Digitalisering administratie in de binnenvaart: Go4Logistics ondersteunt groei van Anaco
Anaco is een familiebedrijf dat al generaties lang actief is in de binnenvaart. Door de enorme groei die het bedrijf de laatste jaren kende, drong verdere digitalisering van de administratie zich op. Anaco vond in Go4Logistics de ideale partner.
Als bemiddelaar tussen opdrachtgevers en binnenvaarders leidt Anaco het vervoer van vloeistoffen over de binnenwateren in goede banen. De opdrachten die het bedrijf binnenhaalt, zijn groot en door de sterke concurrentie zijn fouten absoluut uit den boze. Om maximale klantentevredenheid te waarborgen, besloot Anaco zijn operationele processen verder te optimaliseren door ze te digitaliseren met het GO4TMS-platform van Go4Logistics.
Standaardpakket verfijnd met maatwerk
De eerste horde in de digitalisering van de administratie was het orderbeheer. Net zoals vele andere bedrijven in de binnenvaartsector, werkte Anaco veel met Excel. Gevolg: medewerkers moesten gegevens vaak meerdere keren (manueel) ingeven in verschillende toepassingen. Met een hoog risico op fouten - zoals dubbele boekingen of verkeerde aantallen - tot gevolg. Door de digitalisering met het Go4TMS-pakket volstaat het om data één keer in het systeem in te voeren. Resultaat: de kans op fouten daalt drastisch. Bovendien verstuurt het systeem de nodige info automatisch naar de juiste personen. Na het orderbeheer begon Anaco Go4TMS ook te gebruiken voor de planning, de facturatie en de boekhouding.
Bij de verschillende implementaties vroeg Anaco regelmatig om maatwerk. “Het fijne aan Go4TMS is dat het enerzijds een solide basis biedt, en dat we anderzijds de vrijheid hebben om functionaliteiten aan te passen of bijkomend te laten ontwikkelen. Hierdoor konden we het pakket helemaal op onze wensen afstemmen”, aldus een tevreden Manuela Straatman, CEO bij Anaco.
Planningsoftware op maat van de binnenvaart
Aangezien het transport van goederen via de binnenvaart meerdere dagen in beslag neemt, had Anaco ook specifieke eisen voor een planningtool; Anaco moet makkelijk de planning van een hele week of zelfs langer kunnen bekijken.
Dankzij de op maat ontworpen weekplanning in de Go4Planning-tool heeft Anaco in één oogopslag zicht op de status van alle schepen. Nu is het voor de planners meteen duidelijk wanneer een bepaald schip opnieuw beschikbaar is, bijvoorbeeld. Bovendien bevat het planbord ook belangrijke extra info, zoals de details van de vracht en noodzakelijke documenten.
Switch naar thuiswerk versnelde digitalisering administratie
Dankzij deze digitalisering kon Anaco bij de eerste lockdown heel snel overschakelen op thuiswerken. Alle medewerkers hadden immers eenvoudig toegang tot de nodige documenten in de cloud. Het enige waarvoor ze op dat moment nog naar kantoor moesten, was om de facturen op te volgen. De vraag om dit te automatiseren kwam dan ook in een stroomversnelling. Go4Logistics zorgde ervoor dat dankzij de Document Capture-module alle inkomende facturen automatisch ingelezen worden en vervolgens verwerkt zonder manuele tussenkomst.
Wil je je transporten ook beter beheren en plannen? Haal daarvoor GO4TMS in huis. Ontdek meer over het platform op de website van Go4Logistics of stel je vraag meteen aan één van de experten via onderstaand formulier.
Go4Logistics
Meer logistiek
Experts in logistiek
-
Sarah Blessenaar Marketing Director
-
-
Peter Joos CEO
-
Vanessa De Roeck Binnenvaartonderneemster
-
DAVID D'Aubioul Zaakvoerder
Bedrijven in logistiek
-
DKV Euro Service
Services voor doeltreffend fleet management DKV Euro Service is al meer dan 80 jaar een van de meest...
-
Haven van Brussel
Een strategische hefboom voor je onderneming In het hart van de Belgische hoofdstad is de Haven...
-
-
Group-f Rental
Hoogwerkers Met hypermoderne hoogwerkers is Group-f Rental dé preferentiële partner voor talloze...
