gaat. “Op events verzorgen we alles dat met catering te maken heeft. Voor events hebben we een aantal grotere klanten, zoals KRC Genk en grote feestzalen, die vaak een beroep doen op ons. Maar we zijn ook gespecialiseerd in stagehands. We leveren bijvoorbeeld de mensen die het podium van Tomorrowland, Ostend Beach of het Sunrise festival bouwen. Je vindt onze mensen daar ook aan de inkom of in een promoteam. We schrijven het hele jaar door vacatures uit om ons bestand uitzendkrachten, met studenten, flexijobbers en bedienden, uit te bouwen. Dankzij die poule proberen we altijd de juiste of dezelfde helpende hand naar de klant te sturen.”

Een totaalconcept om de job gedaan te krijgen

De juiste werkkracht op de juiste plaats krijgen, doet A Concept Interim, en dus ook A Events, door kandidaten goed te screenen en zelf op te leiden. “Elke woensdag organiseren we een infosessie en opleiding voor de horeca,” begint Charlotte. “Tijdens die opleiding leren we kandidaten lopen met drie borden en bijvoorbeeld ook wijn inschenken. Op dat moment kunnen we al een beeld vormen van wie bij welke opdracht zou passen. Bovendien gaan we bij grote events ook altijd zelf ter plaatse: we werken mee achter de bar of in de zaal, of kijken in elk geval eens hoe het eraan toegaat. Dat is ook onderdeel van onze persoonlijke aanpak. Wanneer we ter plaatse zijn, ziet de opdrachtgever een vertrouwd gezicht dat hij of zij kan aanpreken.”

Met een conceptuele aanpak zorgt A Concept Interim ervoor dat de job gedaan wordt, eerder dan je louter een werkkracht te bezorgen. Die conceptuele aanpak vertaalt zich ook in het feit dat A Events zorgt voor uniformen voor de eventmedewerkers. “Ze kunnen die meteen aankopen of ze huren,” licht Charlotte toe. Zo kun je erop rekenen dat de obers en hostessen piekfijn uitgedost op je evenement verschijnen.

Ook de stagehands van A Events krijgen infosessies en opleidingen. “Daarin wordt dieper ingegaan op veiligheid en het vermijden van arbeidsongevallen,” legt Charlotte uit. Uiteraard krijgen de stagehands ook de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen, zoals veiligheidsschoenen en een harnas, mee.

Meer gemotiveerde uitzendkrachten

De opleidingen en infosessies zorgen er trouwens ook voor dat de uitzendkrachten van A Concept Interim gemotiveerder zijn, want ze weten waaraan ze zich kunnen verwachten. Wat daar ook toe bijdraagt, is het gebruiksvriendelijke planningsprogramma van A Interim. “Daarmee kunnen interimkrachten makkelijk hun beschikbaarheid doorgeven. Ze geven zelf aan wanneer ze willen en kunnen werken, wat ervoor zorgt dat ze met meer motivatie en minder zorgen op de werkvloer staan. Wanneer er door omstandigheden iemand niet kan komen, kunnen we snel een vervanger vinden.”

Jouw event zonder zorgen

“Het feit dat we opgeleide en gekwalificeerde mensen sturen, zorgt ervoor dat we goede feedback van onze klanten krijgen,” vertelt Charlotte. “Op een groot evenement moet een gastheer of -vrouw zich kunnen concentreren op de gasten en zich verder geen zorgen maken. A Events zorgt ervoor dat het evenement goed draait van A tot Z.”

Zoek jij nog helpende handen om de catering op je volgende event tot een goed einde te brengen? A Concept Interim heeft met haar dienst A Events vast de ideale profielen in haar poule met tijdelijke werkkrachten!

Lees ook

• Wat betekent conceptuele interim voor jouw bedrijf?
• Flexibele dienstverlening en snel schakelen dankzij tijdelijke werkkrachten