Ziggy Coertjens en Raf Janssen vertellen ons meer over het systeem van flexi-jobs

Welkom bij Trends in Business, de podcast van KMOinsider. Tijdens onze afleveringen gaan we op bezoek bij mensen uit verschillende branches en bespreken we een topic dat hen nauw aan het hart ligt. Vandaag duiken we met Raf Janssen en Ziggy Coertjens van SD Worx in de wereld van flexi-jobs. Raf, Ziggy, welkom in de podcast. Hoe gaat het met jullie?

Goed, dank u wel.

Dank u.

Geen flexi-job achter de rug?

Nee, nee, nee.

Dus helemaal klaar en wakker. Er is de laatste jaren en maanden heel veel gesproken over flexi-jobs. Maar Raf, kan je ons eens kort uitleggen wat een flexi-job nu precies is?

Wel, een flexi-job is een bijzonder tewerkstellingsstatuut voor mensen die al een hoofdberoep hebben of gepensioneerd zijn en die op een fiscaal voordelige manier willen bijverdienen. Voor werkgevers biedt het een flexibele oplossing om personeel in te zetten tijdens piekmomenten, zoals weekends of feestdagen, zonder de verplichtingen van een klassiek arbeidscontract. Werknemers ontvangen hun brutoloon netto, wat het systeem extra aantrekkelijk maakt. Het is dus een win-win voor beide partijen.

Ziggy, wat bijzonder interessant is: jij bent nu startersadviseur bij SD Worx, maar je hebt een verleden als cafébaas. Vroeger waren die flexi-jobs vooral bekend effectief in de horeca. Wanneer kwam jij er voor het eerst mee in aanraking? En hoe zag dat er toen uit?

Die zoektocht, die begon eigenlijk tijdens de eerste zomermaan dat we, open waren of dat het café van ons was. Die verliep samen met de eerste tewerkstelling dat ik hier had bij SD. Dus we gingen dan op zoek naar helpende handen. Extra's eigenlijk, hè, om tijdens evenementen aan het plein waar we gesitueerd waren te komen helpen. En zo kwamen we dan ook op uit op flexi-jobs en zijn we daar uiteraard mee begonnen. Perfect voor één dag te komen helpen en inspringen natuurlijk.

Goede ervaringen mee?

Zeker wel. Zeker wel.

Raf, dat systeem is nadien ook breder getrokken naar andere sectoren.

Ja, dat klopt. Flexi-jobs zijn inderdaad gestart in de horeca en omwille van het succes later uitgebreid naar de kleinhandel, zoals bakkers, slagers en kledingwinkels. En sindsdien is het ook nog verder uitgebreid naar andere sectoren, zoals kappers en schoonheidssalons. Dus de uitbreiding gebeurde eigenlijk steeds stapsgewijs en telkens gericht op sectoren met een nood aan flexibele en betaalbare arbeid.

Ja, welke sectoren springen daar vandaag de dag dan uit wat flexi-jobs betreft? Wie maakt daar het meest gebruik van?

Wel, vandaag zien we vooral de horeca en de kleinhandel nog steeds als de grootste gebruikers van flexi-jobs. Maar daarnaast winnen dus andere sectoren zoals de wellness, sportclubs en bepaalde culturele organisaties aan belang. Eigenlijk overal waar er piekmomenten zijn en een nood aan tijdelijke versterking, is het systeem relevant. En de diversiteit van sectoren toont hoe breed inzetbaar flexi-jobs intussen geworden zijn.

Makkelijk en handig en interessant. Maar hoe werkt dat systeem dan concreet?

Ja, er zijn een paar spelregels natuurlijk aan, uh, gebonden. Dus de werknemers die in het derde kwartaal voorafgaand aan zo'n flexi-job minstens vier vijfde werken, die kunnen daar of werken bij een andere werkgever. Alleszins, die kunnen daar, op ingaan, op een flexi-job. Of gepensioneerden, die mogen meteen starten, tenzij ze met, uh, vervroegd pensioen zijn.

Als je pensioeneer, je moet officieel met pensioen zijn, niet vervroegd gestopt zijn.

Klopt.

Want dat is vaak een misvatting die er is.

Ja, inderdaad, als die zaken in orde zijn voor een toekomstige flexi-jobber, dan gaat voor de werkgever dan eigenlijk over naar een raamovereenkomst. Dus een sluit van een schriftelijke overeenkomst en dan een Dimona-aangifte. Dat kan ook samen gaan met een mondeling contract of een schriftelijk contract en een aangifte per periode van een kwartaal.

Wat maakt dat systeem van die flexi-jobs nu juist zo interessant voor, ja, startende werkgevers? Mensen die voor het eerst, ja, met personeel gaan werken en de werknemer zelf?

Ja, voor starters is het een ideale manier om zonder grote loonkost toch extra handen, uh, in te zetten. Je kunt flexibel inspelen op de drukke momenten zonder meteen een vast contract aan te bieden. En voor werknemers is het interessant omdat ze netto verdienen wat ze bruto krijgen. En ze kunnen zelf kiezen wanneer dat ze, inspringen op zo een aanbieding.

Het zegt natuurlijk ook iets over de motivatie van iemand die als flexi wil werken, want die kiest er heel bewust ook voor.

