Efficiënt boekhoudprogramma: zo maakt Wings Finance boekhouden eenvoudiger

​Boekhouden is een vak apart. En tegelijk vormt een goede boekhouding een essentieel onderdeel van je onderneming. Je wil correcte cijfers, een helder overzicht en processen die geen kostbare tijd opslorpen. Precies daar toont een efficiënt boekhoudprogramma zijn meerwaarde.

Met Wings Finance kies je voor een stabiele oplossing die je helpt om sneller en efficiënter te werken. Meer dan 40 jaar software-expertise zit vervat in het pakket. Tegelijk blijft Wings dichtbij: het volledige team werkt in België en ondersteunt je voor, tijdens én na de implementatie. Een efficiënt boekhoudprogramma moet tenslotte niet alleen veel functies aanbieden. Het moet vooral doen wat jij nodig hebt.

Een efficiënt boekhoudprogramma automatiseert terugkerend werk

Hoe minder tijd je besteedt aan terugkerende administratie, hoe meer ruimte je overhoudt voor analyse, advies of je onderneming. Wings Finance ondersteunt dat met functies die dagelijkse boekhoudtaken vereenvoudigen.

Denk aan factuurherkenning. Krijg je een factuur via e-mail, dan stuur je die naar het juiste dagboek. De OCR-module van Wings Connect haalt gegevens uit pdf-, XML- of UBL-bestanden. Daarna staat de factuur klaar om te boeken. Bij UBL-bestanden laat Wings ook automatische boeking toe. Waar bankverrichtingen vroeger manueel verwerkt werden, verloopt dit vandaag automatisch. Dat bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook de kans op fouten en geeft sneller zicht op de actuele financiële situatie.

Ook rappels en afschrijvingen vragen minder manueel werk. In Wings Finance stel je standaardteksten voor rappels in tot negen niveaus en verstuur je onbetaalde facturen mee via e-mail. Afschrijvingen raadpleeg en boek je overzichtelijk, terwijl je bestaande afschrijvingslijsten via een sjabloon van de supportafdeling inleest.

Peppol en rapportering: van verwerking naar inzicht

Digitalisering verandert de boekhouding, maar hoeft je vertrouwde manier van werken niet overhoop te halen. Wings Finance laat Peppol-facturen in UBL-formaat rechtstreeks binnenkomen in je boekhouding. Zo sluit e-facturatie aan op je dagelijkse processen en win je tijd.

Een efficiënt boekhoudprogramma helpt je bovendien verder te kijken dan registratie. Wings Finance ondersteunt analytische opvolging via kostenplaatsen of kostendragers en, afhankelijk van de uitvoering, op projectniveau. Daarnaast maak je zelf balansrapporten op basis van algemene, analytische en projectrekeningen. Standaardrapporten, zoals cashflow- en EBIT(DA)-rapporten, helpen je om cijfers sneller te interpreteren.

Koppelingen vermijden dubbel werk

Je boekhouding staat zelden op zichzelf. Misschien gebruik je sectorspecifieke software, een administratieve toepassing, technische software of een webshop. Dan wil je vermijden dat medewerkers dezelfde gegevens verschillende keren invoeren.

Wings Finance beschikt daarom over de Wings Accounting Interface (WAI). De gegevensuitwisseling laat zich optioneel automatiseren via de Wings Web Service. Daarnaast ondersteunt Wings koppelingen met tal van externe partners. Zo combineer je specifieke toepassingen met je boekhouding zonder onnodig dubbel werk.

Overstappen naar een efficiënt boekhoudprogramma zonder opnieuw te beginnen

Ook wie van een ander pakket overstapt, heeft vaak al jaren boekhoudgegevens opgebouwd. Voor heel wat courante boekhoudprogramma’s voorziet Wings mogelijkheden om gegevens naar Wings Finance te converteren. Afhankelijk van het oorspronkelijke pakket gaat het onder meer om basisgegevens, openstaande posten, beginbalansen, detailboekingen, afschrijvingsfiches of bijlagen.

Daardoor hoeft een overstap niet gelijk te staan aan alles opnieuw opbouwen. Dat verlaagt de praktische drempel om voor software te kiezen die beter aansluit bij je huidige werking.

Belgische ondersteuning die dichtbij blijft

Technologie telt. Bereikbaarheid evenzeer. Het volledige Wings-team werkt in België. Heb je een vraag, dan neem je contact op via telefoon of e-mail. Indien nodig komt Wings ook ter plaatse. Die ondersteuning loopt door voor, tijdens en na de implementatie.

Wil je Wings integreren met een nieuw aangekocht systeem? Ook daarbij helpt het team je verder. Voor eindgebruikers verlaagt dat de technische drempel. Accountants krijgen op hun beurt een aanspreekpunt voor praktische of technische vragen.

Een efficiënt boekhoudprogramma doet wat moet

Elke ondernemer wil grip op zijn cijfers, maar niemand wil uren verliezen aan repetitieve administratie. Toch besteden veel bedrijven nog dagelijks kostbare tijd aan manuele verwerking van facturen, betalingen en rapportering. Met Wings Finance automatiseer je deze processen en krijg je sneller inzicht in de cijfers die je onderneming vooruithelpen.

​Benieuwd hoeveel tijd jouw organisatie kan besparen dankzij geautomatiseerde boekhouding? Ontdek tijdens een vrijblijvende demo hoe Wings Finance repetitieve administratie vermindert, financiële inzichten versnelt en samenwerkt met jouw bestaande softwareomgeving.