Aanpassing kilometervergoeding vanaf 1 juli 2015

Het is niet nodig om het juiste bedrag van deze kosten te bewijzen aangezien de overheid een maximum forfaitair bedrag per kilometer heeft vastgelegd, welke aanvaard wordt als kosten eigen aan de werkgever. De terugbetaling van autokosten is vrijgesteld van sociale zekerheidsbijdragen en belastingen indien dit maximum bedrag per kilometer niet wordt overschreden.

Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast.

Het nieuwe bedrag dat van toepassing is van 1 juli 2015 tot en met 30 juni 2016 bedraagt €0,3412 per kilometer.

Ter herinnering: het bedrag dat van toepassing was van 1 juli 2014 tot en met 30 juni 2015 bedroeg €0,3468 per kilometer. Merk op dat het nieuwe bedrag lager is dan het vorige bedrag.

Een bijkomende voorwaarde is dat het aantal afgelegde kilometers per jaar niet abnormaal hoog mag zijn (maximum 24.000 km per jaar). Als het aantal kilometers hoger ligt, moet de terugbetaling gebaseerd zijn op de reële kostprijs.

Dit bedrag is een maximum bedrag. Werkgevers kunnen ook een lagere vergoeding per kilometer toepassen. Een hogere vergoeding per kilometer is ook mogelijk, maar dan ligt de bewijslast bij de werkgever en de werknemer. Zij moeten bewijzen dat de uitbetaalde vergoeding overeenkomt met de reële kostprijs.