Kick-off meeting 2023: alle neuzen dezelfde kant op!
Een nieuw jaar, dus ook nieuwe plannen. Een kick-off meeting is het perfecte moment om jouw medewerkers, teams en stakeholders een boost te geven en alle neuzen meteen dezelfde kant op te krijgen. Een project kick-off is ideaal om de samenwerking van één of meerdere projectteams te bevorderen.
Stem de violen tijdens een project kick-off meeting
Bij een project kick-off breng je de leden van een projectteam bij elkaar voor je echt van start gaat, het officiële startschot dus. Kleine tip, als je elkaar tijdens een project kick-off ook in levende lijve ontmoet, krijgt iedereen meteen een beter beeld van het team.
Een project kick-off meeting ziet er uiteraard voor elk bedrijf en voor elk project anders uit, maar over het algemeen kan je deze meetings onderverdelen in vier categorieën:
- Interne kick-off : Een project op de planning? Dan is deze soort meeting de ideale manier om het projectteam op één lijn te krijgen en om hen de kans te geven om vragen te stellen voordat het project begonnen is.
- Kick-off executive sponsor: Alle leidinggevenden en sponsors van jouw project op één lijn krijgen? Tijdens deze meeting zet je het doel en de doelstellingen van jouw project in de verf.
- Externe of klantgerichte kick-off: Werk je samen met externe klanten? Dan kan je tijdens deze meeting de klant én je team uitnodigen, zodat je de doelen en resultaten van je project op elkaar kan afstemmen en zodat iedereen elkaar leert kennen.
- Agile project kick-off: Werk je in je team met sprints? Breng je team overkoepelend op de hoogte van nieuwe projecten over de verschillende sprints heen. Tijdens deze meeting licht je het globale doel van je project toe zonder in detail door de sprints van je project te gaan.
Maak je kick-off echt geslaagd!
Hoe begin je aan de organisatie van je (project) kick-off meeting? Hoelang moet een kick-off duren? Waar moet je op letten? Dit zijn enkele tips die je meteen in de praktijk kan brengen:
Tip 1: Staar je niet blind op de details
Te lange uiteenzettingen leiden de aandacht af. Staar je niet blind op de details en behoud het globale overzicht. Zo duurt deze meeting niet te lang en blijft iedereen scherp en gefocust.
Tip 2: Informeer en maak deelnemers enthousiast
Zorg voor enthousiasme en betrokkenheid in je team en wissel bijvoorbeeld een mooie presentatie af met leuke quotes of een praktijkvoorbeeld. Zorg voor interactie tijdens je uiteenzetting, stel genoeg vragen en maak ruimte voor kort overleg. Balanceer met andere woorden tussen informeren en enthousiasmeren!
Kan toch niet iedereen ter plaatse aanwezig zijn? BluePoint zorgt ervoor dat je zowel online als fysiek kan vergaderen én zelfs kan kiezen voor een combinatie van beide.
Tip 3: Kies voor technologie die ook werkt
Niets vervelender dan technologische snufjes die het op het moment van de waarheid laten afweten. Op de BluePoint-locaties in Brussel, Antwerpen en Luik kan je rekenen op goed functionerende technologie én ondersteuning bij het gebruik daarvan.
Misschien wil je tijdens je project video’s opnemen? Dat kan makkelijk in de videostudio van BluePoint.
Kick-off meeting organiseren bij BluePoint
Het is altijd slim om een kick-off op een externe locatie te organiseren, waar de sfeer neutraal is. Bij BluePoint in Luik, Antwerpen en Brussel kan je terecht voor een vlekkeloze organisatie. In functie van wat je wil, zorgt het team van BluePoint voor een meeting op maat zonder dat jij je met praktische details hoeft bezig te houden.
Op zoek naar een toffe locatie? Via onderstaand formulier in!
Liever rechtstreeks contact met BluePoint? Bel op het nummer: +32 2 706 88 00 of stuur een mail naar [email protected].
BluePoint
Meer marketing & sales
-
-
-
Marketing & Sales
Je merk wordt overal gezien en nergens onthouden
-
-
Experts in marketing & sales
-
Caro Willekens Project- en marketingcoördinator Learning bij Xylos
-
Julie Boone Marketing & Sales voor een specialist in ERP, retail en projectbedrijven.
-
Brigitte Vonck Account manager
-
Werner Diels Connection Manager
-
Eveline Steevens Sales executive / Marketing & social media manager
Bedrijven in marketing & sales
-
AC-Promo
Wij brengen uw bedrijfsboodschap naar uw pubiek en uw publiek naar u.
-
Imprenta
De printprofessionals Imprenta printprofessionals is allround specialist in drukwerk voor binnen...
-
-
Bedrijvencontactdagen
BOOST YOUR NETWORK!
