Duurzaam personeelsbeleid: van strategie tot werkbaar werken

Naast Planet en Profit hebben bedrijven vandaag steeds meer aandacht voor People. Duurzaam personeelsbeleid streeft naar een match tussen medewerkers en organisatie en naar het optimaal benutten en respecteren van het menselijk kapitaal. Dat kan op twee manieren: via het uitwerken van een strategie en via werkbaar werken.

Strategisch personeelsbeleid

In de eerste plaats is duurzaam personeelsbeleid gebaseerd op de missie, visie en strategie van een onderneming. Deze vorm van personeelsbeleid vergroot de kans dat jouw onderneming haar doelstellingen succesvol bereikt.

Als je de initiatieven op vlak van personeelsbeleid een duurzaam karakter wil geven, breng je eerst in kaart welke koers jouw onderneming de komende jaren wil varen. Het is hierbij aanbevolen om de leidinggevenden en medewerkers zo vroeg mogelijk in dit proces te betrekken. Zo creëer je draagvlak van bij het begin.

Werkbaar werken

Wanneer we het hebben over werkbaarheid, gaat het over de relatie tussen werk en het vermogen van de werknemers. Zodra die relatie in evenwicht is, spreken we over werkbaar werken en een groot werknemerswelzijn. Een onevenwicht heeft dan weer een negatieve impact op het welzijn van de werknemers.

Duurzaam personeelsbeleid is dus niet alleen strategisch. Het gaat hierbij ook over het een bewust beleid rond werkbaar werk en de verschillende thema’s die daarmee samengaan.

Duurzaam personeelsbeleid = goed organiseren

Wanneer je duurzaam personeelsbeleid wil voeren, begin je bij het herontwerpen van de arbeidsorganisatie. Hierbij streef je naar functies met gevarieerde takenpakketten en voldoende autonomie. Ook een haalbare werkdruk en bereikbare KPI’s zijn belangrijk.

Investeer daarnaast in het werken met teams en stem de hr-instrumenten, zoals selectie, beoordeling en beloning, hierop af. Probeer waar het kan ook plaats- en tijdsonafhankelijk werken mogelijk te maken. Bespreek regelmatig de werk-privébalans regelmatig met je medewerkers.

Werk je met goesting?

Een duurzaam personeelsbeleid heeft ook aandacht voor werk- en emotionele belasting en erkent de rol van leidinggevenden en collega’s als oplossing voor, maar ook bron van stress.

Autonomie en regelmogelijkheden zijn hier belangrijke thema’s. Vermijd dan ook eng geformuleerde functiebeschrijvingen. Je kan ook zuurstof in je jobs brengen door te werken met (tijdelijke) rollen en door ruimte te laten voor jobcrafting jobonderhandeling.

Maak ten slotte werk van een duurzaam welzijnsbeleid en geef vorm aan een leeftijds- of levensfasebewust personeelsbeleid. Hiervoor begin je met een degelijke analyse van het personeelsbestand.

Leren om te groeien

Het ontwikkelen van een duurzaam personeelsbeleid begint bij een duurzame personeelscyclus. Dit vangt aan bij de rekrutering van nieuwe medewerkers. Durf daarom af te stappen van zware ervarings- en diplomavereisten. Leg je klemtoon eerder op zaken als attitude, persoonlijkheid, competenties en leergierigheid.

Help kandidaten om een juiste inschatting te maken van de mate waarin ze in de job en de organisatie passen. Zet in op actieve groeijobs en koppel daarvoor hoge jobvereisten aan een hoge jobcontrole. Zo geef je je medewerkers de kans om zichzelf automatisch te ‘stretchen’.

Maak werk van een strategisch competentiebeleid als basis voor een onderbouwd opleidings- en loopbaanbeleid. Geef tenslotte performance management een nieuw elan door een sterke koppeling te voorzien met persoonlijke ontwikkeling en permanente feedback. Het formuleren van doelen vormt hierbij een van de meest effectieve instrumenten.

Hoe leiding geven?

Mensen vinden hun werk werkbaarder wanneer ze zich gewaardeerd en ondersteund voelen. De manier van leidinggeven speelt hier een belangrijke rol.

Het is belangrijk om zich als ondernemer bewust te zijn van de grote impact die leidinggevenden hebben op de werkbaarheid binnen de organisatie. Geef zelf het juiste voorbeeld, wees kritisch en durf in te grijpen vóór toxisch leiderschap tot absenteïsme, contraproductief gedrag of verloop begint te leiden.

Wil je meer weten over duurzaam personeelsbeleid? Neem dan contact op met de experten van Vandelanotte via onderstaand formulier.

Lees ook:

Vandelanotte Payroll