Stefaan De Vreese en Tom Ghiesmans (365Titans): “Digitalisering moet futureproof en mensgericht zijn.”

​Hoe kan digitalisering je bedrijf vooruithelpen? Welke tools gebruik je het best en hoe stem je alles op elkaar af, zodat je organisatie klaar is voor de toekomst? Stefaan De Vreese en Tom Ghiesmans vertelden KMOinsider en Netwerkers.be dat veel bedrijven vandaag verdrinken in een wildgroei van apps en systemen. Met hun organisatie 365Titans loodsen ze ondernemingen naar een overzichtelijke en toekomstbestendige digitalisering.

Stefaan en Tom kennen elkaar al meer dan twintig jaar. Hun paden kruisten regelmatig in IT-projecten, maar ze delen ook een passie voor basketbal. Wat begon als losse samenwerkingen, groeide uit tot een sterke zakelijke tandem. In 2025 bundelden ze hun krachten onder een nieuwe naam: 365Titans. Het bedrijf is een vervolg op Titanify, Stefaans eerste onderneming, maar met een bredere structuur en een gezamenlijk doel: orde scheppen in de digitale chaos in bedrijven en hen voorbereiden op de toekomst.

Bedrijven zien het digitale bos niet meer

Digitalisering is geen keuze meer, maar een noodzaak. Tegelijk is het landschap van digitale tools complexer dan ooit. Bedrijven gebruiken vaak een wirwar van programma’s: een tijdsregistratiesysteem hier, een CRM daar, een verouderde server in de kelder en tussendoor nog AI-tools en chatbots.

365Titans gaat eerst ter plaatse bij zijn klanten om een helder beeld te krijgen van hun huidige werking. Daarna brengen ze alle processen visueel in kaart, zodat inefficiënties meteen zichtbaar worden. “Die oefening alleen al is vaak een openbaring voor bedrijven”, vertelt Tom. “Plots zien ze waar ze tijd en geld verliezen.”

Dan werken Stefaan en Tom een oplossing uit. Terwijl velen versnipperde software combineren, kiest 365Titans bewust voor één geïntegreerd systeem: Microsoft 365.

Waarom Microsoft 365?

• De meeste bedrijven gebruiken de Office-applicaties al.
• Het platform is stabiel en evolueert continu.
• De integraties tussen de tools zijn naadloos.
• Het systeem biedt sterke beveiliging en AI-mogelijkheden.

Complementaire profielen

De sterkte van 365Titans is de unieke tandem Stefaan en Tom. Hun samenwerking is het resultaat van jarenlang gedeelde projecten, wederzijds vertrouwen en dezelfde visie op hoe digitalisering vandaag hoort te verlopen.

Stefaan is de technische motor van het duo. Als developer en IT’er van opleiding heeft hij meer dan twintig jaar ervaring met Microsoft-technologie. Hij denkt in structuren, verbanden en duurzame oplossingen. “Ik wil dat wat we implementeren niet alleen vandaag goed werkt, maar over vijf jaar nog steeds logisch in elkaar zit”, zegt hij. Zijn kracht ligt in het vertalen van complexe uitdagingen naar stabiele, goed doordachte systemen die de basis vormen van een futureproof organisatie.

Tom vertrekt vanuit de mens en de bedrijfscontext. Dankzij zijn commercieel-technische achtergrond begrijpt hij perfect waar de knelpunten in een organisatie zitten en hoe technologie die kan verhelpen. Hij praat even vlot met directieteams als met medewerkers op de werkvloer en weet moeilijke materie begrijpelijk te maken. “Ik zie het als mijn rol om digitale toepassingen tastbaar en mensgericht te maken”, legt Tom uit.

Hun samenwerking is bijzonder naturel. Stefaan duikt in de diepte; Tom houdt de grote lijnen en de bedrijfsdoelen scherp in het vizier. Tom praat met klanten over noden en ambities; Stefaan vertaalt die inzichten naar bruikbare digitale tools. “Ik maak wat Tom uitlegt en Tom legt uit wat ik maak”, zegt Stefaan met een glimlach. “En dat werkt verrassend goed”, vult Tom aan.

Pragmatisch en projectmatig

Het succes van 365Titans liet niet op zich wachten. Binnen een jaar na de officiële start van hun samenwerking namen Stefaan en Tom hun eerste medewerker in dienst. Een prestatie waar weinig startende ondernemingen kunnen aan tippen, vooral omdat ze die groei zonder externe financiering of investeerders realiseren.

Die snelle groei maakt duidelijk dat de vraag naar hun toepassingen groot is. Niet alleen kmo’s vinden de weg naar 365Titans, ook multinationals met vestigingen verspreid over heel Europa kloppen aan de deur. De uitdagingen bij grotere organisaties zijn complexer en omvangrijker, maar Stefaan en Tom laten zich daar niet door afschrikken. Hun oplossingen zijn schaalbaar en vereisen geen enorme teams om te implementeren. Dat zorgt ervoor dat ze snel kunnen schakelen, met een lage kostenstructuur en grote impact.

De probleemstelling is misschien groter bij een multinational, maar de aanpak blijft dezelfde.

