BCLOSE_Leaderboard.gif
NIEUW: App voor het digitaal ondertekenen van contracten

FORWARD Belgium lanceert app voor het digitaal ondertekenen van contracten

Douane & Expeditie

Expediteurs en douanevertegenwoordigers sluiten dag in, dag uit contracten af met hun klanten (verladers). Ze wisselen voortdurend algemene voorwaarden uit en ondertekenen volmachten en mandaten. Een nieuwe app van FORWARD Belgium vereenvoudigt dit beheer van contracten.

Forward BelgiumHet afsluiten en beheren van contracten is in de wereld van douane en expeditie een tijdrovend en kostbaar proces. De vraag rijst of deze contracten steeds op papier moeten worden ondertekend om juridisch sluitend te zijn. Een digitale handtekening moet wel aan enkele specifieke voorwaarden voldoen om rechtsgeldig te zijn.

Stappenplan voor het digitaal ondertekenen van documenten

Met de gloednieuwe app van FORWARD Belgium (FORWARD E-contracts)  kunnen expediteurs contracten digitaal doorsturen naar klanten en leveranciers om ze via een rechtsgeldige digitale handtekening te laten ondertekenen. Het proces kan eenvoudig in 10 stappen worden omschreven:

Stap 1: de expediteur registreert in de applicatie.

Stap 2 : de expediteur verstuurt een FORWARD standaardcontract of bedrijfseigen contract naar de klant (beschikbaar in 4 talen).

Stap 3: de klant ontvangt een e-mail dat een contract wacht op ondertekening.                         

Stap 4: de klant registreert eenmalig in de applicatie.

Stap 5: de klant laadt eenmalig bewijs op met de ondertekeningbevoegdheid.                          

Stap 6: de expediteur verifieert eenmalig de ondertekeningbevoegdheid.

Stap 7: de klant ontvangt hiervan eenmalig een bericht van nazicht. 

Stap 8: uw klant ondertekent met een geldige digitale handtekening via een klik op de link in de e-mail.

Stap 9: de expediteur ontvangt en archiveert het ondertekend contract in de applicatie.

Stap 10: de expediteur kan steeds alle contracten raadplegen per status of per klant/leverancier. Uw klant heeft eveneens deze mogelijkheid.

Voordelen van het digitaal ondertekenen van documenten via een app?

  • Eenvoudig, tijds- en kostenbesparend
  • Niet meer doorsturen van papieren overeenkomsten, mandaten en algemene voorwaarden
  • Zekerheid over een rechtsgeldige digitale handtekening
  • Geen administratieve rompslomp door archivering in de applicatie

BCLOSE_Rectangle.gif

Stel een vraag
aan een specialist

Heeft u vragen? Wij helpen u graag verder.

Ook interessant

Interessante bedrijven

  • Forward Belgium