-
AZ-Solutions
AZ-Solutions is één van de belangrijkste onafhankelijke spelers in België op vlak van LinkedIn®-strategie. We...
-
COMtext
COMtext staat te springen om interessant nieuws veel aandacht te geven via de media. Bedrijven, instellingen en...
-
-
Visit Limburg
Visit Limburg, jouw brug naar inspiratie en beleving Visit Limburg is de...
-
Cindypendant - Mega Cindy
De nummer één salestrainer voor ondernemers Het was een geweldige film die Wolf of Wallstreet. Maar wees...
-
KMOdynamoo
KMOdynamoo: Get your story out! Contentmarketing KMOdynamoo is een contentcommunicatiebureau in Lier dat...
-
B19 Antwerp Ter Elst
Ontmoet topmanagers en topsprekers in een ontspannen sfeer B19, dat is de businessclub van de 21ste eeuw. Op...
-
Antilope De Bie Printing
Marktleider in kwaliteitsdrukwerk Kwaliteits- en servicegerichte drukkerij voor de professionelen in de...
-
WP Hotels en Events
Een one-stop-shop vol beleving aan de Belgische kust Met 8 hotels, 3 eventlocaties, 32 appartementen...
-
BrandEvent
You’ll love it when our plan comes together BrandEvent organiseert originele en opmerkelijke evenementen...
-
-
Vlaamse Post
5 redenen waarom je voor Vlaamse Post kiest Vlaamse Post werd opgericht door drie ondernemingen die hun strepen...
-
Think Video
Think Video levert videoproductie voor bedrijven en organisaties die video willen inzetten als onderdeel van een...
-
Victus Sales
Dit call center in Genk heeft een duidelijke missie, namelijk bedrijven helpen om hun verkoop en het aantal klanten...
-
Inoopa
nieuwe klanten genereren met correcte data en krachtige prospectie Wil je nieuwe klanten genereren en tegelijk...
-
Guylian
Guylian is wereldwijd gekend voor zijn chocolade zeevruchten en zeepaardjes. Daarnaast biedt Guylian ook een...
-
Guzto
Relax Smile Eat Share Love Restaurant Guzto in Aartselaar smaakt en proeft naar Italië en...
-
EasyPost
Uitgaande bedrijfspost voordeliger en efficiënter versturen De missie van EasyPost is om uw...
-
De Koolputten
De Koolputten in Waasmunster (tussen Antwerpen, Gent en Brussel) is een stijlvolle en historische locatie waar je...
-
Boes Mailing Services
Jouw partner in direct mailing Boes Mailing services specialiseert zich in mailhandling in alle vormen en...
-
THINCQ
Via video storytelling slijpt THINCQ jouw verhaal vlijmscherp THINCQ maakt Vlaamse kmo’s zichtbaar via video...
-
Digitalize Wallonië 2024
De digitale transitie is niet meer te stoppen. Met de regelmaat van een klok komen er nieuwe oplossingen op de...
-
Businezz Booster
Businezz Booster helpt bedrijven te groeien door nieuw commercieel talent aan te trekken, hun (sales) vaardigheden...
-
BluePoint
Bedrijfsevents en coworking in een dynamisch en eigentijds kader ! BluePoint Meet....
-
Kingsberry
Relevante content voor je doelgroepen Een sterke aanwezigheid op het internet is van cruciaal belang voor...
-
Artexis
Antwerp Expo, ideale eventlocatie voor uw personeelsfeest, productshow, concert en seminarie Antwerp Expo...
-
Growth Hub: meer klanten door qualified lead generatie
Maxim en Frankie Liessens van Growth Hub verlaten de koude prospectie voor warme lead generatie. Authentieke...
-
Benny Tailors
Carlo De Backer, zaakvoerder van Benny Tailors, schakelt over op maatwerk aan huis. Benny Tailors staat voor...
-
Transport & Logistics - Easyfairs
Transport & Logistics: Netwerking hub voor transport & logistics professionals...
-
-
Saillart
Cateringbedrijf Saillart in Wilrijk Elk feest een unieke belevenis Street food voor ruim duizend gasten,...
-
-
GRWTH
Go-to-market volgens b2b-groeipartner GRWTH GRWTH bouwt je b2b go-to-market uit: strategie, systemen en sales in...
-
RewardU
Degustatieboxen op maat van jouw bedrijf Bij een sterke, professionele band hoort een persoonlijke ervaring....
-
Oploscafé
Oploscafé organiseert interactieve werksessies voor teams en ondernemers om uitdagingen om te zetten in concrete...
-
EVM Print
Van printen tot kopiëren en professioneel drukwerk EVMprint biedt u een 'Excellent Value for Money' voor al uw...
