Meraki concipieert een betere kantoorindeling voor Keytrade Bank
Wanneer een werkomgeving niet langer voldoet aan de behoeften, kan je verhuizen naar een nieuwe locatie of de kantoorindeling aanpakken. In de hoofdstad ligt de moderne, duurzame en betaalbare kantooroppervlakte evenwel niet voor het grijpen. Meraki paste zijn Office in Motion-concept toe op de hoofdzetel van Keytrade Bank. Zo kon het team er blijven werken, maar wel in veel betere omstandigheden. (foto: HR-directeur Katrien Berghs van Keytrade Bank)
Medio 2020 voerde Keytrade Bank een stay-or-leave-analyse uit. De bank huurde voor haar Belgische hoofdzetel een oppervlakte van ruim 3.500 m2 aan de Vorstlaan in Brussel. Ze moest tegen eind 2021 beslissen of ze dat contract al dan niet verlengde. De verouderde kantoorindeling, de overbezetting van het openspace-kantoor, het tekort aan middelgrote meetingrooms en aan concentratiebubbels vormden de voornaamste pijnpunten. HR-directeur Katrien Berghs vertelt waarom Keytrade Bank alsnog besloot om er te blijven.
Een kantoorindeling op maat van een nieuwe werkmethode
Meer ruimte, meer comfort en meer functionaliteiten: dat waren onze prioriteiten voor de hoofdzetel. “De bank voerde een viertal jaar geleden een agile way of working in en we wilden evolueren in de richting van meer activity based werken,” aldus Katrien. “Multidisciplinaire teams gaan binnen onze organisatie samen op zoek naar oplossingen. Dat vereist regelmatige meetings (stand-ups, reviews, planning enz). Daarvoor heb je dus een aangepaste werkomgeving nodig.” Ten tijde van de studie werkte vrijwel iedereen bij Keytrade Bank nog voltijds op kantoor. Een externe partner brachten de behoeften in kaart en bekeek de eventuele alternatieven (zoals verhuizen). Uiteindelijk koos Keytrade Bank om te blijven, maar dan met een uitbreiding van de ruimte en betere kantoorindeling.
Enthousiast en professioneel
“Er liepen al veel interne veranderingsprojecten. Daarbovenop ook nog eens verhuizen zou een te grote belasting betekenen voor de teams. Daarom besloten we om 700 m2 extra ruimte te huren in hetzelfde pand.” Keytrade Bank sprak een viertal partijen aan om een voorstel voor de nieuwe kantoorindeling uit te werken. Die shortlist bevatte namen van relaties met positieve ervaringen. Drie van de mogelijke partners dienden een offerte in. “We maakten een keuze op basis van onze vooropgestelde criteria. Het Office in Motion-voorstel van Meraki sprong eruit, maar zeker ook hun manier van werken. Ze zijn heel communicatief, spelen kort op de bal, luisteren actief naar onze opmerkingen en houden er ook rekening mee. Een fijne combinatie van enthousiasme en professionaliteit, die ons overtuigde. Meraki zag ook snel waar er in het traject nog verbeteringsvoorstellen mogelijk waren, die we zelf initieel niet hadden gezien.”
Een futureproof kantoorindeling
Wat Katrien ook opviel: Meraki stond erop de behoefteanalyse bij de interne stakeholders nog opnieuw te voeren. “Dat bleek een verstandige zet. Het kostte aanvankelijk wat tijd, maar bracht ons snel dichter bij ons uiteindelijke doel. Vergeet niet dat op dat moment COVID-19 door de wereld raasde en het telewerken snel ingang vond. Dat veranderde onze blik op de toekomst en hoe we keken naar de werkorganisatie op de hoofdzetel.” Op basis van de geüpdatete analyse kon Meraki een nieuwe kantoorindeling voorstellen, geënt op de reële behoeften van vandaag én morgen. De reacties op de eerste aanpassingen klinken alvast bijzonder enthousiast. De beperktere, maar comfortabele open spaces, de vergaderzalen en concentratiebubbels, de multifunctionele ruimte (lounge, bar, keuken, koffiecorners), de doordachte looproutes… “Je ziet nu al duidelijk dat mensen de zalen opzoeken om elkaar te ontmoeten en samen te werken. Meraki is dus perfect geslaagd in zijn opzet!”
Ben jij ook op zoek naar een futureproof kantoorindeling? Wil je graag meer weten over Office in Motion by Meraki? Neem dan vandaag nog contact op met het team of vul onderstaand formulier in.
Meraki
Meer facility
-
-
Facility
Recht op reparatie elektronica
-
-
-
Experts in facility
-
Peter Nuiten Algemeen Directeur
-
Steven Claes Zaakvoerder
-
Patrick Van Pée CEO Thiry Paints
-
-
Ariane Peeters Bedrijfsklussen
Bedrijven in facility
-
Crowne Plaza
Crowne Plaza hotel Antwerpen is een ontmoetingsplaats waar zakelijke faciliteiten en stijlvolle...
