Ontdek de 8 aanpassingen in No hands Accounting van Exact

Als ondernemer verlies je vaak veel tijd met je boekhouding. Je ziet dan door de bomen het bos niet meer en beschikt zelden over de laatste cijfers wanneer je ze nodig hebt. De oplossing voor deze uitdaging? Automatisering van je boekhouding en administratie. Met No hands Accounting van Exact krijg je grip op je cijfers, heb je realtime inzicht in de prestaties van je bedrijf en kan je onderbouwde beslissingen nemen. De nieuwe aanpassingen die de softwareontwikkelaar dit jaar deed, maken dat nóg makkelijker.

Een scanservice en veel meer

No hands Accounting is meer dan alleen een scanservice. Zo zorgt de software er voor dat alle gegevens, zoals de btw-codes en grootboekrekeningen, automatisch worden ingevuld in een boekingsvoorstel.

Sterker nog, de software herkent patronen en vult bij een volgende vergelijkbare factuur de juiste gegevens automatisch in. Daarnaast kan je ook verschillende goedkeuringsprocessen vastleggen met meerdere rollen en stappen .

No hands Accounting anno 2022

Omdat jij als ondernemer steeds het maximale uit No hands Accounting moet kunnen halen, deed Exact enkele aanpassingen aan de software. We lijsten de belangrijkste voor jou op.

1. Makkelijker boekingsvoorstellen maken

Je kan nu nog eenvoudiger boekingsvoorstellen maken. De software herkent sneller een contact, zelfs als er een andere naam op de factuur staat dan in het systeem.

Ook wijzigingen herkent de nieuwe software automatisch. Daarnaast ontvang je nu ook een waarschuwing wanneer de herkende munt verschilt van de valuta in de stamgegevens.

Bovendien heb je dankzij de verbeteringen meer overzicht en inzicht in de ingediende facturen. Je moet ook minder gegevens zelf invullen of controleren. Dat bespaart je dan weer tijd, verkleint de foutenmarge en geeft inzicht in je prestaties.

2. Laat projectmanagers facturen controleren

In No hands Accounting kan je facturen die bij een project horen nu ook automatisch toekennen aan de juiste projectmanager. Resultaat? De juiste controles door de juiste mensen en een gestroomlijnd proces.

3. Automatisch een nieuw boekjaar

Wat je maar één keer per jaar doet, vergeet je snel. Weet jij bijvoorbeeld nog hoe je een nieuw boekjaar moet aanmaken? Neen? Geen probleem, nu doet Exact Online het voor jou. Met één druk op de knop accepteer je het voorstel en kan je aan de slag met je nieuwe boekjaar.

4. No hands Accounting maakt automatisch nieuwe boekingen aan

Bij het maken van een vaste boeking heb je de optie om die automatisch te laten invoeren op de door jou gekozen frequentie. Bovendien kan je ook aangeven tijdens welke periode dit moet gebeuren. Je hoeft het maar één keer in te stellen en No hands Accounting neemt het nadien van je over.

5. Activa-afschrijvingen geautomatiseerd

In Exact Online kan je per activum een afschrijvingsmethode selecteren. De software berekent dan automatisch welk bedrag afgeschreven moet worden. No hands Accounting zorgt ervoor dat de afschrijvingen op het juiste moment geboekt worden!

6. Voeg de aankoper toe aan het goedkeuringsproces

Naast het toevoegen van een projectmanager kan je nu ook een aankoper koppelen aan een bepaalde factuur. Zodra een factuur bij een bestelling wordt gevoegd, gaat die ook naar de juiste aankoper.

7. Voeg kostenplaats en project aan je boekingsvoorstel

Voortaan kan je ook kostenplaatsen en projecten koppelen aan facturen. Zo krijg je meer inzicht in de financiën van relevante kostenplaatsen en projecten. Tegelijk zorg je ervoor dat de juiste koppelingen worden gemaakt in de boekhouding.

8. No hands Accounting herkent het bestelnummer op je factuur

No hands Accounting kan ook het bestelnummer (PO-nummer) op een gescande aankoopfactuur herkennen. Daarnaast worden de bijbehorende bestelregels automatisch gekoppeld aan de juiste factuur. Zo bespaar je veel tijd en krijg je meer inzicht in de verwerking van bestellingen. Bovendien zorgt dit ervoor dat je logistieke processen automatisch en vlot verlopen.

Wil je zelf aan de slag met de vernieuwde software van Exact? Of heb je nog vragen? Stel ze via onderstaand invulformulier

Lees ook:

Abonnementenbeheer via Exact Online: jouw garantie op een voorspelbare omzet

No Hands Accounting is jouw garantie op zorgeloos ondernemen