No Hands Accounting is jouw garantie op zorgeloos ondernemen

Wist je dat kmo's gemiddeld meer dan 8.5 uur per maand werken aan het bijhouden van hun boekhouding? Je boekhouding is dus een tijdrovend werk dat je hoge administratieve druk bezorgt. Als je er elke maand zoveel tijd aan besteedt, zou je toch voldoende inzicht in de cijfers van je bedrijf mogen verwachten? Helaas is dat voor de meeste bedrijven niet zo. Met No Hands Accounting heeft Exact Online de oplossing: van automatische factuurverwerking tot het aanmaken van terugkerende boekingen.

De 'oude' manier van werken

Laten we eerst naar de klassieke manier van werken kijken. Dat begint bij de aanlevering van een PDF-factuur via mail. Die moet je eerst downloaden en vervolgens uploaden in je boekhoudomgeving. Maar dan ben je nog niet klaar. Vervolgens moet je de factuur met de hand overtypen, met het risico dat je fouten maakt. Nadat je de factuur hebt ingevoegd in het systeem, kan je ze doorsturen naar de juiste mensen en de nodige goedkeuringen verzamelen. Pas dan is het eindelijk tijd om de factuur te verwerken en betalen. Je merkt het zelf, dat is veel manueel werk.

No Hands Accounting maakt het je gemakkelijk

Wanneer je gebruikmaakt van de No Hands Accounting software van Exact verlopen deze stappen automatisch.

Zo kan je facturen en bonnen vanuit je mailbox automatisch laten doorsturen naar Exact Online of scannen via onze mobiele app waarna ze direct in je boekhoudsoftware terechtkomen.

Werk je met e-facturen? Dan ontvang je die direct in Exact Online. Zodra de factuur binnen is, kan je ze automatisch doorsturen naar de scanservice. Vervolgens zet de slimme software van Exact ze automatisch om in een boekingsvoorstel. Het enige wat jij moet doen is het boekingsvoorstel controleren en laten aanmaken als boeking.

Maar ook dat kan je eenvoudig automatiseren. Aan de hand van de goedkeuringsstappen die je kiest, gaat de factuur naar de juiste persoon. Zijn alle nodige goedkeuringen binnen? Dan verwerkt No Hands Accounting van Exact de aangemaakte boeking automatisch en zet ze meteen klaar voor betaling. Naast het automatisch factureren zal de software ook alle nodige gegevens voor een boeking invullen. Zo simpel is het!

Nieuwe mogelijkheden van No Hands Accounting?

Wist je dat je met No Hands Accounting nu ook facturen kan goedkeuren? Zo krijg je meer grip op je factuurbeheer. Je ziet nu ook alleen de facturen die je moet goedkeuren of die je recent goedgekeurd hebt.

Bovendien kan je ook je gekoppelde accountant betrekken bij het goedkeuringsproces en goedkeuringsrechten toekennen aan de verschillende gebruikers. Werk je met Exact Online Handel, Projectmanagement of Productie? Dan kan je nu ook aankoopfacturen laten toewijzen aan de verantwoordelijke aankoper en/of projectmanager.

Iets voor jou?

Minimaliseer manueel werk en concentreer je op waar jij goed in bent: ondernemen! Dankzij No Hands Accounting heb je nooit handen te kort en heb je op elk moment van de dag inzicht in alle actuele cijfers.

De software is beschikbaar voor alle Exact Online-producten zoals Boekhouden, Industry Solutions en Accountancy.

Ben je overtuigd? Of heb je nog vragen? Neem contact op met de specialisten van Exact via onderstaand invulformulier.

Lees ook:

Online boekhouden: de belangrijkste voordelen op een rijtje

Abonnementenbeheer via Exact Online: jouw garantie op een voorspelbare omzet