Onkosten beheren wordt kinderspel met online tool van SD Worx

Onkosten beheren is voor veel kmo’s een tijdrovende en arbeidsintensieve taak: het bijhouden en verwerken van bewijsstukken, het registreren en uitbetalen van vergoedingen, dubbele betalingen vermijden … Bovendien wijzigde de fiscus onlangs de wetgeving rond onkosten. Je kan jezelf dan ook heel wat kopzorgen besparen door gebruik te maken van de module HR Selfservice Onkosten van SD Worx.

SD Worx voor KMO ondersteunt ondernemingen bij hun personeelsadministratie. Dat doet de organisatie onder meer aan de hand van een aantal handige selfservicemodules. Zo kan je heel wat eenvoudiger en efficiënter onkosten beheren met de module HR Selfservice Onkosten.

Nieuwe fiscale wetgeving rond onkosten

Vanaf 1 januari 2022 verandert er een en ander in de manier waarop je ingegeven onkosten moet vermelden op de fiscale fiche. Heel bondig verwoord kunnen we stellen dat voortaan voor álle vergoedingen (al dan niet op basis van ‘ernstige normen’ of met bewijsstukken) de bedragen moeten vermeld worden. Ook tegen deze achtergrond kan jouw onkosten beheren via een oplossing die de controle en het overzicht vergemakkelijkt, interessant blijken.

Onkosten beheren voor kmo’s

SD Worx brengt niet als eerste een tool op de markt waarmee bedrijven hun onkosten beheren. Veel van die oplossingen zijn evenwel ontwikkeld om te beantwoorden aan de behoeften van grootschalige organisaties, met zeer uitgebreide functionaliteiten. “Wij kozen specifiek voor een module op maat van de kmo”, vertelt Chris Storms (Product Owner SD Worx). “Gebruiksvriendelijkheid vormde een prioriteit. Medewerkers kunnen hun onkosten indienen op het online platform via een app op hun smartphone of via de pc. Ze voegen meteen ook een foto van het bewijsstuk mee en … klaar!”

Snelle administratieve verwerking

“De verantwoordelijke keurt de vergoedingen in het systeem al dan niet goed, waarna de terugbetaling volgt. Dat kan samen met het loon of rechtstreeks door de boekhouding, maar altijd met vermelding op de loonbrief zoals de fiscus nu vereist. “De eenvoud van het systeem is ongetwijfeld de grootste troef”, besluit Chris Storms. “Het bewaren en uitwisselen van fysieke bewijsstukken, het bijhouden in Excel-sheets, dubbel ingegeven onkosten… dat behoort nu allemaal tot het verleden. Maar de tool kan veel meer: kilometer- en fietsvergoedingen (inclusief leuke visualiseringstool via Google Maps), automatische wisselkoersomrekening (voor buitenlandse uitgaven), onderscheid tussen restaurantkosten, kilometervergoeding of reiskosten. De kmo kiest zelf de functionaliteiten die ze nodig of nuttig acht.”

Ontdek de demo over HR Selfservice Onkosten van SD Worx.

Wil je jouw onkosten beheren via de tool van SD Worx? Of ben je geïnteresseerd in de andere Selfservice-oplossingen van SD Worx? Onze kmo-specialisten geven graag meer uitleg. Neem contact op of vul gewoon het formulier hieronder in.