Elektronische facturatie: Europa voert veralgemening door

Tegen 2028 wil de Europese Unie de elektronische facturatie veralgemenen in alle lidstaten. Dat houdt in dat de overheid automatisch een kopie ontvangt van elke verstuurde B2B-factuur. Voor B2C-facturen werkt de EU momenteel nog een regeling uit. “Een uitdaging voor onze kmo’s? Zeker! Maar ook een opportuniteit,” stelt Floris Ryon (Sales Manager B2B Benelux bij Generix).

Download het Generix ebook over e-invoicing in Europa

Zoals wel vaker lopen de trajecten van de Europese lidstaten niet gelijk. De veralgemening is voor alle EU-landen hoe dan ook enkel een kwestie van tijd. Daarom is het goed dat je als kmo nu al anticipeert op de toekomstige realiteit. “Bij Generix volgen we de evolutie van het dossier op de voet,” aldus Floris. “Sterker nog, wij namen deel aan verschillende Europese projecten rond e-invoicing. Onze oplossing is gecertificeerd door de Europese Commissie en Generix Group is zelf PEPPOL-gecertificeerd. De bedrijven vinden in ons dus een partner met veel expertise.”

De beweegredenen van Europa

Dat elektronische facturatie (of e-invoicing) voor Europa een hefboom vormt in de bestrijding van belastingfraude is evident. Maar de veralgemening opent tegelijk perspectieven voor productiviteitswinst. Gezien het commerciële gewicht dat Europa in de schaal legt, zou de verplichting op termijn kunnen uitgroeien tot de wereldwijde norm. “Toegegeven, de veralgemening stelt de kmo’s voor technische en organisatorische uitdagingen,” geeft Floris toe. “Maar ze biedt ook kansen en voordelen voor wie goed voorbereid is. Nationaal en internationaal.” Een meerderheid van de bedrijfsleiders is inderdaad van mening dat e-invoicing de traceerbaarheid en betrouwbaarheid bevordert.

Hoe kunnen bedrijven voordeel halen uit de veralgemening?

Om voordeel te halen uit de veralgemening, moeten bedrijven voldoen aan drie voorwaarden:

1. Het best mogelijke protocol kiezen op maat van de onderneming
2. Een verzendingsmethode kiezen (via een officieel platform of een third party-oplossing)
3. Over gegevens beschikken in het juiste formaat

Wat kan Generix voor jou betekenen?

Generix Group was van meet af aan een (mee)sturende factor in de ontwikkeling, promotie en standaardisering van e-invoicing. Het bedrijf biedt een allesomvattend applicatiesysteem om de ‘dematerialisatie van gedigitaliseerde processen te garanderen’. “In mensentaal: wanneer de veralgemening van de elektronische facturatie in België wordt ingevoerd, kan je gebruik maken van ons platform. Dat garandeert dat alle facturen (pdf of EDI) in het wettelijk vereiste formaat bij de overheid terechtkomen,” besluit Floris.

Wil je als kmo voorbereid zijn op de veralgemening van de elektronische facturatie? Lees dan zeker ons ebook. Of neem contact met op voor meer informatie.