Electronic Data Interchange (EDI): eenvoudig data delen tussen logistieke schakels
Partijen in de supply chain streven er continu naar om hun laad-, transport- en communicatieprocessen efficiënter te maken. Bijvoorbeeld door slimme routes uit te stippelen of de wacht- en laadtijden te verminderen. Dankzij Electronic Data Interchange (EDI) kun je uitwisseling van data vlotter laten verlopen en de logistieke flow voor alle partijen inzichtelijker maken.
Een belangrijke stap om in dat opzet te slagen, is investeren in een EDI-systeem. Guy Van der Veken, Director Operations bij logistiek specialist iOnLogistics: “Dat laat toe om documenten elektronisch uit te wisselen en daarbij een groot deel van de handmatige taken te elimineren. Het grote voordeel van EDI: je werkt, als bedrijf, magazijnhouder of vervoerpartij efficiënter en verkleint het risico op fouten door de manuele invoer te verminderen.”
Hoe werkt EDI?
Een traditioneel logistiek proces, van bestelling tot betaling, ziet er ongeveer zo uit:
- De koper vult een inkooporder in en mailt deze vervolgens naar een leverancier. In het beste geval kan hij de bestelling online plaatsen.
- Vervolgens controleert de leverancier de voorraad en voert de bestelling handmatig in een ERP-systeem in.
- De leverancier plant de levering en geeft zijn magazijniers, of de magazijnhouder waarmee hij samenwerkt, de opdracht het transport voor te bereiden. Ook hier zijn er verschillende stappen te nemen: orderpicking, laden, effectief vervoer ...
- Zijn de goederen geleverd, dan stuurt de leverancier zijn factuur naar de afnemer.
- De koper voert de factuur handmatig in zijn ERP-systeem in en geeft opdracht aan de financiële dienst om ze te verwerken.
- De financiële dienst bij de leverancier controleert de betalingen.
Het grote probleem: Bedrijven gebruiken vaak andere toepassingen en bestandsformaten. “EDI kan je gebruiken om de brug te slaan en diverse 'informatietransacties' zo goed als automatisch te laten verlopen”, aldus Guy Van der Veken. “Het EDI-systeem haalt bijvoorbeeld alle relevante data uit het bestand van bedrijf X en vertaalt het naar het formaat om gelezen te worden door de toepassing van bestand Y.”
Daarnaast maakt zo’n systeem de communicatie tussen de verschillende partijen tijdens elk van de stappen veel duidelijker en eenvoudiger.
Guy Van der Veken: “iOnLogistics werkt met Logic Apps om data in iTOS op te laden. Deze data kan in verschillende formaten aangeleverd worden; met of zonder vaste structuur. Hiervoor werkt iTOS met API’s (Application Programming Interface).”
In de praktijk
Nood aan enkele concrete voorbeelden? Dit zijn enkele processen die soepeler lopen dankzij EDI en automatische data-uitwisseling:
- Inkooporderbeheer: Het is mogelijk om met behulp van EDI inkooporders eenvoudig en efficiënt te integreren in het verkoopordersysteem. Bestanden kunnen dan gearchiveerd worden voor een correcte boekhouding en rapportering, alsook om op terug te vallen als je in de toekomst nieuwe of bijkomende documenten moet opstellen.
- Opslagbeheer: Dankzij EDI hou je beter bij hoeveel stuks je nog op voorraad hebt van een bepaalde grondstof of een bepaald product.
- Updates tijdens het transport: EDI maakt het makkelijker om terug te koppelen naar de klant over wanneer welke goederen gelost of geladen werden, op welk transport ... Zo blijft iedereen in realtime op de hoogte.
Wil je met EDI je efficiëntie en data-uitwisseling naar een volgend niveau tillen? Laat je begeleiden door iOnLogistics. Ontdek hun diensten op de website of neem contact op met de experts via onderstaand formulier.
iOnLogistics
Meer logistiek
Experts in logistiek
-
Sarah Blessenaar Marketing Director
-
-
Peter Joos CEO
-
Vanessa De Roeck Binnenvaartonderneemster
-
DAVID D'Aubioul Zaakvoerder
Bedrijven in logistiek
-
DKV Euro Service
Services voor doeltreffend fleet management DKV Euro Service is al meer dan 80 jaar een van de meest...
-
DP World Antwerp
DP World Antwerp is een toonaangevend containeroverslagbedrijf in de haven van Antwerpen. Als onderdeel...
