Payroll optimaliseren? Digitalisering en hr-outsourcing bieden kansen

Payroll is koning in tijden van crisis. In een recente enquête van SD Worx stipten bijna 3000 ondernemingen over heel Europa de correcte en tijdige betaling van hun talent aan als hun hoogste prioriteit. Voor Vlaamse ondernemingen is het vooral zaak meer in te zetten op digitalisering en/of het uitbesteden van taken.

Het is geen toeval dat we in onze survey ook stilstaan bij payroll: het is al lang een van de belangrijkste aspecten van hr, want medewerkers moeten kunnen rekenen op een correcte en tijdige uitbetaling. Zo niet riskeer je ontevredenheid bij je medewerkers.

Uit de resultaten blijkt dat Europese ondernemingen zich daarvan bewust zijn. Meer dan 8 op de 10 van de Belgische ondernemingen plaatsen een vlotte en efficiënte loonberekening en -betaling bovenaan hun prioriteitenlijst. Is dat ook bij jou zo? “Kmo’s kunnen nog veel winst boeken door in te zetten op digitalisering en outsourcing van payrollgerelateerde taken”, zegt Robin Beens, directeur kmo bij SD Worx België.

1. Digitale omslag levert je tijd op

De hoeveelheid tijd en kennis die nodig is om lonen vlekkeloos te verwerken, is enorm. Hr-experts zijn het erover eens dat digitalisering en automatisering veelbelovende oplossingen zijn om dit probleem aan te pakken.

“Vooral op dit vlak kunnen kmo’s in Vlaanderen nog heel wat efficiëntie winnen”, aldus Robin Beens. “Aan de ene kant door in te zetten op tools voor medewerkers, zoals de SD Worx Assistant, zodat ze zelf een deel van de hr-administratie kunnen opvolgen. Aan de andere kant loont het echt tools in huis te halen om payroll en de bijbehorende administratie vlotter af te handelen. Die toepassingen maken het makkelijker om personeelsgegevens te centraliseren, gewerkte uren te registreren of afwezigheden op te volgen.”

2. Laat een externe specialist je payroll en administratie op punt zetten

In veel kmo’s is hr ook nog altijd iets wat een medewerker erbij neemt. Je kunt je de vraag stellen of dat slim is, zeker nu medewerkertevredenheid alsmaar belangrijker wordt.

Een tweede optimalisatiepiste is om payroll en administratie aan een specialist zoals SD Worx uit te besteden. Bart Verrelst, Manager Outsourcing Services SME bij SD Worx: “De laatste jaren zien ook meer en meer kmo’s de voordelen in van payrolloutsourcing. Als zaakvoerder kies je een formule die bij jouw noden aansluit. Zo is het mogelijk tijdelijke pieken op te vangen, bepaalde taken structureel uit te besteden of meteen alle personeelsadministratie te outsourcen, zodat je eigen medewerkers zich op andere taken kunnen focussen. Wat voor jou het best is, bepalen we in overleg.”

Bepaal waar je tijd in wilt stoppen: in administratie of in je mensen.
- Bart Verrelst, Manager Outsourcing Services SME

Ga voor efficiëntere payrollprocessen...

... en reken daarvoor op SD Worx. Het is een hr-partner die je de nodige tools en ondersteuning biedt voor een zorgeloze, efficiënte personeelsadministratie en loonverwerking. Neem contact op via de website of het formulier hieronder.

Dit artikel is deel van een reeks waarin we van dichterbij bekijken hoe Europese ondernemingen de belangrijkste hr-uitdagingen aanpakken. De complete onderzoeksresultaten ontdek je in onze whitepaper ‘HR, Fluid as Hula-Hoop Shaking’.

Lees ook:

• Loonbeleid in de Vlaamse kmo: “Maak eerst werk van structuur, dan van flexibel verlonen”
• Personeelsplanning in kmo’s: reken op tools en een goed netwerk