Online boekhouden: de belangrijkste voordelen op een rijtje

Steeds meer Vlaamse kmo’s en ondernemers kiezen voor een online boekhoudprogramma. Belangrijke redenen voor deze keuze voor online boekhouden zijn het gemak, de overzichtelijkheid en de controle over je financiën. Welke voordelen heeft het gebruik van online boekhoudsoftware voor jou en aan welke voorwaarden moet die software voldoen?

Online boekhouden brengt efficiëntie en kwaliteit

Online boekhouden is efficiënt en zorgt ervoor dat je met weinig inspanning optimale resultaten bereikt. Je hebt overal, altijd en op elk toestel toegang tot je boekhouding. Zo moet je de nodige informatie slechts één keer invoeren en nadien nooit meer overnemen. Dat is niet alleen efficiënter, maar ook minder foutgevoelig.

Bovendien neemt de kwaliteit van je gegevens toe doordat er sprake is van standaardkoppelingen en integratie met andere systemen die je nodig hebt voor je boekhouding.

Tenslotte weet je zo met zekerheid dat de gegevensuitwisseling voldoet aan de GDPR en andere wetgeving.

Veilig online boekhouden

Software voor online boekhouden moet voldoen aan strenge eisen op het gebied van veiligheid en prestatie. Online software van Exact wordt gehost in goed beveiligde datacenters en elke wijziging in relevante wet- en regelgeving wordt direct toegepast.

Als klant en gebruiker van online boekhoudsoftware hoef je zelf nergens meer over na te denken, behalve over het bijhouden van de boekhouding natuurlijk. Toegang tot informatie, het maken van back-ups, koppelingen met andere systemen, updates: alles wordt voor jou geregeld door jouw softwareleverancier. En met online boekhoudsoftware beschikken zowel jij als je accountant over dezelfde informatie. Je krijgt allebei toegang, kan het werk in goed overleg verdelen en samenwerken in dezelfde bestanden.

Met online boekhouden ben je snel vertrokken

Online boekhoudsoftware is direct inzetbaar: zodra je via een website of telefonisch een abonnement afsluit, kan je in geen tijd aan de slag.

Gebruik templates voor een standaard basisboekhouding en je kan je boekhouding snel configureren. Bovendien maak je zo gebruik van de gespecialiseerde kennis die de softwareontwikkelaar erin verwerkte.

Daarnaast zijn koppelingen met andere pakketten standaard beschikbaar, al betaal je daar soms extra voor. Denk bijvoorbeeld aan integraties met CRM-systemen, banken of applicaties specifiek voor jouw sector.

Doordat bedrijven die online boekhouden met zo weinig mogelijk hulp aan de slag moeten kunnen is de software heel gebruiksvriendelijk en intuïtief. Het voelt meteen alsof je er al jaren mee werkt.

Betaal voor wat je gebruikt

Bij online boekhoudsoftware bepaal je zelf wat je gebruikt en waarvoor je betaalt. Jij weet als geen ander welke functies je nodig hebt om je boekhouding goed te kunnen bijhouden. Hetzelfde geldt voor de koppelingen met andere applicaties en systemen.

Het aantal gebruikers en de functionaliteit die zij nodig hebben, bepaalt welk abonnement je nodig hebt en de prijs die je betaalt.

Check de voorwaarden!

Wil je beginnen met online boekhouden? Dan zijn deze voordelen meteen de voorwaarden waaraan goede online boekhoudsoftware moet voldoen. Kijk jij momenteel uit naar (nieuwe) online boekhoudsoftware? Dan kan je ook gebruikmaken van deze demo die meer in detail beschrijft waarop je moet letten bij de keuze en aankoop van online boekhoudsoftware. Je kan de software van Exact ook 30 dagen vrijblijvend gratis proberen.

Overtuigd? Of heb je nog vragen? Stel ze aan een specialist van Exact via onderstaand formulier

Lees ook:

Abonnementenbeheer via Exact Online: jouw garantie op een voorspelbare omzet

Software voor debiteurenbeheer, perfect voor kmo’s