-
Antwerp XL - Easyfairs
AntwerpXL: dé internationale vakbeurs voor breakbulk, project cargo en heavy lift AntwerpXL is dé...
-
DKT - De Keyser Thornton Group
De Keyser Thornton (DKT) is al sinds 1853 actief in de maritieme wereld. Doorheen de jaren is DKT een...
-
Gosselin Logistics
Uw one-stop shop logistiek expert Gosselin Logistics is uw powerhouse voor modern logistiek management. U kan...
-
DACHSER
DACHSER is een familiebedrijf met hoofdkantoor in het Duitse Kempten. Dit internationaal bedrijf biedt...
-
B-CLOSE
B-CLOSE nv is de grootste onafhankelijke Belgische onderneming actief in de verdeling en het onderhoud van A-merk...
-
-
TVH Group
TVH Group is een internationale groep met klanten in meer dan 180 landen en is onderverdeeld in twee...
-
DB Schenker
Innovatieve oplossingen voor uw transport en supply chain uitdagingen DB Schenker biedt innovatieve...
-
Kempisch Trainingscentre
Opleidingscentrum Het Kempisch Trainingscentre werd door de Vlaamse overheid erkend in 2016 als...
-
Group-f Rental
Hoogwerkers Met hypermoderne hoogwerkers is Group-f Rental dé preferentiële partner voor talloze...
-
Motrac
Heftrucks, magazijntrucks en reinigingsmachines Motrac is in België exclusief invoerder van heftrucks en...
-
ASA Surveys
Expertises bij maritieme schadeclaims ASA nv is een expertisekantoor dat optreedt bij...
-
Stream Software
Dit familiebedrijf werd opgericht in 1997 door huidig afgevaardigd bestuurder Albert Palsterman en zijn broer...
-
-
-
Zetes
Uw adviseur in supply chain-oplossingen Zetes optimaliseert processen bij de grootste Europese...
-
Haven van Brussel
Een strategische hefboom voor je onderneming In het hart van de Belgische hoofdstad is de Haven...
-
-
-
CaptureTech
Logistiek en automatisatie CaptureTech verhoogt de efficiëntie van logistieke processen door het...
-
Keuleers Lifttrucks
Heftrucks, hoogwerkers of Port Equipment huren? Altijd een oplossing op maat! Keuleers...
-
Vervoer Verhaegen
Sinds de oprichting in 1945 groeide Vervoer Verhaegen uit tot een geïntegreerd distributiebedrijf,...
-
All-Connects
All-Connects: digitale oplossingen met telematica en gps voor elk bedrijf All-Connects wil...
-
UVOTec
Stukgoed ergonomisch en efficiënter laden en lossen UVOTec helpt je werknemers snel en...
-
-
OpenICT – Orditool
Orditool: software voor het technisch beheer van de vrachtwagenvloot De Orditool software van OpenICT biedt een...
-
Customs Support
Als persoonlijke assistenten loodsen we jouw bedrijf naar vlotte processen en kostenbesparende procedures in douane...
-
Storopack
De beste verpakking voor uw product Storopack is een gespecialiseerd verpakkingsbedrijf voor verpakkings - en...
-
Willaert - Van Boom
Transport en distributie met meer dan 50 jaar ervaring Willaert - Van Boom is een transport - en...
-
Cammaert Trucks
Verkoop, onderhoud en herstellingen van bedrijfsvoertuigen Cammaert Trucks is een klinkende naam...
-
Dastronic
Een goed functionerend magazijn bepaalt het rendement van een onderneming. Een correcte voorraad afgestemd op de...
-
Mexico Natie
Specialist in goederenbehandeling in Antwerpse haven Mexico Natie biedt een ruim pallet aan...
-
-
Almasy
Rekken en kasten voor je magazijn, archief en kleedkamer Als magazijnspecialist voor de kmo heeft Almasy in 40...
-
Go4Logistics
Software voor transport Sinds 2010 ontwikkelt Go4Logistics softwareoplossingen voor transport- en...
-
-
Transport Roosens
Expert in nationaal en internationaal transport De geschiedenis van Transport Roosens gaat terug tot...
-
iOnLogistics
Software voor magazijn en logistiek management iOnLogistics levert innovatieve en hoogwaardige...
-
GPS-Buddy
Fleet management en asset tracking GPS-Buddy is trendsetter op het gebied van fleet management...
-
-
JoGo Logistics
Duurzaam vervoer van pallets en stukgoed via de binnenvaart Als logistiek bedrijf onderscheidt...
