Online documentenbouwer helpt om sluitende contracten op te stellen

Of het nu om algemene voorwaarden, een ontslagbrief of een cookieverklaring gaat: bij heel wat ondernemers doen de juridische standaarddocumenten aan kaas met gaten denken. Op die manier komen ze vroeg of laat in de problemen met klanten of partners. Het nieuwe online platform KlaarDocs (Roos Vanvinckenroye en Tom Schouterden) helpt om op een laagdrempelige manier documenten op maat aan te maken.

Heel wat ondernemers besparen op het opstellen van juridische standaarddocumenten. Uit schrik voor de kostprijs van een advocaat knutselen ze zelf een document in elkaar, dat wettelijk niet waterdicht is. Dergelijke gemakkelijkheidsoplossingen zorgen niet zelden voor gerechtelijke kopbrekens achteraf. Zo loopt 1 op de 8 dossiers rond wanbetaling spaak omdat de schuldeiser zijn verdediging niet kan hard maken. Of worden heel wat bedrijven getrakteerd op een boete, omdat ze niet GDPR-proof werken

Doe-het zelf documentenbouwer

Roos Vanvinckenroye en Tom Schouterden willen ondernemers behoeden van dergelijke situaties. Daarom lanceren ze KlaarDocs: een online platform waarop onder nemers zonder enige juridische voorkennis officiële documenten kunnen aanmaken, zonder dat er een dure advocaat aan te pas komt.

KlaarDocs maakt het mogelijk om op een kwartier tijd een gepersonaliseerd en juist basisdocument op te stellen”, legt Roos Vanvinckenroye uit. “In eerste instantie zoek je het document dat je nodig hebt via het zoekveld of de categorieën. Vervolgens stelt de documentenbouwer je een aantal meerkeuzevragen in ‘mensentaal’ voor.

Vanuit de leefwereld van de ondernemer

Die vragenlijst is opgebouwd vanuit de leefwereld van een ondernemer. Op basis van je antwoorden genereert KlaarDocs automatisch het gevraagde document. Enerzijds is het systeem dus geschikt voor wie weinig tijd heeft. Anderzijds hoef je niet over juridische voorkennis te beschikken om een correct document op de wereld te krijgen.”

Eigen kweek

Wie via Google op zoek gaat naar ‘doe-het-zelf’-documenten komt vaak uit op Nederlandse websites. Daar je documenten opmaken is echter geen goed idee, waarschuwt Tom Schouterden. “Als Belgische onderneming moeten de juridische documenten uiteraard de Belgische wetgeving volgen. Alle documenten op KlaarDocs werden daarom door een Belgisch advocatenkantoor opgesteld. Bovendien laten we ze stante pede aanpassen als er een wet wijzigt.”

Anderzijds beperken vergelijkbare online platformen zich tot het ter beschikking stellen van online sjablonen. “Wie met een vraag zit, kan Roos of mij persoonlijk contacteren. In dat menselijke aspect verschilt KlaarDocs van de rest”, legt Tom uit. “Vergelijk het met een huisdokter. Als vertrouwenspersoon geven wij gratis eerstelijnsadvies. Van zodra diepgaand advies nodig is, verwijzen we mensen door naar – in dit geval juridische – experts.”