Overheidsopdrachten voor kmo’s liggen nu binnen handbereik

De aangepaste wetgeving overheidsopdrachten maakt het gemakkelijker voor kmo’s om voor de overheid te werken. Een nieuw digitaal platform voor overheidsopdrachten vereenvoudigt het opsporen van opportuniteiten. Daarnaast zorgen een resem kmo-vriendelijke updates voor meer transparantie en administratieve vereenvoudiging. Op die manier wil de federale overheid de kleine en middelgrote ondernemingen meer zakelijke opportuniteiten aanreiken.

Bij sommige kmo’s leven er bepaalde vooroordelen in verband met overheidsopdrachten. Ze zouden zich vooral richten tot grotere organisaties en een complexe administratieve opvolging vergen. De federale overheid wil het ondernemerschap stimuleren. Dat doet ze onder meer door overheidsopdrachten toegankelijker te maken voor kmo’s. Het nieuwe e-Procurementplatform van de FOD BOSA draagt hier ook toe bij.

Nieuwe maatregelen openen deur tot overheidsopdrachten voor kmo’s

Op federaal niveau geeft het vernieuwde charter ‘toegang van kmo’s tot overheidsopdrachten’ al een duidelijke aanzet. Het omvat 14 principes die het deelnemen aan overheidsopdrachten eenvoudiger, toegankelijker en transparanter maken. Voor de federale aanbesteders betekent het een verplicht engagement om meer ‘kmo friendly’ overheidsopdrachten te lanceren. Maar de huidige initiatieven gaan veel verder dan dat. Zo is elektronische communicatie voortaan de norm, waardoor het raadplegen van overheidsopdrachten en het indienen van offertes veel vlotter verloopt. Daarnaast is elektronische facturatie voor opdrachten, gepubliceerd na 1 maart 2024 en met een waarde vanaf €3.000 (excl. BTW), verplicht. Dat betekent: meer efficiëntie, minder kosten, een vlottere betaling en een kleinere ecologische voetafdruk.

Opgepast

Elektronisch factureren is niet automatisch verplicht voor opdrachten met een waarde lager dan 3.000 euro, maar kan wel opgelegd worden door de aanbesteder. Lees dus telkens aandachtig de opdrachtdocumenten!

De federale overheid heeft er alvast voor gekozen om e-facturatie systematisch te verplichten onder de drempel van 3.000 euro.

Nóg interessante betalingsmodaliteiten bij overheidsopdrachten voor kmo’s

De federale regering voerde tevens enkele bedrijfsvriendelijke betalingsmodaliteiten in. Dit draagt alweer bij tot de verbeterde toegankelijkheid van overheidsopdrachten voor kmo’s. Om te beginnen kan je sinds kort in een aantal gevallen aanspraak maken op een biedvergoeding wanneer je een opdracht niet wint. Dat is het geval wanneer de aanbesteder bij het indienen van de offerte ook andere elementen vraagt. Denk aan monsters, maquettes, prototypes, tekeningen, andere grafische ontwerpen of enig ander ontwerp. De aanbesteder is in sommige gevallen verplicht om die biedvergoeding toe te kennen. Tegelijk is ook de verplichting voor de aanbesteder om een borgtocht te vragen veel flexibeler. De aanbesteder kan de borgtocht bij een gunningsbedrag boven de € 50.000 verminderen of er zelfs van afzien. Onder dat bedrag mag de aanbesteder in principe geen borgtocht eisen.

Indien je de gunning van een opdracht verkrijgt, zal je bovendien meer dan ooit kunnen genieten van de mogelijkheid om voorschotten te krijgen. Het gebruik van voorschotten bij overheidsopdrachten werd immers veralgemeend. Zo hoef je niet langer te wachten op het afronden van de opdracht om de volledige overeengekomen som te ontvangen.

Nieuwe initiatieven rond overheidsopdrachten op komst

Je merkt het, het is de overheid menens om de toegankelijkheid van overheidsopdrachten voor kmo’s te verbeteren. De vervanging van het oude e-Procurementplatform van de FOD BOSA door een nieuw platform en de kmo-vriendelijke updates van de wetgeving overheidsopdrachten vormen evenwel niet het eindpunt. Zo zullen de functionaliteiten en mogelijkheden van het onlineplatform in de toekomst stelselmatig uitbreiden. Ook de regularisatie van een foutieve elektronische handtekening zit er aan te komen. In de praktijk leidt een foutieve handtekening vandaag immers tot uitsluiting. Om ervoor te zorgen dat bedrijven geen overheidsopdrachten meer mislopen, zal het in de loop van voorjaar 2024 mogelijk worden om een foutieve handtekening te regulariseren.

Opgepast

Je moet dus wel nog steeds correct elektronisch ondertekenen, maar indien er iets fout loopt krijg je een tweede kans!

Blijf je graag op de hoogte van de overheidsopdrachten voor kmo’s? Registreer jezelf en je onderneming dan vandaag nog op het vernieuwde federale e-Procurementplatform van de FOD BOSA. En maak van de overheid je volgende klant.