-
Vervoer Verhaegen
Sinds de oprichting in 1945 groeide Vervoer Verhaegen uit tot een geïntegreerd distributiebedrijf,...
-
DKT - De Keyser Thornton Group
De Keyser Thornton (DKT) is al sinds 1853 actief in de maritieme wereld. Doorheen de jaren is DKT een...
-
Keuleers Lifttrucks
Heftrucks, hoogwerkers of Port Equipment huren? Altijd een oplossing op maat! Keuleers...
-
Almasy
Rekken en kasten voor je magazijn, archief en kleedkamer Als magazijnspecialist voor de kmo heeft Almasy in 40...
-
GPS-Buddy
Fleet management en asset tracking GPS-Buddy is trendsetter op het gebied van fleet management...
-
-
Go4Logistics
Software voor transport Sinds 2010 ontwikkelt Go4Logistics softwareoplossingen voor transport- en...
-
OpenICT – Orditool
Orditool: software voor het technisch beheer van de vrachtwagenvloot De Orditool software van OpenICT biedt een...
-
Cammaert Trucks
Verkoop, onderhoud en herstellingen van bedrijfsvoertuigen Cammaert Trucks is een klinkende naam...
-
Zetes
Uw adviseur in supply chain-oplossingen Zetes optimaliseert processen bij de grootste Europese...
-
B-CLOSE
B-CLOSE nv is de grootste onafhankelijke Belgische onderneming actief in de verdeling en het onderhoud van A-merk...
-
-
Mexico Natie
Specialist in goederenbehandeling in Antwerpse haven Mexico Natie biedt een ruim pallet aan...
-
Transport Roosens
Expert in nationaal en internationaal transport De geschiedenis van Transport Roosens gaat terug tot...
-
Motrac
Heftrucks, magazijntrucks en reinigingsmachines Motrac is in België exclusief invoerder van heftrucks en...
-
-
Dastronic
Een goed functionerend magazijn bepaalt het rendement van een onderneming. Een correcte voorraad afgestemd op de...
-
All-Connects
All-Connects: digitale oplossingen met telematica en gps voor elk bedrijf All-Connects wil...
-
JoGo Logistics
Duurzaam vervoer van pallets en stukgoed via de binnenvaart Als logistiek bedrijf onderscheidt...
-
DP World Antwerp
DP World Antwerp is een toonaangevend containeroverslagbedrijf in de haven van Antwerpen. Als onderdeel...
-
ASA Surveys
Expertises bij maritieme schadeclaims ASA nv is een expertisekantoor dat optreedt bij...
-
DB Schenker
Innovatieve oplossingen voor uw transport en supply chain uitdagingen DB Schenker biedt innovatieve...
-
-
Customs Support
Als persoonlijke assistenten loodsen we jouw bedrijf naar vlotte processen en kostenbesparende procedures in douane...
-
-
CaptureTech
Logistiek en automatisatie CaptureTech verhoogt de efficiëntie van logistieke processen door het...
-
Willaert - Van Boom
Transport en distributie met meer dan 50 jaar ervaring Willaert - Van Boom is een transport - en...
-
-
iOnLogistics
Software voor magazijn en logistiek management iOnLogistics levert innovatieve en hoogwaardige...
-
-
Storopack
De beste verpakking voor uw product Storopack is een gespecialiseerd verpakkingsbedrijf voor verpakkings - en...
-
DACHSER
DACHSER is een familiebedrijf met hoofdkantoor in het Duitse Kempten. Dit internationaal bedrijf biedt...
-
-
Gosselin Logistics
Uw one-stop shop logistiek expert Gosselin Logistics is uw powerhouse voor modern logistiek management. U kan...
-
TVH Group
TVH Group is een internationale groep met klanten in meer dan 180 landen en is onderverdeeld in twee...
-
UVOTec
Stukgoed ergonomisch en efficiënter laden en lossen UVOTec helpt je werknemers snel en...
-
Kempisch Trainingscentre
Opleidingscentrum Het Kempisch Trainingscentre werd door de Vlaamse overheid erkend in 2016 als...
-
Stream Software
Dit familiebedrijf werd opgericht in 1997 door huidig afgevaardigd bestuurder Albert Palsterman en zijn broer...
-
Antwerp XL - Easyfairs
AntwerpXL: dé internationale vakbeurs voor breakbulk, project cargo en heavy lift AntwerpXL is dé...
