Event of feest plannen? Makkelijk met de gratis tool op eventplanner.be

Eventplanner.be, de grootste community voor eventplanners en -managers, heeft een handige tool gelanceerd waarmee je zelf makkelijk je feest of evenement kan plannen. De planningssoftware is volledig gratis.

Met de lancering van de gratis digitale toolbox viert eventplanner.be zijn 20steverjaardag. Founder Kevin Van der Straeten: “Een traditioneel feest om dit jubileum te vieren is vandaag jammer genoeg nog niet echt aan de orde, maar ik wilde deze verjaardag niet onopgemerkt voorbij laten gaan én ik wilde graag iets doen voor onze community die momenteel nog zwaar onder de coronacrisis lijdt. Met de planningstool hoop ik de ondernemers in onze sector een hart onder de riem te steken.”

Zelf je event plannen?

Gelukkig kan het straks weer, een trouwfeest, een zakelijk evenement, een congres, een teambuilding, een meeting,… organiseren. Met een Excel-sheet is dat een heel gedoe. De planningstool van Eventplanner.be biedt je drie tools: een moodboard maken, een to do-lijst opstellen en een draaiboek voor de dag zelf opmaken.

“Een leuke locatie aanduiden, een cateraar kiezen, een keynote spreker uitnodigen,… Vooraleer je een definitieve keuze maakt, maak je wellicht graag eerst een moodboard op, waarbij je je volop laat inspireren. Het overzicht met mogelijkheden kan je delen met anderen zodat je elkaar leuke tips kan geven.”

Een to do-lijst opstellen

De to do-lijst voor een trouwfeest oogt anders dan die voor een congres. De planningstool van Eventplanner.be heeft een standaard to do-lijst voor elk event. Natuurlijk kan je extra to do’s toevoegen voor jouw persoonlijk event en de taken die niet van toepassing zijn voor jou schrap je gewoon.

Een draaiboek opstellen

“Met de derde tool stel je een draaiboek op voor de dag zelf: om hoe laat gaan de deuren open, wie begeleidt de gasten op de parking, om hoe laat start de keynote spreker,… Het draaiboek kan je ook printen, of in de app op je smartphone of tablet bekijken.”

Tips en nieuws over de eventsector

Op eventplanner.be vind je naast de gratis planningstool ook heel wat tips en up to date nieuwtjes over de eventsector én de gegevens van alle eventlocaties en toeleveranciers. “We gaan er prat op de TripAdvisor van de eventsector te zijn”, besluit Kevin Van der Straeten.

Zelf je event of feest plannen? Klik hier.