Meer efficiëntie dankzij een ERP-systeem bij koekjesexpert Les Maîtres

Efficiëntie én tijdwinst: twee begrippen die elke zaakvoerder graag hoort. Ook bij familiebedrijf Les Maîtres in Kampenhout waren ze ernaar op zoek. De koekjesfabrikant vond de oplossing in een allesomvattend ERP-systeem.

Digitalisering: uitdagend, maar nodig voor groei

Koekjes, nougat, peperkoek, chocolade,…. Sinds 1992 zijn smaak en ambacht de vaste ingrediënten van de Kampenhoutse groothandel Les Maîtres. De laatste jaren maakte het bedrijf heel wat veranderingen door. Ook de bedrijfsprocessen veranderden bijgevolg mee.

Ze zochten een ERP-systeem dat de volledige bedrijfsvoering kon omvatten. En dan nog best eentje die mee kon groeien in de toekomst - aangezien ze bij Les Maîtres steeds meer van face-to-face verkoop evolueren naar online verkopen.

De voordelen van een ERP-systeem als totaaloplossing

Anrova Solutions hielp het Kempense bedrijf doorheen heel het proces. Enter: het ERP-systeem SAP Business One voor de volledige bedrijfsvoering: van boekhouding tot voorraadbeheer, productiebeheer, CRM en meer. In tegenstelling tot hoe er vroeger gewerkt werd bij Les Maîtres, zijn alle bedrijfsprocessen geconnecteerd in een cloud omgeving. Medewerkers hebben- of ze op kantoor of thuis werken - waar dan ook toegang tot dashboards, rapporten en andere relevante informatie.

Anticiperen op veranderende klantbehoeften is dankzij SAP Business One makkelijker dan ooit voor Les Maîtres. Alle functionaliteiten van de webshop die ze enkele jaren gelden opstartten, zijn nu geconnecteerd met dit ERP-systeem. Qua efficiëntie kan dat wel tellen - want een online bestelling wordt nu meteen gekoppeld aan de voorraad, de picklijst, de facturatie enz.

Vandaag verlopen de administratieve - en boekhoudkundige - processen haast volledig automatisch. Er is quasi geen manuele input meer nodig, wat uiteraard een enorme tijdswinst oplevert. Zowel inkomende als uitgaande bestellingen worden automatisch gegenereerd door het systeem.

Ook voor medewerkers wordt het makkelijker

Ook niet onbelangrijk: niet alleen voor het grote plaatje van Les Maîtres levert dit nieuwe ERP vele voordelen op. Medewerkers die dagelijks met het systeem werken profiteren van:

• Efficiënter en prettiger werken dankzij duidelijke visuele structuren;
• Duidelijke bedrijfsprocessen zonder overbodige, tijdrovende stappen;
• Vlottere, grotendeels geautomatiseerde administratie;
• Real-time overzicht van de bedrijfssituatie;
• Optimaal voorraadbeheer: geen overbodige stock maar net voldoende om snel te leveren;
• Snelle traceerbaarheid van data;
• Gebruiksgemak inzake opzoekingen: alle data zijn met elkaar gelinkt;
• Instellingen naar eigen wensen en behoeften.

Ook een ERP-systeem op jouw maat?

Zit jij nog met een papieren boekhouding? Denk je dat ook jouw bedrijfsprocessen soepeler zouden kunnen verlopen? Of ben je op zoek naar nieuwe ERP-oplossingen in het algemeen? Wat je vraag ook is, de ERP-specialisten van Anrova Solutions helpen je graag aan een antwoord.

Contacteer Anrova Solutions via onderstaand formulier, of via de website!