-
-
Normec BTV
Veilig werken met gekeurde en veilige installaties is essentieel voor elk bedrijf. Om de veiligheid in je bedrijf...
-
Antargaz
Antargaz is Belgisch marktleider in de verdeling van propaan en butaan in gasflessen en propaan in gastanks....
-
Care
Duurzame onderhoudsdiensten voor een schoon en productief bedrijf Care is op de Belgische markt een topspeler...
-
OCB
Keuringen en controles OCB is een controleorganisme voor al uw huishoudelijke en industriële keuringen. Naast...
-
Meraki
Kantoren die echt het verschil maken Het Belgische bedrijf MERAKI profileert zich in de...
-
Entiris
Entiris is een maatwerkbedrijf met 1800 werknemers in de provincies Vlaams-Brabant en Antwerpen en met...
-
Quares
Uw professioneel vastgoed in deskundige handen Quares (Quality Real Estate Services) heeft als onafhankelijke...
-
Pandava
Pandava nv is een Belgische specialist in papier, kantoor- en schoolbenodigdheden. Met 3 winkels in de noordrand van...
-
Maintenance Partners Belgium
Industrie Dit internationaal bedrijf is gespecialiseerd is in het onderhoud, de herstelling en de revisie van...
-
BLOK Security
Veiligheid en onderhoud voor bedrijven Draadloze toegangscontrole is niet de toekomst, het is meer dan...
-
Group-f
Totaalservice voor poets- en onderhoudswerk Group-f biedt een totaalservice voor al uw poets- en...
-
Cebeo
Cebeo is gespecialiseerd in de distributie van elektrotechnisch materiaal, technische diensten en oplossingen...
-
Koppen.be
Praktische metalen constructies op maat van je bedrijf Koppen.be is een familiale bvba die is opgericht in...
-
Helexia Flanders
Winst voor je bedrijf en voor de planeet dankzij efficiënt energiebeheer. Helexia is een Frans bedrijf...
-
Oreon Properties
Oreon Properties is uw expert voor de (ver)huur, de (ver)koop van bedrijfsvastgoed . We helpen u met het aanbieden...
-
E-Technics
Wim Schrijvers is sinds 2006 de drijvende kracht achter E-Technics, gespecialiseerd in groene energie voor...
-
Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp
Zakelijk topadres in het hart van Antwerpen Lindner WTC Hotel & City Lounge Antwerp is een modern...
-
-
Valipac
Een duurzame partner voor de recyclage van je bedrijfsverpakkingen Valipac werd in 1997 op...
-
Spider Security
‘Niets ontsnapt aan onze aandacht’, dat is de leuze van security specialist Spider Security in Schoten. Als...
-
-
Group-f Cleaning & Facility
Group-f biedt een totaalservice in de schoonmaak, van professionele schoonmaak voor je bedrijf, tot een poetshulp...
-
Training Center
Opleidingscentrum Training Center specialiseert zich in veiligheidsopleidingen. Als ‘member of OCB’ kunnen onze...
-
Wilkhahn
Wilkhahn daagt al meer dan een halve eeuw de slogan 'design made in Germany'. Globaal erkend als de producent van...
-
Group Beyers
Duidelijke signalisatie voor meer veiligheid in je bedrijf Een duidelijke signalisatie is...
-
VINCI Facilities
‘Taking Care’ van je bedrijfsgebouwen, eindgebruikers én het milieu VINCI Facilities is wereldwijd een...
-
-
CWS Hygiene
CWS staat voor ‘Clean, Well, Safe’. Dit bedrijf zorgt voor een gezonde en veilige werkomgeving die bedrijven aan hun...
-
Solution Group
We specialize in making you visible Solution vertaalt creatieve ideeën naar technisch haalbare concepten....
-
Kinnarps BeLux
Ruimtes waarin mensen openbloeien Kinnarps is fabrikant van ergonomisch kantoormeubelen...
-
DG Real Estate
Werner De Geyter startte zo’n kleine 10 jaar geleden het makelaarskantoor DG Retail , gespecialiseerd in de...
-
Miko Coffee Service
(H)eerlijke koffie in je bedrijf De geschiedenis van Miko gaat terug tot in 1801. Als ervaren Belgische...
-
-
Fronnt
FRONNT. Jouw partner in de energietransitie. 15 FRONNTrunners bieden complementaire multitechnieken aan...
-
LED me help YOU
LED me help YOU is specialist in LED oplossingen voor relighting en relamping. Wij werken voor een breed pallet van...
-
Cityservice
Attent op schoon, attent op tevredenheid Cityservice is een schoonmaakbedrijf dat actief is bij...
-
Wasserij & Droogkuis De Ster
Uw wasgoed altijd in goede handen Al 40 jaar maken horecazaken, hotels, feestzalen en overheden gebruik van de...
-
Bebat
Bebat geeft al meer dan 25 jaar gebruikte batterijen een nieuw leven, door ze in te zamelen, te sorteren en te...
-
CardioService
Een AED toestel voor bedrijven huren? CardioService begeleidt je van A tot Z Een AED...
