Zo leg je de jaarlijkse vakantie van je werknemers vast

Welke werknemers hebben recht op vakantie?

Alle werknemers onderworpen aan het stelsel van de Sociale Zekerheid voor werknemers hebben recht op vakantie. Enkele categorieën zijn uitgesloten, denk aan de betaalde sportbeoefenaar en aan studenten.

Op hoeveel dagen vakantie hebben je werknemers recht?

Het aantal vakantiedagen van je werknemers wordt berekend op basis van hun effectieve en/of gelijkgestelde prestaties in het ‘vakantiedienstjaar’. Dat is het kalenderjaar dat voorafgaat aan het jaar waarin de vakantie wordt opgenomen. De effectief gewerkte dagen worden in aanmerking genomen, alsook dagen waarop niet gewerkt werd tengevolge van ziekte, moederschaps- of vaderschapsverlof, aanvullende vakantie, jeugdvakantie,…

De Rijksdienst voor Jaarlijkse Vakantie hanteert een overzichtelijke tabel voor het aantal vakantiedagen waarop arbeiders in het arbeidsstelsel van vijf dagen per week recht hebben. Voor werknemers die in een ander arbeidsstelsel actief zijn, dien je de omzetting te doen, en het aantal dagen te berekenen in functie van het werkelijk arbeidsstelsel.

Voor bedienden wordt de duur van de vakantie vastgesteld volgens de regel:

2 (dagen vakantie in het vakantiejaar) x aantal gewerkte en/of gelijkgestelde maand (in het vakantiedienstjaar) in een zesdagenweek. In een ander stelsel telt men het aantal vakantiedagen (6-dagenregime) x (aantal effectieve werkdagen per week / 6).

Lees ook: Helft werknemers neemt vakantie omwille van kinderen 

Hoe worden de vakantiedata vastgesteld?

Over een collectieve vakantie beslist het paritair comité of de ondernemingsraad. Bij gebrek daaraan of bij gebrek aan een beslissing, is een ondernemingsakkoord tussen de werkgever en de vakbondsafvaardiging geldig. Is er geen vakbondsafvaardiging of is er een gebrek aan een beslissing? Dan dient er een eenparig akkoord te zijn tussen de werkgever en alle werknemers. Is er een akkoord over de vaststelling van de collectieve vakantie, dan dient dit te worden opgenomen in het arbeidsreglement.

Als je werknemers vrij kunnen beslissen over hun vakantiedagen, stelt je die vast in individueel overleg met elke werknemer. Je werknemers moeten wel steeds je akkoord hebben, willen ze een verlofdag opnemen.

Onze partner, HR-dienstverlener SD Worx kan je uiteraard ook informeren over de vakantieregeling in je onderneming.