Zijn onze kantoren klaar voor het hybride werken?
Ruim 8 op de 10 Belgische bedrijven hebben hun kantoor nog niet aangepast aan de veranderde noden van het nieuwe werken. Bij hybride werken combineren werknemers tussen thuis werken en pendelen naar het kantoor. Ook het samenwerken met andere afdelingen verkoopt moeilijk. Adviesbedrijf BDO deed een steekproef bij 150 ondernemingen. Kleine bedrijven en multinationals zijn al het best aangepast aan het hybride werken.
Nu er geen beperkingen meer zijn, zien organisaties graag hun werknemers terug op de werkvloer. Maar dit loopt niet bij alle organisaties even vlot. Een belangrijke reden is dat het merendeel van de bedrijven hun kantoorruimtes niet hebben aangepast. 8 op de 10 kantoorruimtes zijn nog steeds traditioneel uitgerust met bureaus, vergaderzalen en open ruimtes. Hierdoor is de meerwaarde om naar kantoor te komen voor veel werknemers beperkt.
“Bedrijven moeten de verplaatsing naar kantoor interessant maken. Een van de voornaamste redenen om naar kantoor te komen, is het sociaal contact met collega’s. Voor het hybride werken, creatieve en informele meetings, zijn afgesloten ruimtes of booths waar medewerkers zich volop kunnen concentreren nodig.” (Geert Volders, partner bij BDO Advisory)
Vergadercultuur aanpassen
De manier hoe werknemers met elkaar kunnen connecteren en samenwerken op kantoor speelt een belangrijke rol. Belgische bedrijven hebben hier nog veel ruimte voor verbetering. 7 op de 10 respondenten geven aan dat er weinig afspraken gemaakt zijn rond interactie tussen departementen, collega’s of leidinggevenden. De helft van de bedrijven heeft te ook te weinig aandacht voor de vergaderstructuur van het hybride werken.
“Kleine technische problemen tijdens videomeetings hebben een invloed op de manier van vergaderen en op de intensiteit en werking van de teams. Daarom is het belangrijk dat bedrijven duidelijke afspraken maken rond vergaderen. Welke vergaderingen velropen digitaal of fysiek, met welke frequentie en welke inhoud. Maar het is ook belangrijk om af te spreken wanneer collega’s samen fysiek op kantoor zijn. Alleen op kantoor aankomen, is zeer frusterend.” (Mario Santy, senior manager bij BDO Advisory).
60% behoudt papieren kopie
Het gebruik van digitale communicatiemiddelen en de digitale werking is wel goed ingeburgerd in de Belgische bedrijven. Maar in 60% van de organisaties wordt informatie nog zowel op papier als digitaal bijgehouden. Het volledig papierloos werken moet volgens adviesbureau BDO nog verder evolueren.
“Corona heeft de digitalisering zeker versneld, al blijven veel ondernemingen zich nog vasthouden aan de dossierkaftjes. Er is ruimte voor een degelijk documentmanagement- en archiveringssysteem. We hebben wel goed leren werken met diverse communicatiemiddelen. Maar vaak is er nog onduidelijkheid over welke communicatiemiddelen voor welke doeleinden gebruikt worden. Een goed opgesteld communicatiecharter dat duidelijk is voor het hele team kan daarbij helpen”, aldus Mario Santy.
Beste van de klas: zeer kleine en grote bedrijven
BDO merkt op dat vooral de kleine bedrijven, tot 50 personen, zich gemakkelijk konden aanpassen aan de nieuwe manier van werken. Deze kleine organisaties hebben meer flexibiliteit. Ook is er in kleinere bedrijven vaak meer vertrouwen tussen leidinggevenden en werknemers. Maar ook bij de bedrijven met meer dan 2000 medewerkers loopt de overgang naar de nieuwe werkcultuur vlotter. Veel van deze bedrijven waren ervoor al aangepast aan het hybride werken. Organisaties tussen de 50 en 2000 werknemers hebben nog het meeste werk om zich aan te passen aan de nieuwe werkcultuur en infrastructuur.
“De meeste bedrijven hebben een algemeen telewerkbeleid, maar waarbij er te weinig ruimte is voor individuele invulling. Samen met hun teams en medewerkers moeten ze durven experimenteren om zo hun nieuwe werkcultuur te optimaliseren,” zegt Geert Volders.
Meer facility
-
-
Facility
Recht op reparatie elektronica
-
-
-
Experts in facility
-
Peter Nuiten Algemeen Directeur
-
Steven Claes Zaakvoerder
-
Patrick Van Pée CEO Thiry Paints
-
-
Ariane Peeters Bedrijfsklussen
Bedrijven in facility
-
LED me help YOU
LED me help YOU is specialist in LED oplossingen voor relighting en relamping. Wij werken voor een breed pallet van...
-
Quares
Uw professioneel vastgoed in deskundige handen Quares (Quality Real Estate Services) heeft als onafhankelijke...
-
Koppen.be
Praktische metalen constructies op maat van je bedrijf Koppen.be is een familiale bvba die is opgericht in...