Stefaan en Tom hanteren een vaste prijs per project: geen uurtje-factuurtje, geen verborgen kosten. Bedrijven betalen bij 365Titans voor de waarde die wordt toegevoegd, niet voor de tijd die eraan wordt besteed. Tom vat het kernachtig samen: “Het is absurd dat bedrijven betalen voor uren in plaats van voor waarde. Wij doorbreken dat. Onze klant weet precies wat hij krijgt en betaalt alleen voor het resultaat.”

Een belangrijk uitgangspunt van 365Titans is dat klanten niet afhankelijk mogen worden van hun consultant. De bedoeling is dat bedrijven na afloop van een project zelfstandig kunnen verderwerken en hun systemen kunnen aanpassen wanneer nodig. Dat betekent veel aandacht voor opleiding, procesvisualisatie en duidelijke documentatie.

Technologie is mensenwerk

In het begin maakten Stefaan en Tom de fout om projecten op te starten met te veel enthousiasme, maar te weinig focus op interne betrokkenheid. Ze stortten zich vol overgave op het eerste traject, overtuigd dat de oplossing op zichzelf voldoende zou zijn. Al snel merkten ze dat dat niet werkte: zonder voldoende steun en voorbereiding binnen de organisatie stokte de uitrol. Maar één of twee mensen in het bedrijf sprongen mee op de kar, terwijl de rest niet klaar was om de nieuwe manier van werken te omarmen.

De beste technologie werkt niet, als je medewerkers ze niet omarmen.

Die ervaring werd een belangrijke les voor het duo. Sindsdien hanteren ze bij 365Titans een andere aanpak: ze werken vanaf het begin samen met het hele bedrijf, waarbij elk traject zo wordt opgezet dat alle medewerkers actief betrokken zijn. Zo zorg je ervoor dat nieuwe digitale oplossingen bij klanten niet enkel technisch werken, maar ook echt worden gebruikt en geïntegreerd in de dagelijkse praktijk.

Futureproof werken

Bij 365Titans draait alles om oplossingen die niet alleen vandaag werken, maar ook morgen nog waardevol zijn. Steeds meer bedrijven worstelen met systemen die ooit zijn opgezet, maar die nu verouderd of ontoereikend blijken. Stefaan en Tom merken dat organisaties vaak kiezen voor snelle oplossingen die op korte termijn werken, maar binnen enkele jaren weer volledig achterhaald zijn.

Veel bedrijven beginnen telkens opnieuw omdat hun systemen niet futureproof zijn. Ons doel is dat je binnen tien jaar nog altijd verder kunt bouwen op wat we vandaag implementeren.

Het duo gebruikt daarom Microsoft 365 als basis, gecombineerd met handige tools en AI-oplossingen, zodat alles flexibel, geïntegreerd en schaalbaar is. Tom benadrukt: “Het gaat niet om fancy tools of dure licenties. Het gaat om praktische oplossingen die je tijd en geld besparen en die meegroeien met je bedrijf.”

Futureproof betekent bij 365Titans ook dat het resultaat centraal staat, niet de tools. Ze kijken eerst naar hoe een bedrijf werkt, waar de knelpunten zitten en welke technologie ze nodig hebben om vlotter te werken. Pas dan kiezen Tom en Stefaan de juiste mix van digitale middelen. Zo levert een investering in digitalisering op lange termijn rendement op en moeten ze over een paar jaar niet opnieuw vanaf nul beginnen of continu sleutelen aan verouderde systemen.

Basketbalfanaten en pioniers

En zeggen dat het allemaal begon met een bal! Tom en Stefaan, beiden fanatieke basketbalfanaten, vonden dat de sport te weinig zichtbaar was op de nationale tv. “We wilden dat hiaat opvullen,” vertelt Stefaan, “en begonnen daarom wedstrijden te livestreamen: lokale jeugdtoernooien in Kortrijk, maar ook de opkomende Belgian Cats. Lang voor Corona was dat pionierswerk.”

Datzelfde enthousiasme om problemen te detecteren en oplossingen uit te werken drijft hen op professioneel vlak. Met meer dan veertig jaar gecombineerde ervaring in hun vakgebied zetten Stefaan en Tom hun expertise in om organisaties toekomstgericht en efficiënt te maken. En dat onder het goedkeurend oog van de mensen die ermee aan de slag moeten.

Ondernemen begint bij connecteren.
Neem deel aan Xtrat!me en netwerk doelgericht!

Op 14, 15 en 16 oktober 2025 verwelkomen Easyfairs en KMOinsider jou op een toonaangevend netwerkevent in Antwerp Expo. Tijdens deze driedaagse verwachten we meer dan 15.000 bezoekers. Jij komt toch ook? KMOinsider geeft de aftrap met een Business@Breakfast op dinsdag 14 oktober om 10 uur. Geniet van een inspirerend paneldebat en een heerlijk ontbijt om je beursbezoek goed te starten.

Wil je je netwerk vergroten? Neem plaats aan een van de 30 thematafels, geleid door 30 deskundige tafelmoderators. Stefaan en Tom zijn er ook bij. Leg waardevolle contacten met meer dan 150 professionals in samenwerking met Netwerkers.be. Netwerken was zelden zo doelgericht en relevant.

👉 Wil je ook actief je netwerk uitbreiden?
Schrijf je dan hier in voor het Xtrat!me-netwerkevent, georganiseerd door KMOinsider en Netwerkers.be. Als deelnemer word je aaneensluitend met 3 van de 30 thematafels gematcht.