Handige gids naar een future-proof mobiliteitsbeleid

2021 zette ons allemaal aan het denken. Evidente zaken moesten wijken en wat voorheen ondenkbaar was, werd plots de norm. We hebben aan den lijve ondervonden dat soms alles anders moet en dus ook kán! Dat geldt ook voor mobiliteit en de visie daarop binnen jouw bedrijf. Hoog tijd om dit gegeven eens grondig te herbekijken. Wij gidsen je graag doorheen een goed doordacht proces!

Mobiliteit in een nieuw jasje

De Green Deal heeft als nobele doelstelling om Europa tegen 2050 klimaatneutraal te maken. Om dat te realiseren werden er uiteraard heel wat regels, afspraken en verplichtingen opgelegd. Niet in het minst op vlak van mobiliteit, want de coronacrisis confronteerde ons met de werkbaarheid van thuiswerk. Waarom stonden we tot voor kort met z’n allen in de file te schuifelen? Is onze aanwezigheid op kantoor wel echt noodzakelijk, en dat elke werkdag? Wat is de waarde van een bedrijfswagen als we ons net zo goed niet hoeven te verplaatsen, of wanneer er interessante alternatieven bestaan?

De algemene tendens is dat ieder bedrijf stappen zet in de richting van een meer individualistisch, duurzaam beleid. Eenheidsworst is niet meer van deze tijd. Er wordt nauwer ingespeeld op de persoonlijke behoefte en situatie van iedere werknemer. Als werkgever word je geconfronteerd met een veranderende wereld, waarin een andere denkwijze zich opdringt. Je doet er daarom verstandig aan nu alvast je mobiliteitsbeleid onder de loep te nemen.

Duurzaam vergroenen

Het herbekijken en ‘vergroenen’ van je mobiliteit beslaat een groot gedeelte van deze oefening. Hybride en elektrische wagens maken immers een terechte opmars. Hoe zit dat bij jouw bedrijf? Begin bij het begin: maak een grondige analyse van het huidige wagenpark op bedrijfsniveau. Doe dit aan de hand van 4 pijlers:

- Technisch: Welke wagens zijn er aanwezig? Wie rijdt ermee? Welke types zijn dit en wat is hun CO2-uitstoot? Hoe lang lopen die leasings nog?

- Operationeel: Wat heeft mijn bedrijf precies nodig, zowel naar verbruik als bereik toe? Hoelang moeten mijn elektrische voertuigen in principe kunnen rijden, in functie van de jobs?

- Financieel: Welk budget heb je voorhanden en hoeveel besteed je momenteel aan wagens en mobiliteit? Neem bij deze berekening zeker ook de aftrekbaarheid en de BTW op, zodat je een volledig plaatje bekomt.

- Juridisch: Lijst op wat er in de arbeidscontracten beloofd is en aan welke voorwaarden je als bedrijf moet voldoen. Dit beslaat zowel het type voertuig, budget, loonbeleid, klassen en categorieën.

Van ideaal naar realistisch

Nu je de bestaande mobiliteit nauwgezet in kaart hebt gebracht, gaan we een stap verder. Los van wat je bedrijf momenteel in handen heeft: wat zou de ideale situatie zijn? Hou de veranderende richtlijnen en de tendensen op het vlak van duurzaamheid als leidraad bij de hand. Stel jezelf de volgende vraag: Als ik vanaf 0 zou beginnen, hoe zou ik het dan aanpakken?

Schuw daarbij zeker ook de andere mogelijkheden binnen mobiliteit niet. Fietsvergoedingen, elektrische fietsen, terugbetaling van openbaar vervoer, elektrische steps en vele andere opties vallen eveneens onder deze noemer.

Vergelijk nu de huidige situatie met je ideale plaatje. Hoe groot zijn de verschillen? Waar liggen de uitdagingen? Hoe kan ik die overbruggen? Waar leg ik de prioriteit? Wat kan ik nu alvast aanpakken en wat verschuif ik naar de langetermijnplanning?

Democratisch hervormen

Transformatie is altijd een beetje pijnlijk. Gewoontedieren als we zijn: aanpassen aan een nieuw normaal vergt altijd wat offers, die vaak gepaard gaan met groeipijnen. Hoe je deze wijzigingen gradueel wil doorvoeren, welk gedachtengoed en visie aan de basis liggen, en de manier waarop je ze communiceert zijn cruciaal voor een vlot overgangsproces.

Door je werknemers inspraak te geven in het vormgeven van hun mobiliteit, trek je op een positieve manier dit gesprek open. Zorg daarbij voor correcte en concrete informatie, zowel op vlak van rijgedrag (een sportieve rijstijl is nu eenmaal duurder), het bereik in kilometers, laadmogelijkheden en infrastructuur.

Je staat er niet alleen voor!

Krijg je bij het lezen van deze informatie een lichte paniekaanval? Geen nood: je hoeft dit heus niet helemaal alleen uit te dokteren. SD Worx is een betrouwbare partner die je binnen deze materie met veel plezier én expertise bijstaat. Een greep uit het aanbod binnen mobiliteit:

- Je bedrijf ondersteunen bij het oprichten van ‘bike mobility’: het toekennen van een bedrijfsfiets, de financieringen daarvan en het neerzetten van een budgetneutraal beleid;

- Het gedetailleerd uitwerken van je (federaal) mobiliteitsbudget, van de theorie over de basisvoorwaarden tot een concreet actieplan;

- Je bijstaan bij de vergroening van je wagenpark: informeren, je policy richting elektrisch rijden afstemmen, je ondersteunen bij het maken van bewuste keuzes, het opmaken van documenten over laadinfrastructuur, ... (concreet: wat als je werknemer ontslag neemt? Kunnen de dure kosten van de geïnstalleerde laadpaal gerecupereerd worden?);

- Je adviseren over de arbeidsrechtelijke gevolgen van de wijzigingen in je wagenpark, de gevoelige topics van mobiliteit bespreken en hoe je hier op een positieve manier mee omgaat;

- Je bijstaan bij het opstellen van een FIP of Flex Income PlanTM. Bij dit hedendaagse loonpakket bied je de werknemer de vrijheid om zelf een deel van zijn loonpakket samen te stellen en zo zijn/haar budget te spenderen aan wat hij/zij belangrijk vindt. Is dat een bedrijfswagen, een terugbetaling individueel pensioensparen, een fiets, vakantiedagen ,...? Deze werkwijze biedt alle partijen tal van mogelijkheden.

Je hoeft niet aangesloten te zijn bij SD Worx om te genieten van deze service. Ben je wel al klant? Hou dan zeker de Ella-nieuwsbrieven in de gaten! Hierin houden we je nauwgezet up -to-date over alle nieuwe regels en besluitvorming. Naast deze diensten kan je als kmo bij SD Worx terecht voor het outsourcen van verschillende hr-services.

Benieuwd naar de vele mogelijkheden op vlak van mobiliteit, vergroening en loonpakketten?

Reken dan op SD Worx als jouw ervaren partner. Neem vrijblijvend contact op via de website of het formulier hieronder.

Deze contentstory is een samenwerking tussen KMOinsider en SD Worx

Meer weten?

SD Worx logo

Contactinformatie

Kies een locatie voor meer informatie

  • SD Worx

Ook interessant

Interessante bedrijven

  • Velodi

  • Autovak

Bekijk de socials