Eindejaarsfeesten: wil je je medewerkers een plezier doen?
Nu de eindejaarsfeesten voor de deur staan, willen veel bedrijven hun werknemers een plezier doen door hen een geschenk te geven; in natura, in contanten of als geschenkcheque. Deze geschenken zijn vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Joséphine Mairate, Legal Expert bij Partena Professional, licht toe.
Welke voorwaarden?
Om in 2019 in aanmerking te komen voor sociale en fiscale vrijstelling moeten geschenken aan specifieke voorwaarden voldoen. In de eerste plaats moeten ze dienen voor de eindejaarsfeesten (Sinterklaas, Kerstmis of Nieuwjaar) en moeten alle personeelsleden hetzelfde voordeel genieten.
Daarnaast mag het jaarlijks toe te kennen bedrag van maximaal 40 euro per werknemer niet overschreden worden. Per kind ten laste van de werknemer kan een bijkomend bedrag van maximum 40 euro per jaar worden voorzien, indien de werknemer de volledige of gedeeltelijke zorg voor het kind draagt. Deze verhoging op fiscaal vlak geldt enkel wanneer het gaat om een geschenk dat wordt toegekend naar aanleiding van Sinterklaas.
Welke regels voor geschenkcheques?
- Ze mogen enkel worden ingeruild bij de ondernemingen die vooraf een akkoord hebben gesloten met de uitgevers van die geschenkcheques.
- Ze moeten een beperkte geldigheidsduur hebben vanaf de datum waarop ze aan de werknemer overhandigd worden.
- Ze mogen noch volledig, noch gedeeltelijk in contanten aan de begunstigde worden uitbetaald.
Wat is het voordeel voor de werkgever?
“De geschenken die aan bovenstaande voorwaarden voldoen, zijn door de werkgever fiscaal aftrekbaar als beroepskost. Het bedrag dat in 2019 aftrekbaar is, bedraagt maximaal 40 euro per jaar en per werknemer. De geschenken die niet aan de bovenstaande voorwaarden beantwoorden, kunnen fiscaal niet door de werkgever worden afgetrokken als beroepslasten”, legt Joséphine Mairat uit.
Lees ook: Eindejaarspremie: een dertiende maand voor iedereen?
Wat als het geldende bedrag overschreden wordt?
“Indien de waarde van de geschenken de bovenstaande bedragen overschrijdt, worden socialezekerheidsbijdragen berekend op hun totale waarde. Als deze geschenken bovendien niet kunnen worden beschouwd als voordelen van geringe waarde, dan vormen ze een loon dat belastbaar is in hoofde van de werknemer”, concludeert Joséphine Mairate.
Op zoek naar een tof relatiegeschenk? Bekijk het aanbod van onze partner.
Lees ook
Stel een vraag
aan een specialist
Heeft u vragen? Wij helpen u graag verder.
Ook interessant
HR
Interessante bedrijven
Tweepuntnul
