Hoe zet je technologie op het werk in voor de groei van je KMO en je medewerkers?

Parallel met de digitale transitie, versnelt ook de ontwikkeling van technologische oplossingen. Artificiële Intelligentie (AI) is misschien de meest spraakmakende, maar zeker niet enige innovatie met impact op de bedrijfswereld. Hoe ga je als KMO om met technologie op het werk? Welke tools maken het gemakkelijker voor je medewerkers? Hier lees je er meer over.

Exact is actief op het raakvlak van IT, HR en KMO-bedrijfsvoering. De ontwikkelaar van cloud-business-software is dan ook goed geplaatst om de opportuniteiten van technologie op het werk te vertalen naar concrete tips.

De aantrekkingskracht van technologie op het werk

Digitaliseren is vandaag zo goed als noodzakelijk om groei te realiseren. Er bestaan tal van tools die KMO’s helpen om sneller, efficiënter en correcter te werken. Artificiële intelligentie neemt repetitieve taken over. Cloudsoftware maakt het veilig delen van gegevens en documenten in realtime mogelijk. Zo raadplegen alle betrokken partijen de loonadministratie bijvoorbeeld altijd en overal op elke device. Wanneer je dergelijke technologie op het werk aanbiedt, doe je tegelijk aan employer branding. Jonge talenten, de zogenaamde digital natives, geven de voorkeur aan een werkgever die mee is met de technologische evolutie. Wie de waarden, behoeften en voorkeuren van de millennials en Gen-Z’ers kent, kan voor hen een aantrekkelijke werkomgeving creëren. En heeft dus een streepje voor op de arbeidsmarkt.

Hoe begin je met de implementatie van technologie op het werk?

Werkt jouw KMO voornamelijk op papier? Dan is de overstap naar het inzetten van apps, digitale tools en artificiële intelligentie niet evident. Om je organisatie en je mensen niet te overbelasten, pak je het traject best stap voor stap aan. Digitaliseer eerst de eenvoudigste processen en schakel vervolgens over naar steeds complexere zaken. Maak gebruik van gebruiksvriendelijke cloudoplossingen. Officient, de HR-software van Exact, biedt bijvoorbeeld veel flexibiliteit en vereenvoudigt het delen en beheren van documenten en contracten, die je op een centrale plaats bijhoudt. Ten slotte moet je de juiste opleiding en ondersteuning voorzien voor je medewerkers. Zo ervaren ze persoonlijk de voordelen van technologie op het werk en laten ze mogelijke weerstand snel varen. Met behulp van AI-tools en -platforms kan je medewerkers repetitieve en routinetaken uit handen nemen. Op die manier komt er tijd vrij voor taken met een grotere toegevoegde waarde, waarvoor ze hun expertise kunnen inzetten.

Technologie als hulpmiddel bij werving & selectie

Bij de Vlaamse KMO’s is de digitalisering van HR volop aan de gang, zo blijkt uit een bevraging van ruim 200 HR-professionals. 73,1% van hen verklaart een combinatie van een payroll-tool en een HRIS (human resources-informatiesysteem) te gebruiken. Specifieke HR-tools werpen hun vruchten af bij het vinden en selecteren van talent. Zo versnellen video-interviews het proces en lenen de socialmediakanalen zich uitstekend om vacatures in de kijker te plaatsen en te communiceren met geschikte kandidaten. Hetzelfde geldt voor virtuele jobbeurzen.

Monitor het welzijn dankzij technologie op het werk

Tevreden werknemers zijn zoals bekend gemotiveerder en productiever. Hoe korter je op de bal speelt, hoe sneller je kan bijsturen. Meet het werkgeluk van je werknemers met behulp van slimme HR-tools, zoals apps om de werknemersfeedback te verzamelen en analyseren. Zo beschik je over tastbare data als basis voor actieplannen om het welzijn op de werkvloer te verbeteren.

Investeren in technologie op het werk kan je KMO tal van voordelen opleveren, zoveel is duidelijk. Je optimaliseert de efficiëntie van bedrijfsprocessen en maakt het werk aantrekkelijker voor je mensen. Het integreren van digitale tools in HR-processen helpt je bovendien om succesvoller te zijn bij het aantrekken van talent. Ontdek hoe Officient zorgt voor overzicht en efficiëntie.

Bekijk de demo van Officient | Exact