Gianni De Gaspari (InsightData BV): “Wij vervangen Excel en buikgevoel.”

KMOinsider en Netwerkers.be stellen je graag Gianni De Gaspari voor, CEO van InsightData. Als voormalig klant van het bedrijf dat hij nu leidt, raakte hij overtuigd van de meerwaarde van business intelligence. Vandaag helpt hij kmo’s om hun strategie sneller en efficiënter bij te sturen dankzij een beter begrip van hun data.

Hij noemt zichzelf geen IT’er, ook geen consultant, maar wel een ondernemer in hart en nieren. Gianni De Gaspari is sinds oktober 2024 CEO en mede-eigenaar van InsightData, een Belgisch bedrijf dat business-intelligencesoftware aanbiedt op maat van kmo’s. Datagedreven werken is al jaren een hot topic. Maar voor veel kmo’s blijft het iets voor ‘de groten’. Te duur, te technisch, te complex. Gianni De Gaspari wil dat misverstand definitief van tafel vegen. Zijn bedrijf InsightData maakt business intelligence toegankelijk, betaalbaar en vooral bruikbaar voor kleine en middelgrote ondernemingen. Vanuit zijn eigen ervaring als ondernemer weet hij exact wat er nodig is: inzichten die leiden tot actie.

Cijfers hebben pas waarde als je ze kunt begrijpen en vertrouwen, en als ze tot een inzicht leiden.

Klant wordt eigenaar

Gianni’s ondernemersverhaal begon niet bij InsightData. Hij richtte eerder een online apotheek op met internationale activiteiten en een stevige focus op e-commerce. In die rol werkte hij dagelijks met data: voorraadbeheer, kortingen, marges, leveranciers, klantgedrag enzovoort. Acht jaar geleden kwam hij voor het eerst in contact met InsightData, toen nog een start-up, geleid door de oprichters Maarten en David. “Ik was hun eerste klant”, aldus Gianni. “Hun aanpak sprak me aan: pragmatisch, snel en resultaatgericht.

Gianni werkte jarenlang intensief met de tools van InsightData. Toen zijn eigen onderneming opging in een grotere groep en hij op zoek ging naar een nieuwe uitdaging, was de klik snel gemaakt. InsightData wilde groeien, Gianni wilde ondernemen. Hij stapte in als investeerder en werd een CEO met een duidelijke missie: InsightData moest groeien en evolueren van een projectgerichte IT-dienstverlener naar een productbedrijf. Zijn ervaring als ondernemer en zijn inzicht in de noden van kmo’s gaven de richting aan. Sinds oktober 2024 leidt hij het bedrijf met een nieuwe strategie en een versnelde groei.

Project wordt product

InsightData ontwikkelt business-intelligence-apps waarmee kmo’s hun bedrijfsdata kunnen analyseren, visualiseren en gebruiken om betere beslissingen te nemen. Een opvallende verschuiving die Gianni doorvoerde, was de transformatie van een klassiek IT-bedrijf naar een echte productorganisatie. Waar vroeger business-intelligenceprojecten op maat werden gebouwd, kiest InsightData vandaag voor gestandaardiseerde software-apps met 20% klantspecifieke configuratie.

Dat levert tal van voordelen op:

• 100% gericht op kmo’s
• geen dure consultancytrajecten
• gestandaardiseerde, configureerbare software
• abonnementsformule: transparant en betaalbaar
• snelle implementatie: live binnen de zes weken
• hoge kwaliteit: gebaseerd op jarenlange ervaring
• futureproof: eventuele nieuwe, toekomstige noden zitten in de abonnementsformule

Dat model zorgt voor een win-win: klanten weten wat ze krijgen, wat het kost en wat het oplevert. En InsightData kan blijven groeien zonder het wiel telkens opnieuw te moeten uitvinden. Ze bieden alles aan wat ze in het verleden ooit hebben gebouwd.

We brengen corporate BI-kennis en -kunde naar de kmo-markt. En dat in een vorm die voor hen betaalbaar en werkbaar is.

InsightData focust zich uitsluitend op kmo’s. Een bewuste keuze en volgens Gianni een enorme opportuniteit. Want hoewel de noden bij kmo’s groot zijn, blijven ze vaak onderbediend. “De meeste BI-partijen mikken op grote bedrijven. Maar kmo’s hebben evenveel nood aan inzicht. Alleen: ze hebben geen zin in of budget voor maandenlange trajecten van tienduizenden euro’s. Dan is onze dienstverlening het perfecte alternatief.”

Concrete toepassingen: van boekhouding tot boordcomputer

De sterkte van InsightData zit in de veelzijdigheid. De tools kunnen aan bijna elke databron gekoppeld worden: boekhouding, ERP, CRM, productieplanning, hr-systemen … Noem maar op.

Enkele voorbeelden:

• Salesanalyse: aan welke klanten verdien je het meest? Welke producten of kanalen zijn rendabel en welke niet?
• Financiële rapportering: realtime zicht op winst, kostenstructuren, cashflow, budgetten, consolidatie ...
• Transport: koppeling tussen ERP en boordcomputers om de reële rittenrendabiliteit te berekenen
• E-commerce: marges per order, prijsschommelingen, voorraadrotatie, leveranciersanalyse en klantverloop
• Bouwprojecten: opvolging van rendabiliteit om waar nodig te kunnen bijsturen

Toen Gianni zijn online apotheek beheerde, werkte hij dagelijks met deze inzichten. “Bij 90.000 SKU’s en duizenden prijswijzigingen per dag had ik die inzichten gewoon nodig.”

