Peppol facturatie: hoe Priority Software jouw kmo klaarstoomt voor de toekomst

​Als kmo wil je vooruit, zonder dat administratie je afremt. Priority Software ondersteunt ondernemers met gebruiksvriendelijke ERP-oplossingen die je bedrijfsprocessen automatiseren en stroomlijnen. Ook als het gaat om de overstap naar Peppol facturatie ben je bij Priority in goede handen.

Peppol is een Europese standaard die elektronische facturatie eenvoudig en veilig maakt. In plaats van facturen op papier of als losse pdf’s rond te sturen, gebeurt de uitwisseling volledig digitaal via het Peppol-netwerk. “Dat netwerk zorgt ervoor dat facturen rechtstreeks van het systeem van de leverancier in dat van de klant terechtkomen,” legt Bart Schaillee, salesmanager bij Priority Software, uit. “Daardoor vermijd je manuele input, fouten en dubbel werk. Alles gaat sneller en transparanter.”

De voordelen voor jouw kmo zijn duidelijk:

1. Efficiëntie: facturen komen meteen in het boekhoudpakket terecht.
2. Minder fouten: geen manuele overtypwerk meer.
3. Tijdswinst: sneller factureren betekent sneller betaald krijgen.
4. Compliance: je voldoet aan de Europese verplichtingen rond e-facturatie.

Peppol facturatie binnen jouw ERP

Priority Software heeft Peppol facturatie geïntegreerd in zijn ERP-oplossing. Daardoor kan je vanuit je bestaande systeem elektronisch facturen versturen en ontvangen. “We hebben gekozen voor een samenwerking met een gespecialiseerde access point in plaats van er zelf één te worden,” aldus Bart. “Dat betekent dat klanten meteen toegang hebben tot het Peppol-netwerk, zonder dat ze zelf een complexe set-up moeten uitwerken.”

Concreet werkt het zo:

• Jij maakt je factuur in Priority ERP, Dave, Jamadata of M-Soft, net zoals vandaag.
• In plaats van printen of mailen kies je voor elektronisch versturen.
• De factuur gaat automatisch via het gekozen Peppol access point naar je klant.
• Facturen die je ontvangt, komen rechtstreeks in jouw ERP terecht, klaar voor verwerking.

​Praktische voordelen van e-facturatie op de werkvloer

Voor de administratieafdeling betekent Peppol facturatie een enorme opluchting. Facturen belanden rechtstreeks in de boekhouding, waardoor medewerkers zich niet langer moeten bezighouden met repetitief werk. Ze krijgen meer tijd voor taken met toegevoegde waarde, zoals opvolging van betalingen of financiële analyse. Ook je boekhouder profiteert mee: hij ontvangt alle data in een uniform formaat, waardoor rapportering en advies sneller en accurater verlopen.

Flexibiliteit voor elke kmo

Niet elke kmo heeft dezelfde voorkeur. Daarom voorziet Priority Software meerdere opties. Je kan kiezen voor het standaard geïntegreerde access point waarmee Priority samenwerkt. Dat maakt de investering minimaal en de implementatie eenvoudig. Maar als je voor je Peppol facturatie zelf een access point verkiest, kan ook dat. “In dat geval voorzien we een maatwerkintegratie zodat alles vlot blijft verlopen,” benadrukt Bart.

Vandaag zijn er honderden access points actief op de Belgische markt. Dankzij Priority Software hoef jij je daar geen zorgen over te maken: je kiest zelf je partner, Priority zorgt voor de connectie met je ERP.

Een realistische instap voor kmo’s

Sommige ondernemers vragen zich af of de verplichting tot e-facturatie een reden is om over te stappen naar een nieuw ERP-pakket. Volgens Bart gebeurt dat zelden: “De meeste kmo’s veranderen niet puur omwille van Peppol facturatie. Maar als je huidig ERP-pakket e-facturatie niet ondersteunt en daar ook geen plannen voor heeft, kan dat wél een aanleiding zijn. In dat geval is Priority een logische keuze, omdat al onze pakketten Peppol-ready zijn.”

De overstap vraagt geen zware investering. Voor het standaard access point betaal je enkel registratie- en transactiekosten. Kies je voor een eigen access point, dan komt daar een extra integratiekost bij. In beide gevallen geldt: je bent snel operationeel.

Peppol facturatie: klaar voor 2025 en daarna

Vanaf 2026 wordt e-facturatie verplicht voor B2B-facturen. Wachten is dus geen optie. “Wie vandaag kiest voor Priority, kan met minimale effort tegen 1 januari volledig compliant zijn,” zegt Bart.

Met Peppol facturatie via Priority Software zet je een stap vooruit richting minder administratie, meer efficiëntie en meer grip op je cashflow. Zo hou je tijd en energie over voor wat écht telt: ondernemen. Meer weten? Aarzel niet en neem contact met ons op.

Vraag een demo aan van Priority ERP