AI-technologie bevordert het opmaken van een efficiënte douaneaangifte

Stream Software uit Antwerpen ging een partnership aan met AE uit Leuven. Beide ondernemingen stellen efficiëntiewinsten voor de gebruikers voorop en zijn thuis in de customs-wereld. AE ontwikkelde een door artificiële intelligentie aangestuurde oplossing. Het resultaat is een zeer gebruiksvriendelijke add-on bij Customs Streamliner, het paradepaardje van Stream Software, met het oog op een efficiënte douaneaangifte.

Het Belgische, onafhankelijke IT-consultancybedrijf AE helpt organisaties digitale transformatieplannen opstellen en er het maximale uit te halen. Zijn expertise in AI-technologie en in het inlezen van ongestructureerde data, vormde voor Stream Software de aanleiding om samen te werken. Customs Streamliner en de add-on van adore4customs maken het opmaken van een efficiënte douaneaangifte heel wat eenvoudiger.

Een complete dataset als vertrekpunt

Declaranten of customs brokers herkennen de situatie ongetwijfeld. Een inkomend mailbericht geeft een korte omschrijving van een nieuwe opdracht. Een resem documenten in bijlage moet meer duidelijkheid verschaffen. En dan blijkt de aangeleverde documentatie toch niet alle vereiste informatie te bevatten. Probeer daar maar eens een efficiënte douaneaangifte mee op te stellen. Wat volgt is een enerverende zoektocht, terwijl de klok verder tikt. De opdrachtgever opnieuw aanspreken om uiteindelijk over een volledige dataset te beschikken is vaak de enige – zij het inefficiënte – weg.

Ideale add-on voor een efficiënte douaneaangifte

Dat moet beter kunnen, dachten ze bij AE. Zij ontwikkelden een toepassing, waarbij AI-algoritmen de ongestructureerde data analyseren. Op basis daarvan genereren ze een volwaardige dataset om de aangifte te vervolledigen. De Customs Dossier-software leest de data in en vult ze aan met de gekende douanegegevens. De scenario’s kan je laten screenen door de Declarant Assist-module. Vervolgens geef je de opdracht om de correcte aangifte in te sturen. Je kan er trouwens ook voor opteren om dit automatisch te laten gebeuren. Het ‘lerend vermogen’ van de oplossing draagt verder bij aan de betrouwbaarheid. Of hoe artificiële intelligentie bijdraagt tot een efficiënte douaneaangifte.

Een win-win-winverhaal

De oplossingen van Stream Software focussen steevast op automatisering om vlotter te werken en de foutenlast bij procedures te beperken. Het vermijden van manuele input, dubbele entry’s en foute data levert de gebruiker veel tijd- en efficiëntiewinst op. In die zin vullen de Customs Dossier-software en de adore4customs add-on elkaar naadloos aan. De customs broker kan op zijn beurt zijn tijd efficiënter besteden, terwijl de oplossing zijn opdrachten inleest en douane-technisch compliant verwerkt. Kortom, iedereen wint bij het partnership tussen de beide Belgische IT-bedrijven.

Op zoek naar een performante oplossing voor het opmaken van een efficiënte douaneaangifte? Interesse in de andere oplossingen voor douane en logistiek van Stream Software? Neem zeker contact met onze specialisten of vul het formulier hieronder in.