Hoe verzeker je een vlot verloop van je ERP-implementatie?

Een ERP-systeem is vandaag een must voor elke onderneming, klein of groot. Een goed uitgevoerde ERP-implementatie neemt voor een kmo, vanaf het moment dat de uitgangspunten voor de implementatie zijn bepaald, ongeveer twee maanden in beslag. Tenminste wanneer je een beroep doet op de juiste partner en de operatie goed voorbereidt. Anrova Solutions helpt je aan de hand van een doordacht stappenplan.

Een ERP-systeem stroomlijnt, automatiseert en centraliseert de bedrijfsprocessen. Zo verkrijg je een goed overzicht van de strategische data. Die vormen dan weer de betrouwbare basis om je activiteiten te optimaliseren en gericht te investeren. Kortom, een ERP-implementatie betekent een belangrijke stap naar meer rendabiliteit en groei voor jouw kmo. Maar hoe pak je dit aan?

Bereid de ERP-implementatie voor

Om te beginnen lijst je de processen op die je wilt automatiseren. Hou daarbij vooral rekening met de pijnpunten: waar gaat veel tijd verloren, waar gaat het vaak fout…? Vervolgens stel je een kernteam samen met key users en een projectmanager. Foute, achterhaalde en inconsequente data wil je niet meenemen bij de ERP-implementatie. Haal die dus op voorhand uit je systeem. Betrek alle medewerkers bij het gebeuren door tijdig ERP-opleidingen voor hen te voorzien. En test het systeem hoe dan ook grondig uit voor het live gaat.

Vertrouw op een ervaren ERP-partner

SAP partner Anrova Solutions hanteert een gefaseerde methodiek voor de ERP-implementatie. Na het inventariseren en plannen van de stappen, volgt het bepalen van de uitgangspunten in een ‘blauwdruk’. Dan gebeurt de installatie van het SAP ERP-systeem (op de eigen server of in de cloud), met de specifieke afstemming van de software op basis van de blauwdruk. Ondertussen volgen de key users een opleiding. Zodra alle eindgebruikers opgeleid zijn en de autorisatiestructuur ingevoerd, volgt de ‘go-live’.

Wat is de timing van een ERP-implementatie?

Je merk dat dit proces wat voorbereiding vergt van jouw onderneming, maar ook van de SAP partner. Voorzie dus een voldoende ruime termijn. Als standaardoplossing verloopt de implementatie van een SAP ERP-systeem vrij snel en tegen een lage kost. Anrova Solutions kan terugvallen op een jarenlange ervaring in het beheren en begeleiden van kmo’s bij hun ERP-implementatie. De periode van de goedgekeurde blauwdruk tot de go-live bedraagt gemiddeld een tweetal maanden.

Voor een vlotte ERP-implementatie ga je best in zee met een ervaren partner met de nodige expertise op kmo-niveau. Het Anrova-team staat klaar om jou te begeleiden. Neem vandaag nog contact op of vul het formulier hieronder in.