Ja, mensen die voor een flexi-job kiezen, zijn vaak gemotiveerd door een combinatie van een extraatje bij te verdienen en persoonlijke voldoening. Iemand die op pensioen is, kiest er misschien voor om actief te blijven en sociale contacten te behouden. Terwijl mensen die al een hoofdberoep hebben wat extra kunnen bijverdienen zonder fiscale nadelen.

Kunnen jullie misschien een praktijkvoorbeeld geven waarbij zo'n flexi-job een ondernemer echt vooruit hielp?

Ja, we hadden onlangs, een Thaise horecazaak, een man en vrouw die dat, die, uh, wekelijks runnen, maar die dat toch merken dat het met twee te zwaar wordt. Die zijn dan bij ons gekomen voor advies en dan hebben we hen meegenomen om eens te kijken naar wat het inhoudt om flexi-job aan te nemen en wat daarbij komt kijken. En dat was eigenlijk de perfecte match. Dus een flexi-jobber voor in het weekend of op de piekmomenten aan te nemen zonder daar ergens, ja, gebonden te zijn aan vaste contracten.

Het is effectief een interessant systeem voor startende werkgevers als je wil effectief dat helpende handje nodig hebt.

Voor startende werkgevers is een flexi-job een laagdrempelige manier om met personeel te werken zonder meteen een vast contract aan te gaan. Het helpt hen om een inzicht te krijgen in hun werkdruk en personeelsbehoefte. En vaak is die eerste flexi-job dan een opstap naar een vaste aanwerving zodra duidelijk wordt wanneer en hoeveel hulp structureel nodig is. Het biedt dus eigenlijk de ruimte om te groeien zonder grote risico's.

Die startende werkgevers, komen die vaak zelf al met de vraag af van: ik wil met een flexi-jobber gaan werken of, of is dat een suggestie die jullie vaak doen?

Die komen uiteraard wel af. En die die uiteraard zijn ze de tijd van vandaag wel gekend met flexi job. En of dat kan in het paritair comité waar dat zit is natuurlijk een andere vraag.

Dat zoeken jullie dan uit of dat weten jullie uiteraard.

Dat zoeken we dan inderdaad uit en dan gaan we daar als het kan mee aan de slag om meteen te overlopen wat daar dan allemaal bij komt kijken. Maar het is wel gekender aan het worden inderdaad.

Nu het systeem Ziggy, dat loopt niet altijd even vlot. Natuurlijk is er een voorbeeld waaruit we kunnen leren hoe je niet moet werken met het systeem van flexi jobs.

Ja, zeker. Er zijn ook zaakvoerders die dat flexi jobbers inzetten, maar waar dat de afspraken niet goed zijn verlopen of niet duidelijk is zoals arbeidsuren of, of wat er bij komt kijken. Prestatie gericht of voorwaardes die dat iemand inschrijft zonder te controleren omdat die wel vier vijfde heeft gewerkt. Drie kwartalen terug dus. Die frustraties komen wel soms boven. Dus daarbij een goede onboarding en communicatie is zeker essentieel ja.

Want hoe ondersteunen jullie werkgevers die met flexi wil werken?Bij wie of waar kunnen zij terecht voor de nodige begeleiding tools?

Ja, bij SD Worx bieden we gerichte ondersteuning via ons en de starters adviseurs. We gaan ermee door het paritair comité. We kijken wat de barema lonen voor flexi jobbers zijn. We kijken eventueel naar simulaties. We kijken eens op maandelijkse kost, jaarlijkse kost wat daarbij komt kijken. Maar ook de wettelijke verplichtingen dat erbij komen kijken bespreken we en laten we hen weten. Daarnaast geven we ook opleidingen en webinars over het correct inzetten van flexi jobs.

Wat natuurlijk een zeer actueel topic altijd is die flexi jobs, want er is de voorbije jaren een systeem. Soms is het wat uitgebreid naar andere sectoren, maar er wordt vaak over gesproken. Hoe volgen jullie politieke beslissingen en veranderende regelgeving op de voet op? Want ja, jullie moeten uiteraard altijd up to date advies kunnen blijven geven.

Wel, het kenniscentrum van SD Worx volgt alle juridische en politieke ontwikkelingen op de voet. We analyseren de nieuwe wetgeving en vertalen die dan ook naar praktische adviezen voor onze klanten. En via nieuwsbrieven, webinars, maar ook die persoonlijke begeleiding zorgen we ervoor dat werkgevers altijd met de juiste informatie kunnen werken.

Zou je het systeem van flexi jobs aanraden aan iedereen die die eerste stappen als werkgever wil zetten?

Zeker! Zoals ik daarjuist ook al zei, is het zeker voor een startende werkgever die nog geen zicht heeft op hoeveel en wanneer hij mensen gaat nodig hebben, een goede manier om zijn dikke teen in het water te steken en er en ermee aan de slag te gaan.

Maar evengoed ook voor werkgevers die al wel personeel hebben, maar misschien die piekmomenten wat willen willen opvangen. Of iemand die in het weekend in de horeca dan een vol terras moet bedienen.

Jazeker, daarvoor is een flexi job perfect.

Raf Ziggy Ik zou zeggen bedankt voor jullie inzichten en tips. En ik bedank natuurlijk ook onze luisteraars nog. Ben je benieuwd naar meer tendenzen in business? Abonneer je dan alvast op je favoriete podcast kanaal en mis ook geen enkele aflevering.