Alles wat je moet weten over facturatie en facturatiesoftware

Facturatie is het cruciale sluitstuk van je verkoopproces. Het is de bevestiging van de geleverde prestaties aan je klant en de enige manier om die om te zetten naar inkomsten. Daarom wijdt Wolters Kluwer een e-book aan het onderwerp. In 10 Q&A’s verneem je alles wat je moet weten over facturatie en facturatiesoftware.

Download hier het Wolters Kluwer-book over facturatie (of klik op afbeelding)

Vanuit zijn diepgaande expertise en knowhow, deelt Wolters Kluwer inzichten, tips en tricks met professionals. Kmo’s uit de meest uiteenlopende vakgebieden krijgen algemene of sectorspecifieke informatie. Performante softwareoplossingen maken het aanbod compleet. In dit artikel gaan we dieper in op het recente e-book over facturatie en facturatiesoftware.

Concrete aandachtspunten

Een factuur opmaken lijkt zo evident, dat de meeste kmo’s er zich nauwelijks vragen bij stellen. Dat heeft natuurlijk onder meer te maken met het gebruik van facturatiesoftware. Een degelijk facturatieprogramma zoals Adsolut Facturatie van Wolters Kluwer, bevat namelijk automatisch alle vereiste velden. Toch is het van groot belang te weten welke gegevens een factuur moet bevatten. Verder bestaan er regels over wanneer een factuur al dan niet verplicht is. Wist je trouwens dat er wettelijk een uiterste termijn is bepaald, waarbinnen je de factuur moet versturen? Al deze elementaire vragen komen aan bod in het e-book.

Betalingstermijn, btw-tarief en soorten facturen

Deze beide elementen vormen wellicht wel degelijk aandachtspunten voor jouw kmo. Wat de betalingstermijn bij b2b-facturen betreft, nam de federale wetgever al enkele initiatieven om de maximale termijn te beperken. Dertig dagen is vandaag de norm, al kan je in onderling overleg andere termijnen afspreken. Die kan je per klant ingeven in jouw facturatiesoftware. Ook het juiste btw-tarief bepalen kan soms een heikel punt zijn. Naast het gebruikelijke tarief van 21% gelden er afwijkende tarieven voor specifieke categorieën van goederen en diensten. In het e-book krijg je verder nog een duidelijk overzicht van de soorten facturen en hun verschillen.

De juiste facturatiesoftware

In tijden van digitale transitie maken ondernemingen steeds meer gebruik van elektronische facturen. Soms gaat het om een gewone factuur in pdf-formaat. Kmo’s opteren evenwel beter voor een ‘volautomatische’ e-factuur. Die maak je aan met je facturatiesoftware. De voordelen van deze methode zijn legio: supersnel, voordeliger, eenvoudiger, efficiënter…

Verneem je graag meer over facturatie en facturatiesoftware? Download het e-book van Wolters Kluwer. Voor informatie over andere publicaties en softwareoplossingen van Wolters Kluwer kan je rechtstreeks contact met ons opnemen. Of het formulier hieronder invullen.