-
-
Maintenance Partners Belgium
Industrie Dit internationaal bedrijf is gespecialiseerd is in het onderhoud, de herstelling en de revisie van...
-
Cityservice
Attent op schoon, attent op tevredenheid Cityservice is een schoonmaakbedrijf dat actief is bij...
-
VINCI Facilities
‘Taking Care’ van je bedrijfsgebouwen, eindgebruikers én het milieu VINCI Facilities is wereldwijd een...
-
E-Technics
Wim Schrijvers is sinds 2006 de drijvende kracht achter E-Technics, gespecialiseerd in groene energie voor...
-
Salenko
Salenko, makelaars in bedrijfsvastgoed Zoekt u een geschikt bedrijfspand, kantoorgebouw of kantoorruimte?...
-
Fronnt
FRONNT. Jouw partner in de energietransitie. 15 FRONNTrunners bieden complementaire multitechnieken aan...
-
Valipac
Een duurzame partner voor de recyclage van je bedrijfsverpakkingen Valipac werd in 1997 op...
-
Group Beyers
Duidelijke signalisatie voor meer veiligheid in je bedrijf Een duidelijke signalisatie is...
-
Oreon Properties
Oreon Properties is uw expert voor de (ver)huur, de (ver)koop van bedrijfsvastgoed . We helpen u met het aanbieden...
-
DG Real Estate
Werner De Geyter startte zo’n kleine 10 jaar geleden het makelaarskantoor DG Retail , gespecialiseerd in de...
-
Meraki
Kantoren die echt het verschil maken Het Belgische bedrijf MERAKI profileert zich in de...
-
-
Solution Group
We specialize in making you visible Solution vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare concepten....
-
Antargaz
Antargaz is Belgisch marktleider in de verdeling van propaan en butaan in gasflessen en propaan in gastanks....
-
-
BLOK Security
Veiligheid en onderhoud voor bedrijven Draadloze toegangscontrole is niet de toekomst, het is meer dan...
-
Crowne Plaza
Crowne Plaza hotel Antwerpen is een ontmoetingsplaats waar zakelijke faciliteiten en stijlvolle...
-
Group-f
Totaalservice voor poets- en onderhoudswerk Group-f biedt een totaalservice voor al uw poets- en...
-
Homepost
Verhuur op lange termijn van inboedels, meubels en toestellen Wanneer een buitenlandse werknemer...
-
CWS Hygiene
CWS staat voor ‘Clean, Well, Safe’. Dit bedrijf zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving die bedrijven aan hun...
-
Wilkhahn
Wilkhahn daagt al meer dan een halve eeuw de slogan 'design made in Germany'. Globaal erkend als de producent van...
-
CardioService
Een AED toestel voor bedrijven huren? CardioService begeleidt je van A tot Z Een AED...
-
Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp
Zakelijk topadres in het hart van Antwerpen Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp is een modern...
-
Cebeo
Cebeo is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen...
-
Van der Valk Hotel Gent
Het Van der Valk Hotel Gent – open sinds april 2021 - bevindt zich op 10 minuten van het prachtige stadscentrum van...
-
-
Helexia Flanders
Winst voor je bedrijf en voor de planeet dankzij efficiënt energiebeheer. Helexia is een Frans bedrijf...
-
Training Center
Opleidingscentrum Training Center specialiseert zich in veiligheidsopleidingen. Als ‘member of OCB’ kunnen onze...
-
Care
Duurzame onderhoudsdiensten voor een schoon en productief bedrijf Care is op de Belgische markt een topspeler...
-
Spider Security
‘Niets ontsnapt aan onze aandacht’, dat is de leuze van security specialist Spider Security in Schoten. Als...
-
Miko Coffee Service
(H)eerlijke koffie in je bedrijf De geschiedenis van Miko gaat terug tot in 1801. Als ervaren Belgische...
-
Bebat
Bebat geeft al meer dan 25 jaar gebruikte batterijen een nieuw leven, door ze in te zamelen, te sorteren en te...
-
Wasserij & Droogkuis De Ster
Uw wasgoed altijd in goede handen Al 40 jaar maken horecazaken, hotels, feestzalen en overheden gebruik van de...
-
-
Group-f Cleaning & Facility
Group-f biedt een totaalservice in de schoonmaak, van professionele schoonmaak voor je bedrijf, tot een poetshulp...
-
Pandava
Pandava nv is een Belgische specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden. Met 3 winkels in de noordrand van...
-
Kinnarps BeLux
Ruimtes waarin mensen openbloeien Kinnarps is fabrikant van ergonomisch kantoormeubelen...
-
Normec BTV
Veilig werken met gekeurde en veilige installaties is essentieel voor elk bedrijf. Om de veiligheid in je bedrijf...
-
OCB
Keuringen en controles OCB is een controleorganisme voor al uw huishoudelijke en industriële keuringen. Naast...
-
Entiris
Entiris is een maatwerkbedrijf met 1800 werknemers in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en met...