Zo maakt InsightData van bedrijfsgegevens een stuurinstrument en niet alleen maar een archief. De tools van InsightData zijn ook eenvoudig, visueel en intuïtief: groen is goed, rood is slecht. Je ziet in één oogopslag waar je moet bijsturen. Elk cijfer of resultaat is met enkele kliks te verklaren. Je hoeft geen complexe handleidingen te raadplegen, er is geen IT-kennis vereist en je hebt geen manueel werk. “We automatiseren alle analyses”, legt Gianni uit. “De data zijn altijd up-to-date, geen gedoe met copy-paste en mogelijke fouten in een Excelbestand.”

Voor de gebruiker betekent dit minder tijdverlies, minder frustratie en veel meer impact. En voor het management: beter onderbouwde beslissingen op elk niveau van de organisatie.

Een gezonde CEO in een gezonde onderneming

Sinds de instap van Gianni is InsightData op kruissnelheid gekomen. In minder dan een jaar groeide het team van drie naar zeven mensen, de omzet steeg met 60%, en het klantenbestand nadert de honderd implementaties. Dat is voor een deel te wijten aan de energieke en gebalanceerde persoonlijkheid van de nieuwe CEO.

Wie Gianni ontmoet, merkt meteen: dit is iemand die met vuur over zijn vak praat. Maar dat enthousiasme komt niet vanzelf. “Als je een gezonde onderneming wil leiden, moet je zelf ook fit zijn”, zegt hij. En dat meent hij letterlijk: twee keer per week een krachttraining, 300 km per week op de koersfiets en dagelijks een middagwandeling om het hoofd leeg te maken.

Sporten geeft me energie en focus. Het helpt me ook om strategisch na te denken.

Daarnaast zweert hij bij structuur, gezonde voeding en geen alcohol. Dat is geen zweverig gedoe, discipline en zelfzorg zijn gewoon belangrijk. “Want je bedrijf is maar zo veerkrachtig als jijzelf”, klinkt het.

Ondernemen is brainstormen en netwerken

Ondernemen doe je volgens Gianni nooit alleen. Hij is een uitgesproken voorstander van advies- en bestuursraden. Bij zijn vorige onderneming had hij die al voor de opstart. Bij InsightData wil hij opnieuw zo’n klankbord installeren: “Je zit als ondernemer snel in een bubbel. Een externe raad dwingt je om kritisch te blijven en je keuzes te verantwoorden.” Hij adviseert elke groeiende kmo om dat ook te overwegen: “Zeker als je groter wordt of opschaalt, is zo’n adviesraad geen luxe, maar een hefboom.”

Wat brengt de toekomst? Gianni mikt op gecontroleerde, rendabele groei. Het team is op korte tijd al meer dan verdubbeld. De ambities van InsightData zijn: verder opschalen, bekendheid verwerven en hét referentiepunt worden voor data-inzichten bij kmo’s. Maar de cultuur moet behouden blijven: “We willen geen consultancybedrijf worden. We zijn een productbedrijf dat voor kmo’s werkt.”

Gianni wil een blijvende waarde betekenen voor zijn klanten. Ze blijven hem trouw, omdat ze tevreden zijn. Dat maakt de omzet voor InsightData stabiel en schaalbaar. Het bedrijf gaat geen eindeloze zoektocht aan naar nieuwe grote en dure projecten, maar groeit duurzaam met bestaande klanten en nieuwe instappers.

Daarnaast werkt Gianni ook aan de toekomst van zijn cliënten. Hij zorgt ervoor dat kmo’s eindelijk grip krijgen op hun cijfers, marges en klanten. Dat ze afscheid nemen van hun Excelbestanden en hun buikgevoel, en dat ze datagedreven beslissingen nemen. En dat loont: “Onze tools zijn geen kosten, ze zijn een hefboom. En als je er niet minstens uithaalt wat je ervoor hebt betaald, dan moet je het niet doen. Zo simpel is het.”

Ondernemen begint bij connecteren.
Neem deel aan Xtrat!me en netwerk doelgericht!

Op 14, 15 en 16 oktober 2025 verwelkomen Easyfairs en KMOinsider jou op een toonaangevend netwerkevent in Antwerp Expo. Tijdens deze driedaagse verwachten we meer dan 15.000 bezoekers. Jij komt toch ook? KMOinsider geeft de aftrap met een Business@Breakfast op dinsdag 14 oktober om 10u. Geniet van een inspirerend paneldebat en een heerlijk ontbijt om je beursbezoek goed te starten.

Wil je je netwerk vergroten? Neem plaats aan een van de 30 thematafels, geleid door 30 deskundige tafelmoderators. Gianni De Gaspari is een van hen. Leg waardevolle contacten met meer dan 150 professionals in samenwerking met Netwerkers.be. Netwerken was zelden zo doelgericht en relevant.

👉 Wil je ook actief je netwerk uitbreiden?
Schrijf je dan hier in voor het Xtrat!me-netwerkevent, georganiseerd door KMOinsider en Netwerkers.be. Als deelnemer word je aaneensluitend met 3 van de 30 thematafels gematcht.

👉 Wil je ook tafelmoderator zijn en zelf een thema bepalen?
Vraag naar de beschikbaarheid bij Stijn van Netwerkers.be.